Borða froskinn! Hvers vegna það er mikilvægt að gera óþægileg verkefni fyrst

Flest okkar höfum aldrei nægan tíma til að gera allt, þó að við séum í sundur. Brian Tracy er viss um að þetta sé leit að chimeras: það munu alltaf vera fleiri mál sem bíða okkar en við getum gert. En þetta þýðir ekki að við getum ekki orðið meistarar yfir okkar tíma og lífi. Sérfræðingurinn stingur upp á því að ná tökum á kerfinu sem hann fann upp, sem kalla má svona: "Borðaðu froskinn þinn!".

«froskurinn» þinn er stærsta og mikilvægasta verkið sem þú frestar venjulega. Það er það sem þú þarft að «borða» í fyrsta lagi.

Þegar «borða froska» er mikilvægt að fylgja tveimur einföldum reglum.

1. AF TVEUM, BYRJAÐ Á ÞVÍ VERSTA

Ef þú hefur tvö mikilvæg verkefni til að klára skaltu byrja á því stærsta, flóknasta og mikilvægasta. Mikilvægt er að venja sig á að taka á því án tafar, leiða málið til lykta og þá fyrst halda áfram í það næsta. Standast freistinguna að byrja einfalt!

Mundu að mikilvægasta ákvörðunin sem þú tekur á hverjum degi er hvað á að gera fyrst og hvað á að gera í öðru lagi (ef þú getur auðvitað klárað það fyrsta).

2. EKKI TAKA OF LANGT

Leyndarmál afkastagetu er vaninn á hverjum degi á morgnana, án þess að hika í langan tíma, að taka að sér aðalstarfið. Í vana færð til sjálfvirkni!

Við erum hönnuð á þann hátt að frágangur málsins veitir okkur ánægju og lætur okkur líða eins og sigurvegarar. Og því mikilvægara sem málið er, því meiri gleði okkar, sjálfstraust, tilfinning um styrk okkar.

Á slíkum augnablikum byrjar heilinn okkar að framleiða ánægjuhormón - endorfín. Eitt mikilvægasta leyndarmál velgengni er „heilbrigð fíkn“ í endorfín og tilfinningu um skýrleika og sjálfstraust sem þau valda.

Þegar þetta gerist byrjarðu ómeðvitað að skipuleggja líf þitt á þann hátt að þú framkvæmir stöðugt allt það erfiðasta og mikilvægasta frá upphafi til enda. Kraftur þessarar vana mun gera það auðveldara fyrir þig að klára verkið en að skilja það eftir óunnið.

ÞEKKIR ÞIÐ AÐALFRSKINN ÞINN?

Áður en þú útlistar fyrsta „froskinn“ og byrjar að „borða“ hann þarftu að finna út hvað nákvæmlega þú vilt ná í lífinu.

Skýrleiki er ef til vill mikilvægasti þátturinn í persónulegri skilvirkni. Og ein helsta ástæðan fyrir því að þú frestar og vilt ekki komast í vinnuna er rugl í hugsunum þínum og óvissutilfinning.

Mikilvæg regla fyrir þá sem vilja ná árangri: þegar þú hugsar um eitthvað skaltu taka penna og blað sem aðstoðarmann. Af öllum fullorðnum eru aðeins um 3% fær um að setja skýrt fram markmið sín skriflega. Það er þetta fólk sem nær að gera tífalt meira en starfsbræður þeirra, kannski jafnvel menntaðari og hæfari, en nennti ekki að gefa sér tíma til að skrá markmið sín á blað.

SJÖ einföld skref

Hvernig á að setja rétt markmið? Hér er áhrifarík uppskrift sem endist þér alla ævi. Þú þarft að fylgja 7 skrefum.

1. Ákveða hvað nákvæmlega er krafist af þér. Það er ótrúlegt hvað margir halda áfram að eyða tíma í ómerkilega hluti einfaldlega vegna þess að þeir hafa ekki hugsað út í það. Eins og hinn frægi sérfræðingur í persónulegri skilvirkni Stephen Covey sagði: "Áður en þú klifrar upp stigann til að ná árangri, vertu viss um að hún halli sér að byggingunni sem þú þarft."

2. Hugsaðu á pappír. Þegar þú mótar verkefni skriflega, skerpirðu á því og gefur því efnislegan áþreifanleika. Þar til markmiðið er skrifað niður er það bara ósk eða fantasía. Af öllum mögulegum markmiðum skaltu velja það sem mun breyta lífi þínu.

3. Settu fresti. Verk án frests hefur ekkert raunverulegt vald - í raun er það verk án upphafs eða enda.

4. Gerðu lista yfir leiðir og aðgerðir til að ná markmiðinu. Þegar þú áttar þig á að eitthvað annað er þörf skaltu bæta þessu atriði við listann. Listinn gefur þér sjónræna mynd af umfangi verkefnisins.

5. Breyttu listanum í áætlun. Ákveðið í hvaða röð öll verkefni á að framkvæma, eða betra, teiknaðu áætlun í formi ferhyrninga, hringja, lína og örva sem sýna tengslin milli mismunandi verkefna.

6. Byrjaðu að koma áætluninni í framkvæmd strax. Byrjaðu á hverju sem er. Það er miklu betra að hafa meðaláætlun en ötullega útfærð en ljómandi, en ekkert er gert við.

7. Gerðu verkið daglega, og hver dagur verður skrefi nær aðalmarkmiði þínu. Ekki missa af einum degi, haltu áfram.

HVERNIG BORÐA FRÓSKAR?

Manstu fræga brandarann ​​um hvernig á að borða fíl? Svarið er einfalt: stykki fyrir stykki. Á sama hátt geturðu borðað «froskinn þinn». Skiptu ferlinu í aðskilin skref og byrjaðu á því fyrsta. Og þetta krefst meðvitundar og getu til að skipuleggja.

Ekki blekkja sjálfan þig með afsökunum um að þú hafir ekki tíma til að gera áætlun. Hver mínúta sem fer í skipulagningu sparar 10 mínútur af vinnu þinni.

Til að skipuleggja daginn almennilega þarftu 10-12 mínútur. Svo lítil fjárfesting í tíma gerir þér kleift að auka skilvirkni um 25% eða jafnvel meira.

Gerðu verkefnalista fyrir morgundaginn á hverju kvöldi. Fyrst skaltu flytja á það allt sem ekki var hægt að gera í dag. Bættu svo við nýjum málum.

Af hverju er mikilvægt að gera það daginn áður? Því þá vinnur meðvitundarleysið þitt með því á nóttunni á meðan þú sefur. Brátt muntu byrja að vakna full af nýjum hugmyndum sem hjálpa þér að vinna verkið hraðar og betur en þú bjóst við fyrirfram.

Auk þess þarf að gera verkefnalista fyrir mánuðinn og alla daga vikunnar fyrirfram.

FRAÐAÐU FROSKA EFTIÐ MIKILVÆKI

Greindu samantektina og settu stafina A, B, C, D, E fyrir framan hvert atriði, allt eftir forgangi.

Málið merkt A er stærsti og óþægilegasti «froskurinn». Ef það eru nokkur slík tilvik á listanum skaltu raða þeim í mikilvægisröð: A1, A2, og svo framvegis. Ef þú klárar ekki verkefni í flokki A mun þetta leiða til alvarlegra neikvæðra afleiðinga, ef þú gerir það færðu alvarlegar jákvæðar niðurstöður.

B — hlutir sem ætti að gera, en framkvæmd þeirra eða ekki uppfylling mun hafa ekki svo alvarlegar afleiðingar í för með sér.

B — hlutir sem væri gaman að gera, en í öllum tilvikum mun það ekki hafa neinar sérstakar afleiðingar.

G — hlutir sem hægt er að framselja.

D — stig sem einfaldlega er hægt að strika yfir og þetta mun nánast ekki hafa áhrif á neitt. Þar á meðal eru einu sinni mikilvæg verkefni sem hafa misst merkingu sína fyrir þig og þá sem eru í kringum þig. Oft höldum við áfram að gera slíka hluti einfaldlega af vana, en þú tekur hverja mínútu sem þú eyðir í þá frá hlutum sem geta breytt lífi þínu verulega.

Hæfni þín til að greina listann þinn og finna verkefni A1 í honum er stökkpallur til að hoppa á hærra stig. Ekki gera B fyrr en A er búið. Þegar þú hefur þróað þann vana að beina orku þinni og athygli að A1, muntu geta gert meira en nokkrir vinnufélagar saman.

Og mundu: sú venja að eyða nokkrum klukkustundum í lok hverrar viku í að skipuleggja komandi viku mun hjálpa þér ekki aðeins að auka persónulega framleiðni heldur einnig breyta lífi þínu.