Veistu ekki hvernig á að forgangsraða? Notaðu þessa einföldu aðferð

Heimurinn hefur lengi stigið fram bæði hvað varðar lífskjör og hvað varðar viðhorf til daglegs lífs. Það væri ekki auðvelt að útskýra fyrir ömmum okkar að við höfum ekki tíma fyrir neitt, því þær þurftu að stjórna öllu - að vinna, reka heimili, fæða fjölskyldur sínar. En í nútíma heimi er tími, sveigjanleiki og margvísleg færni meira metin en hæfileikinn til að þvo „í holunni“. Þegar öllu er á botninn hvolft er hægt að „framselja“ uppþvott og uppþvott í dag til heimilistækja (og þá þarf einhver að setja óhreinan þvott í tromluna og þurrka upp eftir þvott), en mikilvægari verkefni fyrir lífið geta það ekki.

Til þess að verða ekki fórnarlamb „stíflna“ er þess virði að læra að aðgreina verkefni eftir forgangi framkvæmdar (ef við erum að tala um faglegar skyldur) og með sannleika löngun í augnablikinu (ef við erum til dæmis að hugsa um hvernig á að eyða deginum).

Til að dreifa verkefnum er þægilegt að nota skipulagstæknina - Eisenhower fylkið. Það er frekar auðvelt að búa til. Við skrifum lista yfir verkefni og merkjum við hvert þeirra: er það mikilvægt eða ekki? Brýnt eða ekki? Og teiknaðu töflu eins og þessa:

Fjórðungur A — mikilvæg og brýn mál

Hér eru verkefni sem, ef þau eru óuppfyllt, stofna markmiðum þínum í hættu og heilsutengd vandamál. Til dæmis brýn bréf, verkefni sem krefjast brýnrar afhendingar, skarpur sársauki eða hrörnun.

Með fullkominni skipulagningu er þessi fjórðungur enn tómur vegna þess að þú safnar ekki verkefnum sem þarf að leysa í flýti. Það er ekki skelfilegt ef einhverjir punktar birtast hér, það er mikilvægt að þeir séu fáir. Annars verður þú að endurskoða lista yfir fresti og mál.

Fjórðungur B - mikilvægt en ekki brýnt

Oft er þetta aðalstarf okkar: mikilvæg mál sem hafa ekki frest, sem þýðir að við getum unnið í þeim í afslappaðan hátt. Þetta eru markmið sem krefjast skipulagningar og miða að stefnumótandi þróun. Eða hluti sem tengjast sjálfsþróun og viðhalda félagslegum tengslum, til dæmis: hlusta á fyrirlestur eða fara í ræktina, hitta vini, hringja í ættingja.

Þú þarft að vera varkár, því ef þú seinkar að klára verkefni úr þessum fjórðungi, þá geta þau „færst“ yfir í A-fjórðunginn.

Kvadrant C — brýnt en ekki mikilvægt

Við erum að tala um truflun: að klára verkefni þessa fjórðungs hjálpar ekki til við að ná markmiðinu, heldur þvert á móti, það kemur í veg fyrir að þú einbeitir þér að því sem er raunverulega mikilvægt, dregur úr skilvirkni og þreytir þig. Oftast eru þetta venjubundin verkefni sem engu að síður „borða upp“ dýrmætan tíma okkar miskunnarlaust.

Sendinefnd mun hjálpa okkur að takast á við þau: til dæmis, á meðan þú ert að klára skýrslu heima, geturðu beðið maka þinn um að ganga með hundinn eða borga reikninga. Aðalatriðið er að rugla þeim ekki saman við verkefni sem ættu að vera í A fjórðungnum: vertu viss um að verkefnin séu í raun ekki mikilvæg.

Fjórðungur D — hlutir sem ekki eru brýnir og ekki mikilvægir

Þetta er ákaflega áhugaverður fjórðungur: hér safnast saman hlutir sem eru ekki gagnlegir, en við erum hræðilega hrifnir af. Þetta getur til dæmis verið að skoða ýmsar síður og lesa skilaboð í spjallforritum — það sem við köllum venjulega „þú þarft að hvíla þig stundum“. Oft tekur þessi starfsemi tíma frá öðrum verkefnum.

Þetta þýðir ekki að þú ættir algjörlega að hætta við skemmtun, en þú þarft að halda jafnvægi á málum í hverjum fjórðungi. Ef þú ert með mikilvæga kynningu eftir nokkra daga, þá eyðirðu tíma í hluti úr D-fjórðungnum, síðar er hætta á að þú lendir í áhlaupi í A-fjórðungnum.

Dæmið um fylkið sýnir að það er mikilvægt fyrir hvert og eitt okkar að geta úthlutað og beðið um aðstoð. Þetta gerir okkur ekki alltaf veik í augum annarra. Þessi nálgun bendir frekar til þess að við getum metið getu okkar á fullnægjandi hátt og úthlutað tíma og fjármagni.

Hvað með frestun?

Stundum gerist þetta svona: það er allt upp í kok, en þú vilt ekki taka að þér neitt, svo þú gerir ekki neitt. Skrunaðu í gegnum strauma á samfélagsmiðlum eða halda þig við seríuna. Allt þetta er mjög svipað frestun - tilhneigingu til að fresta stöðugt jafnvel mikilvægum og brýnum hlutum.

Frestun er ekki samheiti við leti, hvað þá hvíld. Þegar maður er latur upplifir hann ekki neikvæðar tilfinningar og stendur ekki frammi fyrir óþægilegum afleiðingum. Í hvíld endurnýjar það orkuforða og er hlaðinn jákvæðum tilfinningum. Og í frestunarástandi eyðum við orku í tilgangslausar athafnir og frestum mikilvægum hlutum til hinstu stundar. Fyrir vikið gerum við ekki allt eða gerum það sem við þurfum en við gerum það illa og það dregur úr sjálfsáliti okkar, leiðir til sektarkenndar, streitu og framleiðnimissis.

Áhyggjufullt fólk og fullkomnunaráráttumenn eru líklegri til að fresta, sem vilja frekar taka að sér verkefni alfarið eða fresta því stöðugt ef þeir geta ekki klárað áætlun sína nógu fullkomlega fyrir mynd sína af heiminum. Í aðstæðum sem þessum getur það hjálpað til við að skipuleggja hlutina vel, finna traustan mann til að sjá þá í gegn og vinna með aukabætur. Það er, það er þess virði að spyrja sjálfan þig spurningarinnar: hvað gefur mér seinkun mála? Hvað fæ ég út úr því?

Ef þú átt í erfiðleikum með að skipuleggja og klára verkefni og grunar að frestun sé líka um að kenna skaltu reyna að vinna með sérfræðingi um sjálfsvirðingu og sjálfstraust, af ótta við að vera ekki fullkominn og gera mistök. Það verður miklu auðveldara fyrir þig að skipuleggja líf þitt eftir það.