Efnisyfirlit
Excel er ekki aðeins til að vinna með töflugögn. Forritið gerir þér einnig kleift að búa til margs konar töflur, þar á meðal á Gantt töfluna kannski sérstaka athygli skilið. Þetta er nokkuð algeng og vinsæl gerð grafa sem lítur sjónrænt út eins og súlurit með láréttri tímalínu. Það gerir þér kleift að greina töflugögn á skilvirkan hátt með dagsetningum og tímabilum. Þú hefur líklega oft séð slíkar skýringarmyndir, þar sem þær eru notaðar nánast alls staðar. Í þessari grein munum við lýsa í smáatriðum og skref fyrir skref hvernig á að byggja það.
Innihald: „Hvernig á að búa til Gantt töflu í Excel“
Myndagerð
Til þess að sýna og útskýra á aðgengilegan hátt hvernig Gantt-kortið er byggt upp munum við nota skýrt dæmi. Taktu skilti með lista yfir íþróttavörur, þar sem dagsetningar sendingar þeirra og tímalengd afhendingar eru merktar.
Gefðu gaum að einu mikilvægu smáatriði! Dálkurinn með nafni vörunnar verður að vera án nafns - þetta er forsenda, annars virkar aðferðin ekki. Ef dálkur hefur fyrirsögn ætti að fjarlægja hana.
Svo, við skulum byrja að byggja upp Gantt töflu.
- Fyrst af öllu skulum við búa til einfalda skýringarmynd. Til að gera þetta þarftu að auðkenna viðeigandi hluta töflunnar með bendilinum og smella á „Setja inn“. Hér, í „Histogram“ blokkinni, veldu gerð „Stacked Bar“. Í okkar tilgangi, meðal annars, hentar „XNUMXD staflað lína“ einnig.
- Við höfum fengið skýringarmyndina okkar og við getum haldið áfram í næsta skref.
- Nú er verkefni okkar að fjarlægja bláu röðina og gera hana ósýnilega. Þar af leiðandi ætti aðeins að birta ræmur með lengd afhendingu. Hægrismelltu hvar sem er í hvaða bláu dálki sem er og smelltu á „Format Data Series…“.
- Í glugganum sem opnast, farðu í "Fill" hlutinn, stilltu þessa breytu sem "No fill" og lokaðu síðan stillingarglugganum.
- Eins og við sjáum eru gagnamerkin á skýringarmyndinni sem myndast ekki mjög þægilega staðsett (frá botni til topps), sem getur flækt greiningu þeirra verulega. En þessu má breyta.
- Í reitnum með vöruheitum, smelltu á músina (hægri hnappinn) og veldu hlutinn „Format Axis ..“.
- Hér þurfum við hlutann „Axis Parameters“, sjálfgefið komum við bara inn í hann strax. Við erum að leita að færibreytunni „Önduð röð flokka“ og setjum hak fyrir framan hana. Nú geturðu lokað glugganum.
- Við þurfum ekki þjóðsögu í þessari skýringarmynd. Við skulum fjarlægja það með því að velja það með músinni og ýta á "Delete" takkann á lyklaborðinu.
- Gefðu gaum að einu smáatriði. Ef þú vilt til dæmis aðeins tilgreina tímabil fyrir almanaksár, eða annað tímabil, hægrismelltu á svæðið þar sem dagsetningarnar eru staðsettar. Valmynd mun birtast þar sem við höfum áhuga á hlutnum „Format Axis …“, smelltu á það.
- Gluggi með stillingum opnast. Hér, í ásbreytunum, ef þörf krefur, geturðu stillt tilskilin dagsetningargildi (lágmark og hámark). Þegar þú hefur gert breytingar skaltu loka glugganum.
- Gantt kortið okkar er næstum tilbúið, það eina sem er eftir er að gefa því titil.
- Til að gera þetta skaltu vinstrismella á nafnið, velja það og laga það við það sem við þurfum. Þar sem þú ert á „Heim“ flipanum geturðu til dæmis stillt leturstærðina og gert það feitletrað.
- Það er allt, Gantt töfluna okkar er alveg tilbúið.
Auðvitað geturðu haldið áfram að breyta skýringarmyndinni, vegna þess að möguleikar Excel gera þér kleift að sérsníða hana eins mikið og þú vilt að viðkomandi útliti og þörfum, með því að nota verkfærin á flipanum „Hönnuður“. En almennt séð er nú hægt að vinna með það að fullu.
Niðurstaða
Við fyrstu sýn virðist sem að byggja Gantt-töflu í Excel sé frekar erfitt verkefni sem krefst mikils tíma og fyrirhafnar. Hins vegar, í reynd, kemur í ljós að þetta verkefni er alveg framkvæmanlegt og tekur þar að auki mjög lítinn tíma. Skýringarmyndin sem við höfum sýnt hér að ofan er aðeins dæmi. Á sama hátt geturðu smíðað hvaða önnur skýringarmynd sem er til að leysa vandamálin þín.