Grundvallaratriði í því að vinna með dagsetningar og tíma í Excel

Video

Eins og venjulega, hver þarf að fljótt - horfa á myndbandið. Upplýsingar og blæbrigði - í textanum hér að neðan:

Hvernig á að slá inn dagsetningar og tíma í Excel

Ef við höfum svæðisstillingarnar í huga, þá gerir Excel þér kleift að slá inn dagsetninguna á mjög mismunandi hátt - og skilur þær allar:

Útlit (birting) dagsetningar í reit getur verið mjög mismunandi (með eða án ártals, mánuður sem tala eða orð osfrv.) og er stillt í gegnum samhengisvalmyndina – hægrismelltu á reitinn og síðan Hólf snið (Sníða frumur):

Tími er færður inn í frumur með því að nota tvípunkta. Til dæmis

16:45

Ef þess er óskað geturðu auk þess tilgreint fjölda sekúndna - sláðu inn þær einnig aðskildar með tvípunkti:

16:45:30

Og að lokum, enginn bannar að tilgreina dagsetningu og tíma í einu saman í gegnum bil, það er 

27.10.2012 16: 45

Fljótleg innsláttur dagsetningar og tíma

Til að slá inn dagsetningu dagsins í núverandi hólf geturðu notað flýtilykla Ctrl + Ж (Eða CTRL+SHIFT+4 ef þú ert með annað sjálfgefið kerfismál).

Ef þú afritar reit með dagsetningu (dragaðu frá neðra hægra horni reitsins), heldurðu hægri músarhnappi, þú getur valið hvernig á að afrita valda dagsetningu:

Ef þú þarft oft að slá inn mismunandi dagsetningar í hólfum blaðsins, þá er miklu þægilegra að gera þetta með sprettigluggadagatali:

Ef þú vilt að reiturinn innihaldi alltaf raunverulega dagsetningu dagsins er betra að nota aðgerðina Í dag (Í DAG):

Hvernig Excel geymir og vinnur dagsetningar og tíma

Ef þú velur reit með dagsetningu og stillir á hana Almennt snið (hægri smelltu á reit Hólf snið - flipi Númer - almennt), þú getur séð áhugaverða mynd:

Það er, frá sjónarhóli Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Reyndar geymir og vinnur Excel hvaða dagsetningu sem er nákvæmlega eins og þessa - sem tölu með heiltölu og brotahluta. Heiltala hluti númersins (41209) er fjöldi daga sem hafa liðið frá 1. janúar 1900 (tekið sem viðmiðunarpunktur) fram að núverandi dagsetningu. Og brotahlutinn (0,65417), í sömu röð, hlutur dagsins (1 dagur = 1,0)

Af öllum þessum staðreyndum fylgja tvær hreinar raunhæfar niðurstöður:

• Í fyrsta lagi getur Excel ekki virkað (án viðbótarstillinga) með dagsetningum fyrr en 1. janúar 1900. En við munum lifa þetta af! 😉
• Í öðru lagi er hægt að framkvæma hvaða stærðfræði sem er með dagsetningar og tíma í Excel. Einmitt vegna þess að þær eru í raun og veru tölur! En þetta opnar nú þegar fullt af tækifærum fyrir notandann.

Fjöldi daga á milli tveggja dagsetninga

Það er talið einfalt frádráttur - við drögum upphafsdagsetningu frá lokadagsetningu og þýðum niðurstöðuna yfir á almennt (Almennt) tölusnið til að sýna mun á dögum:

Fjöldi virkra daga á milli tveggja dagsetninga

Hér er staðan aðeins flóknari. Ekki má taka tillit til laugardaga, sunnudaga og helgidaga. Fyrir slíkan útreikning er betra að nota fallið HREINIR VERKMENN (NETDAGAR) úr flokki Dagsetning og tími. Sem rök fyrir þessari aðgerð verður þú að tilgreina upphafs- og lokadagsetningar og hólfa með helgardagsetningum (frídagar, veikindadagar, frí, frídagar osfrv.):

Athugaðu: Þessi aðgerð hefur birst í stöðluðu setti Excel aðgerða frá 2007 útgáfunni. Í eldri útgáfum verður þú fyrst að tengja viðbótina Greiningarpakkinn. Til að gera þetta, farðu í valmyndina Þjónusta - Viðbætur (Tól - Viðbætur) og merktu við reitinn við hliðina á Greiningarpakki (Analisys Toolpak). Eftir það, í Function Wizard í flokknum Dagsetning og tími aðgerðin sem við þurfum mun birtast HREINIR VERKMENN (NETDAGAR).

Fjöldi heilra ára, mánaða og daga milli dagsetninga. Aldur í árum. Reynsla.

Um hvernig á að reikna það rétt, það er betra að lesa hér.

Breyttu dagsetningunni um tiltekinn fjölda daga

Þar sem einn dagur í Excel dagsetningarviðmiðunarkerfinu er tekinn sem eining (sjá hér að ofan) er nóg að bæta þessari tölu við dagsetninguna til að reikna út dagsetningu sem er td 20 dagar frá þeim tíma sem tilgreindur er.

Breyttu dagsetningunni um tiltekinn fjölda virkra daga

Þessi aðgerð er framkvæmd af aðgerðinni VINNUDAGUR (VIRKISDAGUR). Það gerir þér kleift að reikna út dagsetningu sem er áfram eða afturábak miðað við upphafsdagsetningu með æskilegum fjölda virkra daga (að teknu tilliti til laugardaga og sunnudaga og almennra frídaga). Að nota þessa aðgerð er nákvæmlega það sama og að nota aðgerðina HREINIR VERKMENN (NETDAGAR) lýst hér að framan.

Að reikna út vikudaginn

Ertu ekki fæddur á mánudaginn? Ekki? Jú? Það er auðvelt að athuga það með aðgerðinni DAY (VIKUDAGUR)úr flokki Dagsetning og tími.

Fyrsta rökin í þessari aðgerð er reit með dagsetningu, önnur er gerð talningardaga vikunnar (þægilegast er 2).  

Útreikningur á tímabilum

Þar sem tími í Excel, eins og getið er hér að ofan, er sama tala og dagsetning, en aðeins brothluti hennar, þá eru allar stærðfræðilegar aðgerðir einnig mögulegar með tíma, eins og með dagsetningu - samlagning, frádráttur osfrv.

Hér er aðeins einn blæbrigði. Ef summan reyndist vera meira en 24 klukkustundir, þegar bætt er við nokkrum tímabilum, mun Excel endurstilla hana og byrja að leggja saman aftur frá núlli. Til að koma í veg fyrir að þetta gerist þarftu að nota sniðið á lokahólfið 37:30:55:

• Hvernig á að reikna út aldur (reynslu) í heilum árum-mánuðum-dögum
• Hvernig á að búa til fellilistadagatal til að slá fljótt inn hvaða dagsetningu sem er í hvaða reit sem er.
• Bættu núverandi dagsetningu sjálfkrafa við reit þegar gögn eru færð inn.
• Hvernig á að reikna út dagsetningu annars sunnudags í febrúar 2007 o.s.frv.