Sýna prósentur í Excel

Í þessari litlu kennslustund finnur þú mikið af gagnlegum upplýsingum um prósentusnið í Excel. Þú munt læra hvernig á að breyta sniði núverandi gagna í Hlutfall, hvernig á að stilla birtingu prósentna í reit, sem og hvernig á að breyta tölum sjálfkrafa í prósentur þegar þær eru færðar inn handvirkt.

Í Microsoft Excel er mjög auðvelt að birta gildi sem prósentur. Til að gera þetta, veldu eina eða fleiri frumur og smelltu á hnappinn Prósenta stíll (prósentusnið) í kaflanum Númer (Fjölda) flipa Heim (Heim):

Þú getur gert það enn hraðar með því að ýta á flýtilykla Ctrl+Shift+%. Excel mun minna þig á þessa samsetningu í hvert skipti sem þú ferð yfir hnappinn. Prósenta stíll (prósentusnið).

Já, Prósenta snið í Excel er hægt að stilla með einum smelli. En niðurstaðan verður verulega mismunandi eftir því hvort þú notar snið á gildandi gildi eða tómar frumur.

• Forsníða núverandi gildi sem prósentur
• Notaðu prósentusnið á tómar reiti
• Birta tölur sem prósentur strax þegar þú skrifar
• Bragðarefur þegar sýna prósentur í Excel

Forsníða núverandi gildi sem prósentur

Þegar þú sækir um Prósenta snið Fyrir frumur sem innihalda nú þegar töluleg gildi margfaldar Excel þessi gildi með 100 og bætir við prósentumerki (%) í lokin. Frá sjónarhóli Excel er þetta rétt, þar sem 1% er í raun einn hundraðasti.

Hins vegar leiðir þetta stundum til óvæntra niðurstaðna. Til dæmis, ef reit A1 inniheldur töluna 20 og þú sækir um þennan reit Prósenta snið, þá færðu þar af leiðandi 2000%, en ekki 20% eins og þú vildir líklega.

Hvernig á að koma í veg fyrir villuna:

• Ef reit í töflunni þinni inniheldur tölur á venjulegu talnasniði og þú þarft að breyta þeim í Hlutfall, deila fyrst þessum tölum með 100. Til dæmis, ef upphafsgögn þín eru skrifuð í dálk A, geturðu slegið formúluna inn í reit B2 = A2 / 100 og afritaðu það í allar nauðsynlegar frumur í dálki B. Næst skaltu velja allan dálkinn B og nota hann Prósenta snið. Útkoman ætti að vera eitthvað á þessa leið:Þú getur síðan skipt út formúlunum í dálki B fyrir gildi, síðan afritað þær í dálk A og eytt dálki B ef þú þarft þess ekki lengur.
• Ef þú þarft aðeins að breyta sumum gildanna í prósentusnið geturðu slegið þau inn handvirkt með því að deila tölunni með 100 og skrifa hana sem aukastaf. Til dæmis, til að fá gildið 28% í reit A2 (sjá myndina hér að ofan), sláðu inn töluna 0.28 og notaðu það síðan Prósenta snið.

Notaðu prósentusnið á tómar reiti

Við sáum hvernig birting gagna sem þegar eru til í Microsoft Excel töflureikni breytist þegar þú breytir einfalda tölusniði í Hlutfall. En hvað gerist ef þú sækir fyrst um frumu Prósenta snið, og sláðu síðan inn númer handvirkt? Þetta er þar sem Excel getur hegðað sér öðruvísi.

• Sérhver tala sem er jöfn eða hærri en 1 verður einfaldlega skrifuð með % tákni. Til dæmis væri talan 2 skrifuð sem 2%; 20 - svona 20%; 2,1 – svona 2,1% og svo framvegis.
• Tölur sem eru minni en 1 sem eru skrifaðar án 0 vinstra megin við aukastaf verða margfaldaðar með 100. Til dæmis, ef þú skrifar ,2 inn í reit með prósentusniði, muntu sjá gildi upp á 20% í kjölfarið. Hins vegar, ef þú skrifar á lyklaborðinu 0,2 í sama reit verður gildið skrifað sem 0,2%.

Birta tölur sem prósentur strax þegar þú skrifar

Ef þú slærð inn töluna 20% (með prósentumerki) í reit mun Excel skilja að þú vilt skrifa gildið sem prósentu og breyta sjálfkrafa sniði reitsins.

Mikilvæg tilkynning!

Þegar þú notar prósentusnið í Excel, vinsamlegast mundu að þetta er ekkert annað en sjónræn framsetning á raunverulegu stærðfræðilegu gildi sem er geymt í reit. Reyndar er prósentugildið alltaf geymt sem aukastaf.

Með öðrum orðum, 20% er geymt sem 0,2; 2% er geymt sem 0,02 og svo framvegis. Þegar ýmsir útreikningar eru gerðir notar Excel þessi gildi, þ.e tugabrot. Hafðu þetta í huga þegar þú mótar formúlur sem vísa til frumna með prósentum.

Til að sjá raunverulegt gildi sem er í reit sem hefur Prósenta snið:

1. Hægrismelltu á það og veldu úr samhengisvalmyndinni Sniðið frumur eða ýttu á samsetningu Ctrl + 1.
2. Í glugganum sem birtist Sniðið frumur (Cell Format) kíktu á svæðið sýnishorn (Dæmi) flipi Númer (Númer) í flokki almennt (Almennt).

Bragðarefur þegar sýna prósentur í Excel

Svo virðist sem að reikna út og birta gögn sem hlutfall sé eitt einfaldasta verkefnið sem við gerum með Excel. En reyndir notendur vita að þetta verkefni er ekki alltaf svo einfalt.

1. Stilltu skjáinn á þann fjölda aukastafa sem þú vilt

Þegar Prósenta snið notað á tölur sýna Excel 2010 og 2013 gildi þeirra námundað í heila tölu og í sumum tilfellum getur það verið villandi. Til dæmis, stilltu prósentusnið á tóman reit og sláðu inn gildið 0,2% í reitinn. Hvað gerðist? Ég sé 0% í töflunni minni, þó ég viti fyrir víst að það ætti að vera 0,2%.

Til að sjá raungildið en ekki hringgildið þarf að fjölga aukastöfum sem Excel ætti að sýna. Fyrir þetta:

1. Opnaðu glugga Sniðið frumur (Sníða frumur) með því að nota samhengisvalmyndina, eða ýttu á takkasamsetninguna Ctrl + 1.
2. Veldu flokk Hlutfall (Prósenta) og stilltu fjölda aukastafa sem birtast í reitnum eins og þú vilt.
3. Þegar allt er tilbúið, smelltu OKfyrir breytingarnar til að taka gildi.

2. Auðkenndu neikvæð gildi með sniði

Ef þú vilt að neikvæð gildi birtist á annan hátt, eins og með rauðu letri, geturðu stillt sérsniðið númerasnið. Opnaðu gluggann aftur Sniðið frumur (Sníða frumur) og farðu í flipann Númer (Númer). Veldu flokk Custom (Öll snið) og sláðu inn í reitinn tegund ein af eftirfarandi línum:

• 00%;[Red]-0.00% or 00%;[Rautt]-0,00% — birta neikvæð prósentugildi í rauðu og sýna 2 aukastafi.
• 0%;[Rautt]-0% or 0%; [Krasyfjaður]-0% — birtu neikvæð prósentugildi í rauðu og sýndu ekki gildi eftir aukastaf.

Þú getur lært meira um þessa sniðsaðferð í Microsoft tilvísuninni, í efninu um að birta tölur á prósentusniði.

3. Forsníða neikvæð prósentugildi í Excel með skilyrtu sniði

Í samanburði við fyrri aðferð er skilyrt snið í Excel sveigjanlegri aðferð sem gerir þér kleift að stilla hvaða snið sem er fyrir reit sem inniheldur neikvætt prósentugildi.

Auðveldasta leiðin til að búa til skilyrta sniðsreglu er að fara í valmyndina Skilyrt snið > Auðkenndu reglur um frumur > Minna en (Skilyrt snið > Hólfvalsreglur > Minna en...) og sláðu inn 0 í reitinn Forsníða frumur sem eru MINNRI EN (Sníða frumur sem eru MÆRRI)

Næst, í fellilistanum, geturðu valið einn af fyrirhuguðum stöðluðum valkostum eða smellt Sérsniðið snið (Sérsniðið snið) í lok þessa lista og sérsníddu allar upplýsingar um frumusnið eins og þú vilt.

Hér eru nokkrir möguleikar til að vinna með Hlutfallssnið gögn opnar Excel. Ég vona að þekkingin sem aflað er í þessari kennslustund muni bjarga þér frá óþarfa höfuðverk í framtíðinni. Í eftirfarandi greinum munum við kafa dýpra í efnið um prósentur í Excel. Þú munt læra hvaða aðferðir þú getur notað til að reikna út vexti í Excel, læra formúlur til að reikna út prósentubreytingu, prósentu af heildar, samsettum vöxtum og fleira.

Fylgstu með og gleðilega lestur!