Leggðu áherslu á dagsetningar og dagsetningar

Einföld leið

Veldu svið með dagsetningum á blaðinu og veldu á flipanum Heim – Skilyrt snið – Reglur fyrir val á hólf – Dagsetning (Heim – Skilyrt snið – Auðkenndu reglur um klefa – Dagsetning á sér stað). Í glugganum sem opnast skaltu velja lýsingarvalkostinn sem þú vilt af fellilistanum:

Erfið en falleg leið

Nú skulum við greina vandamálið erfiðara og áhugaverðara. Segjum sem svo að við höfum stóra framboðstöflu yfir sumar vörur:

Vinsamlegast athugaðu sendingardagsetningu. Ef það er í fortíðinni, þá hafa vörurnar þegar verið afhentar - þú þarft ekki að hafa áhyggjur. Ef það er í framtíðinni, þá verðum við að halda málinu í skefjum og ekki gleyma að skipuleggja afhendingu fyrir tilgreindan dag. Og að lokum, ef sendingardagur fellur saman við daginn í dag, þá þarftu að sleppa öllu og takast á við þessa tilteknu lotu í augnablikinu (hæsta forgang).

Til glöggvunar geturðu sett upp þrjár skilyrtar sniðreglur til að fylla sjálfkrafa alla línuna með lotugögnum í mismunandi litum eftir sendingardegi. Til að gera þetta skaltu velja alla töfluna (án haus) og velja á flipanum Heim – Skilyrt snið – Búa til reglu (Heima – Skilyrt snið – Búa til reglu). Í glugganum sem opnast skaltu stilla síðustu reglugerðina Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða (Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða hólf á að forsníða) og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn:

Þessi formúla tekur innihald reitanna E5, E6, E7… í röð frá skipsdagsdálknum og ber þá dagsetningu saman við dagsetninguna í dag í reit C2. Ef sendingardagur er fyrr en í dag, þá hefur sendingin þegar átt sér stað. Taktu eftir dollaramerkjunum sem notuð eru til að festa hlekki. Tilvísunin í $C$2 verður að vera algjör – með tveimur dollaramerkjum. Tilvísun í fyrsta reit dálksins með sendingardagsetningu ætti að vera með því að festa aðeins dálkinn, en ekki línuna, þ.e. $E5.

Eftir að formúlan hefur verið slegin inn geturðu stillt fyllingar- og leturlit með því að smella á hnappinn Framework (snið) og notaðu síðan regluna okkar með því að smella á hnappinn OK. Endurtaktu síðan allt ferlið til að athuga framtíðarafhendingar og afhendingar fyrir núverandi dag. Fyrir sendar lotur, til dæmis, geturðu valið grátt, fyrir framtíðarpantanir – grænt, og fyrir dagsins – brýnt rautt:

Í stað núverandi dagsetningar geturðu sett aðgerðina inn í reit C2 Í dag (Í DAG), sem mun uppfæra dagsetninguna í hvert sinn sem skráin er opnuð, sem mun sjálfkrafa uppfæra litina í töflunni.

Ef slík lýsing er ekki alltaf þörf, heldur aðeins í ákveðinn tíma til að vinna með borðið, þá geturðu bætt eins konar rofi við það sem þegar hefur verið gert. Til að gera þetta skaltu opna flipann verktaki (hönnuður). Ef það sést ekki skaltu fyrst kveikja á því í gegn Skrá – Valkostir – Sérsníða borði Og smelltu á Setja (Setja inn):

Í listanum yfir verkfæri sem opnast velurðu gátreitinn (Gátreitur) úr efsta settinu Formstýringar og smelltu á staðinn á blaðinu þar sem þú vilt setja það. Síðan er hægt að stilla stærð áletrunarinnar og breyta texta hennar (hægrismelltu - Breyta texta):

Nú, til að nota gátreitinn til að kveikja eða slökkva á auðkenningunni, þarftu að tengja hann við hvaða reit sem er á blaðinu. Hægrismelltu á teiknaða gátreitinn og veldu skipunina í samhengisvalmyndinni Hlutasnið (Sníða hlut) og síðan í glugganum sem opnast, stilltu hvaða hólf sem hentar í reitinn Frumusamskipti (Cell Link):

Athugaðu hvernig allt virkar. Tengd reit E2 ætti að gefa út TRUE þegar gátreiturinn er virkur, eða FALSE þegar hann er óvirkur.

Nú er eftir að bæta einni reglu við skilyrta sniðið þannig að gátreiturinn okkar kveikir og slökkir á dagsetningu auðkenningar. Veldu alla töfluna okkar (fyrir utan hausinn) og opnaðu hana í flipanum Heim — Skilyrt snið — Stjórna reglum (Heima — Skilyrt snið — Stjórna reglum). Í glugganum sem opnast ættu reglurnar sem við bjuggum til áður til að auðkenna fyrri, framtíð og nútíðardagsetningar í mismunandi litum að vera greinilega sýnilegar:

Ýttu á takkann Búðu til reglu (Ný regla), veldu síðustu reglugerðina Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða (Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða hólf á að forsníða) og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn:

Við stillum ekki sniðið og smellum OK. Búðu til reglu ætti að bæta við almenna listann. Nú þarftu að hækka það í fyrstu línu með örvarnar (ef það er ekki þegar þar) og kveikja á gátreitnum á móti honum til hægri Hættu ef satt er (Hættu ef satt er):

Færibreyta með óljósu nafni Hættu ef satt er gerir einfaldan hlut: ef reglan sem hún stendur gegn er sönn (þ.e. fáninn okkar Auðkenning tímalínu á blaðinu er slökkt), þá hættir Microsoft Excel frekari vinnslu reglnanna, þ.e. fer ekki yfir í næstu reglur í skilyrta sniðalistanum og flæðir ekki yfir töfluna. Sem er það sem þarf.

• Skilyrt snið í Excel 2007-2013 (myndband)
• Zebraröndóttar borðraðir
• Hvernig Excel virkar í raun með dagsetningar og tíma