Hvernig get ég eytt öllum tómum línum í Excel sjálfkrafa

Hæfni við að vinna með Excel forritinu er örugglega gagnleg fyrir fulltrúa margra starfsstétta. Í þessari grein munum við fjalla um nokkur atriði - einkum, hvers vegna það er ekki besta hugmyndin að fjarlægja línur í Excel með því að nota „velja tómar frumur -> eyða línu“. Við munum einnig greina 3 fljótlegar og áreiðanlegar aðferðir til að fjarlægja auðar línur þannig, þannig að það skemmi ekki upplýsingarnar í öðrum frumum á nokkurn hátt. Allar lausnir eiga við Excel 2019, 2016, 2013 og eldri.

3 fljótlegar og áreiðanlegar aðferðir til að fjarlægja auðar línur 

Þar sem þú ert að skoða þessa grein er rökrétt að gera ráð fyrir að þú, eins og margir aðrir, þurfir reglulega að takast á við Excel töflureiknar af verulegri stærð. Líklega hefur þú rekist á aðstæður þar sem auðar línur, sem kemur í veg fyrir að flest innbyggðu verkfærin þekki gagnasviðið rétt. Þannig að í hvert skipti þarftu að tilgreina mörkin handvirkt - annars færðu ranga niðurstöðu og það mun taka þig meira en eina klukkustund að greina og leiðrétta slíkar villur. 

Það geta verið ýmsar ástæður fyrir því að auðar línur birtast – þú fékkst til dæmis Excel skrá frá einhverjum öðrum, eða skráin var flutt út úr einhverjum gagnagrunni eða þú eyddir óvart upplýsingum í óæskilegum línum. Undir öllum kringumstæðum, ef þú þarfnast fjarlægðu auðar línur og þar af leiðandi til að hafa hreint og fallegt borð þarftu að framkvæma röð af einföldum skrefum. Við skulum skoða nokkrar sérstakar aðstæður um eftirfarandi efni:

• Af hverju þú ættir ekki að fjarlægja tómar línur með því að velja tómar reiti.
• Hvernig á að útrýma öllum tómum línum þegar það er lykildálkur.
• Hvernig á að útrýma öllum tómum línum þegar enginn lykildálkur er til.
• Hvernig Eyða tómum línum tólið er notað og hvers vegna það er þægilegasta, og síðast en ekki síst, fljótlegasta aðferðin.

Ekki fjarlægja tómar línur með því að velja tómar reiti  

Á Netinu geturðu oft fundið eftirfarandi ráð:

• Veldu allar frumur sem innihalda upplýsingar, frá 1. til síðasta.
• Ýttu á takkann F5 – Þar af leiðandi birtist svarglugginn “Umskiptin'.
• Í glugganum sem opnast, smelltu á "Highlight'.
• Í glugganum“Að velja hóp af frumum» veldu valkost «tómar frumur", Þá "OK'.
• Hægrismelltu á hvaða reit sem er valinn og veldu síðan "Eyða…'.
• Innan í glugganum sem opnastEyðir frumum» smelltu á valkostinn «band'. 

Því miður, þetta er ekki besta aðferðin - notaðu það aðeins fyrir litlar töflur þar sem línur birtast á skjánum, eða jafnvel betra - alls ekki nota það.

Þetta stafar af því að ef það er aðeins einn auður reit í línunni sem inniheldur mikilvægar upplýsingar er allri línunni eytt. 

Við skulum líta á dæmi. Fyrir framan okkur er borð viðskiptavina, aðeins í því 6 tíma. Við viljum eyða þriðju og fimmtu línu, þar sem þeir eru tómir.

Notaðu ofangreinda aðferð og þú munt fá eftirfarandi:

Línu 4 (Rojer) vantar líka, vegna þess að í dálkinum „Umferðaruppspretta“  reit D4 er tómt.

Þar sem þú ert með lítið borð muntu geta fundið skortur á gögnum, en í stórum töflum sem innihalda þúsundir lína geturðu eytt tugum nauðsynlegra raða án þess að vita af því. Ef þú ert heppinn muntu taka eftir því að það vantar eftir nokkrar klukkustundir, endurheimtu skrána þína frá öryggisafritog gerðu það svo aftur. En hvað ef þú ert ekki heppinn eða ert ekki með öryggisafrit? 

Við skulum skoða 3 fljótlegar og áreiðanlegar leiðir til að fjarlægja auðar línur úr Excel töflureiknum þínum. Og ef þú vilt spara tíma - farðu beint á 3ja aðferð.

Fjarlægðu allar tómar línur þegar það er lykildálkur

The aðferð virkar að því tilskildu að þú hafir dálk til að hjálpa þér að finna út hvort strengur sé tómur eða ekki (svokallaður lykildálk). Þetta gæti til dæmis verið pöntunarnúmer eða auðkenni viðskiptavinar eða eitthvað álíka.

Við þurfum að fara strengja röð óbreytt, því einfaldlega að flokka eftir þessum dálki og færa allar tómar línur til enda töflunnar virkar ekki. Og hvað þarf að gera.

1. Veldu töfluna alveg, frá 1. til síðustu röð (til að gera þetta geturðu haldið inni samtímis Ctrl + Heim, Frekari - Ctrl + Shift + End).

2. Setja Sjálfvirk sía: farðu í flipann “Gögn" og smelltu á hnappinn "síur'.

3. Næst þarftu að nota síu á dálkinn „Viðskiptavinur #“ („viðskiptavinurnr“): smelltu á fellivalmyndarörina „Sjálfvirk sía“ í heiti dálksins, hakið af (velja allt), skrunaðu niður til enda (reyndar er listinn frekar langur), þá hakaðu í reitinn „Empty“… Smellur OK.

4. Sameina allar síaðar línur: fyrir þetta geturðu haldið inni á sama tíma Ctrl + Heim, síðan örina niður til að fara aftur í fyrstu línuna, haltu síðan inni Ctrl + Shift + End.

5. Hægrismelltu á hvaða reit sem er valinn og smelltu á “Eyða línu» eða ýttu bara á Ctrl + – (mínusmerki).

6. Smelltu á hnappinn OK þegar spurningunni er svaraðEyða öllum tíma bréfsins?»

7. Þá þarftu að hreinsa notaða síu: til að gera þetta, farðu í „Gögn" og smelltu á hnappinn "Hreint'.

8. Góð vinna! Allar tómar línur eru farnar og þriðja línan (Rojer) er enn til staðar (til samanburðar geturðu vísað til fyrri útgáfu).

Fjarlægðu allar tómar línur þegar enginn lykildálkur er til    

Notaðu þetta leiðef þú ert með töflu í vinnunni þinni með miklum fjölda tómra hólfa í ýmsum dálkum og þú vilt eyða nákvæmlega þeim línum sem alveg tómt.

lykildálk, sem hægt væri að nota til að finna út hvort strengurinn sé tómur eða ekki, vantar í dæmið okkar. Hvað skal gera? Við sjálf búa til auka dálk:

1. Búa til dálkinn „Autt“ („Tómar hólf“) alveg aftast í töflunni þinni, skrifaðu síðan í 1. reit þessa dálks formúlunni: = COUNTAUT (A2: C2).

Þetta uppskrift telur tómar reiti í tilgreindum svið, þar sem A2 er 1. reit, C2 er síðasta reit.

2. Afrita formúlunni fyrir allar frumur í dálknum.

3. Nú höfum við lykildálk. Notaðu síðan sía í „Autt“ dálkinn (nákvæmar leiðbeiningar hér að ofan) til að birta línurnar með hámarksgildi (3). „3“ þýðir eftirfarandi: allar hólf í röðinni eru tómar.

4. Veldu síðan allt síaðar raðir og fjarlægðu alveg tómurmeð því að nota leiðbeiningarnar sem áður var lýst.

Þannig tóma línan (lína 5) fjarlægð, og línurnar með nauðsynlegum upplýsingum áfram á sínum stað.

5. Næst skaltu eyða viðbótardálkur. Það verður ekki þörf lengur. Eða þú getur sett annan sía og birta línur þar sem eru ein eða fleiri tómar hólf.

Til að gera þetta skaltu taka hakið úr0“, smelltu svo á “OK'.

Notkun Fjarlægja tómar línur tólið er þægilegasta og fljótlegasta aðferðin  

Fljótlegasta og gallalausasta aðferðin til að fjarlægja auðar línur er tækiFjarlægðu auðar línur“, fylgir með í settinu Ultimate Suite fyrir Excel.

Meðal annars gagnlegt aðgerðir það inniheldur nokkra veitur, sem leyfa einum smelli til að færa dálka með því að draga; eyða öllum tómum hólfum, línum og dálkum, ásamt því að sía eftir völdu gildi, reikna prósentur, beita hvers kyns grunnstærðfræðilegri aðgerð á svið, afrita vistföng frumna á klemmuspjaldið og margt fleira.

Hvernig á að fjarlægja auðar línur í 4 einföldum skrefum

Að nota Ultimate Suite, auk þess uppsett í Excel forritinu, það er það sem þú þarft do:

1. Smelltu á hvaða klefi í töflunni.
2. Smelltu á flipann Verkfæri Ablebits > Umbreyta hóp.
3. Press Fjarlægðu auðar línur > Auðar línur.

4. Smelltu á hnappinn OKtil að staðfesta að þú viljir virkilega fjarlægja tómar línur.

Það er allt og sumt! Bara nokkrir smellir og þú munt fá hreint borð, allar tómar línur eru farnar, og röð línanna er ekki brengluð!