Efnisyfirlit
Eitt af öflugustu verkfærunum í Excel er hæfileikinn til að búa til formúlur. Þú getur notað formúlur til að reikna út ný gildi, greina gögn og fleira. En að vinna með formúlur hefur sína galla - minnstu mistök eru nóg til að formúlan gefi ranga niðurstöðu.
Verst af öllu er að Excel tilkynnir ekki alltaf um villu í formúlu. Að jafnaði heldur slík formúla áfram að virka og framkvæma útreikninga, sem gefur ranga niðurstöðu. Ábyrgðin á því að þú sért enn og aftur of latur til að athuga formúluna liggur algjörlega hjá þér.
Við höfum tekið saman lista yfir leiðbeiningar sem þú getur notað til að athuga réttmæti formúlanna. Þessar vísbendingar munu ekki leysa öll vandamál sem þú munt lenda í, en munu veita tæki til að bera kennsl á margar algengar villur.
Athugaðu tengla
Flestar formúlur nota að minnsta kosti eina frumuvísun. Ef þú tvísmellir á formúlu, þá verða rammar allra frumna sem vísað er til auðkenndir. Þú getur athugað hvern tengil aftur til að ganga úr skugga um að þeir séu réttir.
Leitaðu að umbreytingum
Algeng mistök eru að nota réttar frumutilvísanir en í rangri röð. Til dæmis ef þú vilt draga frá C2 of C3, formúlan ætti að vera: =C3-C2, ekki svona: =C2-C3.
Taktu það í sundur
Ef formúlan er of flókin til að prófa, reyndu að skipta henni í nokkrar einfaldari formúlur. Þannig geturðu athugað nákvæmni hverrar formúlu og ef vandamál koma upp muntu vita nákvæmlega hvar.
Hugsaðu um hver niðurstaðan ætti að vera
Þú getur notað þína eigin reynslu, gagnrýna hugsun og innsæi til að ákvarða hver niðurstaðan ætti að vera. Ef niðurstaðan í Excel er miklu stærri eða minni en búist var við, geta verið villur í formúlunni (eða röng gögn í reitunum).
Til dæmis ef þú reiknar út heildarkostnað 8 vörueiningar 98 sent fyrir hvert, niðurstaðan ætti að vera aðeins minni $8. Í dæminu hér að neðan gefur formúlan ranga niðurstöðu. $ 784,00. Ástæðan er sú að í reit A2 er verðið slegið inn sem 98, og ætti að vera 0,98. Eins og þú sérð geta smáatriði skipt miklu máli.
Hafðu í huga að þetta bragð virkar ekki alltaf. Í sumum tilfellum getur rangt svar verið ótrúlega nálægt því rétta. Hins vegar, í mörgum tilfellum, leiðir svo fljótt mat í ljós villu í formúlunni.
Athugaðu rök
Ef þú ert að vinna með fall skaltu ganga úr skugga um að allar nauðsynlegar röksemdir séu gefnar upp. Þegar fall er slegið inn ætti að birta lítil verkfæraleiðbeiningar með nauðsynlegum rökum.
Ábendingin er sérstaklega gagnleg þegar þú ert að reyna að laga eiginleika sem virkar ekki rétt. Skoðaðu til dæmis aðgerðina hér að neðan:
Í dæminu á myndinni hér að ofan, fallið NETDAGAR (NETWORKDAYS) skilar villu. Ef við kynnum fall NETDAGAR (NETWORKDAYS) til annars klefi, verður ástæðan augljós:
virka NETDAGAR (NETWORKDAYS) krefst að minnsta kosti tveggja röka − upphafsdagur (upphafsdagur) og loka dagsetning (loka dagsetning). Í fyrra dæminu var aðeins ein röksemdafærsla gefin, svo við skulum laga fallið með því að bæta við röksemdinni sem vantar:
Nú virkar formúlan okkar rétt!
Athugaðu alla aðgerðakeðjuna (röð)
Manstu úr skólastærðfræði hver er röð stærðfræðilegra aðgerða? Ef ekki (eða ef þú vilt hressa upp á minnið) geturðu kynnt þér lexíuna um að byggja flóknar formúlur. Excel notar alltaf þessa röð, það er aðgerðir eru ekki bara gerðar til skiptis frá vinstri til hægri. Í eftirfarandi dæmi er fyrsta skrefið margföldun, sem er ekki nákvæmlega það sem við vildum. Leyfðu okkur að leiðrétta þessa formúlu með því að álykta D2+D3 í sviga:
Kveiktu á formúluskjánum
Ef það eru margar formúlur og aðgerðir á Excel blaði, þá gæti verið þægilegra fyrir þig að skipta yfir í formúluskjáinn til að sjá allar formúlurnar á sama tíma. Til að gera þetta þarftu að nota skipunina Formúlusýn (Sýna formúlur), sem er á flipanum Formúlur (Formúlur) kafla Formúluendurskoðun (Formúluháðir).
Til að skipta aftur í kunnuglega sýn skaltu smella á þessa skipun aftur.
Mundu að tökum á formúlum næst með stöðugri æfingu. Jafnvel reyndustu Excel notendur gera mistök í formúlum. Ef formúlan þín virkar ekki eða gefur þér rangt gildi, ekki örvænta! Í flestum tilfellum er einföld skýring á því hvers vegna formúlan mistekst. Þegar þú hefur fundið þessa villu geturðu látið formúluna virka rétt.