Möguleikinn á að flytja út Excel skjöl yfir á PDF eða hvaða snið sem er, getur komið sér vel við ýmsar aðstæður. Í þessari kennslu munum við læra hvernig á að flytja út Excel skrár á vinsælustu sniðin.
Sjálfgefið er að Excel 2013 skjöl eru vistuð á .xlsx sniði. Hins vegar er oft nauðsynlegt að nota skrár á öðrum sniðum eins og PDF eða Excel 97-2003 vinnubók. Með Microsoft Excel geturðu auðveldlega flutt út vinnubók í ýmsar skráargerðir.
Hvernig á að flytja út Excel vinnubók í PDF skjal
Útflutningur á Adobe Acrobat sniði, almennt þekktur sem PDF, getur komið sér vel ef þú vilt senda bók til notanda sem er ekki með Microsoft Excel. PDF skjal gerir viðtakandanum kleift að skoða, en ekki breyta, innihaldi skjalsins.
- Smelltu á File flipann til að skipta yfir í baksviðssýn.
- Smelltu á Flytja út, veldu síðan Búa til PDF/XPS skjal.
- Í Birta sem PDF eða XPS svarglugganum sem birtist skaltu velja staðsetninguna sem þú vilt flytja bókina út á, slá inn skráarheiti og smelltu síðan á Birta.
Sjálfgefið er að Excel flytur aðeins út virka blaðið. Ef þú ert með mörg blöð í vinnubókinni þinni og þú vilt flytja öll blöðin út í eina PDF-skrá, þá í Birta sem PDF eða XPS valmynd, smelltu á Valkostir og veldu Heil bók í glugganum sem myndast. Smelltu síðan á OK.
Þegar Excel skjal er flutt út í PDF skjal þarf að huga að því hvernig gögnin munu líta út á síðum PDF skjalsins. Allt er nákvæmlega eins og þegar bók er prentuð. Fyrir frekari upplýsingar um hvað á að hafa í huga þegar bækur eru fluttar út í PDF, skoðaðu kennsluröðina Page Layout.
Flytja út í aðrar skráargerðir
Þegar þú þarft að senda notanda skjal úr eldri útgáfum af Microsoft Excel, eins og Excel 97-2003, eða .csv skrá, getur þú flutt skjalið út í önnur Excel snið
- Farðu í baksviðssýn.
- Smelltu á Flytja út og síðan á Breyta skráargerð.
- Veldu skráargerðina sem þú vilt og smelltu síðan á Vista sem.
- Í Vista skjal valmyndinni sem birtist, veldu staðsetninguna sem þú vilt flytja út Excel vinnubókina, sláðu inn skráarheiti og smelltu síðan á Vista.
Þú getur líka flutt skjöl út með því að velja viðeigandi snið úr fellilistanum í Vista skjal valmyndinni.