Efnisyfirlit
Vegna mikillar notkunar á Microsoft Office erum við vön að geyma persónulegar upplýsingar, viðskiptagögn eða fræðsluefni í Word skjölum, Excel töflureiknum eða PowerPoint kynningum. Það er þægilegt að skoða slíkar skrár af harða diski tölvunnar, utanáliggjandi harða diski, USB-drifi eða öðrum geymslumiðli. Hins vegar, ef þú gætir ekki öryggi þessara skjala, þá getur það verið áhættusamt að geyma upplýsingar í þeim.
Að lokum geta óviljandi aðgerðir (eins og eyðing eða snið), vírusar, hugbúnaðar- eða vélbúnaðarbilanir leitt til þess að skjal glatist. Gögnin sem oft eru geymd í týndum skjölum eru mjög mikilvæg. Þess vegna hafa margir notendur áhuga á spurningunni:Hvernig á að endurheimta Word skjal?".
Í þessari grein munum við íhuga nokkra möguleika til að endurheimta Word skjal: bæði með því að nota aðgerðirnar sem eru innbyggðar í Microsoft Word og með því að nota þriðja aðila gagnabataforrit.
Smá um Microsoft Word
Microsoft Word er líklega vinsælasta forritið í Microsoft Office pakkanum, aðeins keppt við Microsoft Excel.
Ímyndaðu þér, í dag hefur gríðarlegur fjöldi útgáfur af Word fyrir Windows þegar verið gefinn út: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 og loks Microsoft Word 2016. Það er ekki einu sinni hægt að muna strax hvaða annað forrit hefur svo langa og farsæla sögu.
Word 2007 og Word 2010 voru vinsælust meðal annarra útgáfur. En með útgáfu nýjustu útgáfunnar af Word 2016, sem nýtur vinsælda, spyrja notendur í auknum mæli spurninga um hvernig eigi að endurheimta Word 2016 skjal. Við munum tala um þessa útgáfu af forritinu.
Autosave
Hefur þú einhvern tíma lent í aðstæðum þar sem þú lokaðir óvart skjali sem þú hefur unnið að í langan tíma án þess að vista það? Eða þegar rafmagnið fór af þegar unnið var að skjali eða slökkt var á tölvunni af einhverjum öðrum ástæðum?
Flestir notendur, þetta ástand leiðir til læti. Sem betur fer hefur Word 2016 innbyggðan skjalavistunareiginleika sem gerir það auðvelt að endurheimta síðustu sjálfvirkt vistuðu útgáfu af skrá. Í Microsoft Office er þessi eiginleiki virkur sjálfgefið með sjálfvirkan vistunartíma upp á 10 mínútur, en þessu er hægt að breyta ef þess er óskað.
Til að stilla þessa breytu skaltu fara í valmyndina File > breytur > Varðveisla.
Þessi aðgerð þýðir að Word mun sjálfkrafa vista skjalið eftir ákveðinn tíma. Og þegar notandinn lokar skjalinu óvart án þess að vista það, verður hægt að endurheimta síðustu sjálfvirkt vistuðu útgáfu af skránni sem er tiltæk í tilgreindri sjálfvirkri endurheimtarskrá (sem einnig er hægt að stilla).
Hvernig Word AutoSave virkar
Tímamælirinn er virkjaður eftir breytingar á skjalinu, sem og eftir sjálfvirka eða handvirka vistun. Eftir að ákveðinn tími er liðinn verður ný útgáfa af skránni vistuð.
Ef þú vistar skrána með því að ýta á hnappinn Vista (Shift+F12) eða með valmyndinni File > Vista, mun sjálfvirka vistunartímamælirinn stöðvast þar til næstu breytingar eru gerðar á skránni.
Hvernig á að endurheimta óvistað Word skjal
Afturkalla fyrri aðgerð
Þegar verið er að breyta eða gera breytingar á Word skjölum kjósa sumir notendur að nota blöndu af Ctrl + Z eða afturkalla örina til að afturkalla fyrri aðgerð. Þetta er mjög þægileg leið til að skila skjalinu í fyrra ástand. En þessi aðferð hefur takmarkaðan fjölda afturköllunaraðgerða. Þess vegna væri valinn endurheimtaraðferð að endurheimta síðustu vistuðu útgáfuna af skrá.
Hvernig á að endurheimta ofvistað skjal
Smelltu á Valmynd File í efra vinstra horninu opnast gluggi eins og á fyrri mynd. Skoðaðu í kaflanum Skjalastjórnun, sem sýnir allar sjálfvirkar skráarútgáfur, raðað eftir tímasparnaði.
Smelltu bara á útgáfuna sem þú vilt og hún opnast í nýjum glugga þar sem þú getur valið Samanburður (með núverandi skráarútgáfu) eða Stofna aftur.
Auðvitað geturðu fundið sjálfvirkar vistaðar útgáfur af skránni á tölvunni þinni í áðurnefndri sjálfvirkri endurheimtarskrá og, með því að tvísmella á viðkomandi útgáfu af skránni, endurtaktu ferlið sem tilgreint er í fyrri málsgrein.
Hvernig á að endurheimta óvistað Word skjal
Verra, ef þú lokaðir án þess að vista skjal þar sem margar breytingar voru gerðar, auk fyrri sjálfvirkt vistaðar útgáfur á flipanum File eru ekki sýndar. Í þessu tilviki er eina leiðin til að finna nýjustu sjálfvirkt vistuðu útgáfuna af skránni að leita í möppunni á tölvunni þinni þar sem skrár eru vistaðar sjálfkrafa.
Ef þú manst ekki hvaða mappa var stillt til að vista Word skrár sjálfkrafa, þá geturðu séð slóðina að þessari möppu í Word valkostinum: File > breytur > Varðveisla > AutoRecovery Gagnaskrá. Sjálfvirkt vistuð útgáfuskráin hefur sniðið ASD.
Þegar viðkomandi skrá hefur fundist, tvísmelltu einfaldlega á hana og opnaðu hana með Word. Skráin opnast í nýjum glugga þar sem þú getur valið Samanburður (með núverandi skráarútgáfu) eða Stofna aftur.
Hvernig á að endurheimta eytt Word skjal
Skjalaendurheimtaraðferðirnar sem lýst er hér að ofan eru mjög þægilegar fyrir Word notendur. En þeir munu ekki virka ef sjálfvirkt vistuð skjalskrá tapast vegna vírusárásar, disksniðs eða eyðingar fyrir slysni eða af annarri sambærilegri ástæðu. Og ef sjálfkrafa vistuðu skrána vantar og Word skjalið glatast - hvað á að gera í slíkum aðstæðum?
Þú getur notað eitt af Microsoft Office skráarbataforritunum. Til dæmis, Hetman Office Recovery.
Eftir að þú hefur hlaðið niður og sett upp Hetman Office Recovery skaltu keyra forritið og þú verður beðinn um að velja drifið sem þú vilt endurheimta skrána úr.
Tvísmelltu á drifið sem þú vilt endurheimta skrána af og fylgdu restinni af endurheimtarhjálpinni:
- Veldu nauðsynlega tegund greiningar: Hraðskönnun eða Full greining;
- Tilgreindu skilyrði fyrir leit að skrám: skráartegund, stærð og stofnunardagur (ef nauðsyn krefur);
- Press Næstu.
Eftir það mun forritið skanna fjölmiðlana þína og sýna eyddar skrár, sem hægt er að skoða með því að nota forskoðunina og vista endurheimtu skrárnar á þægilegan hátt fyrir þig.
Nú veistu hvernig á að endurheimta Word skjal: óvistað eða lokað fyrir slysni, eytt fyrir slysni eða glatað vegna tölvuhruns. Það ætti ekki lengur að vera vandamál fyrir þig að týna Word skjölum.