Í síðustu kennslustund kynntumst við grunnatriðum flokkunar í Excel, greindum grunnskipanir og flokkunargerðir. Þessi grein mun leggja áherslu á sérsniðna flokkun, þ.e. sérhannaðar af notandanum. Að auki munum við greina svo gagnlegan valkost eins og flokkun eftir frumusniði, sérstaklega eftir lit.
Stundum gætirðu lent í þeirri staðreynd að staðlað flokkunarverkfæri í Excel geta ekki flokkað gögnin í tilskildri röð. Sem betur fer gerir Excel þér kleift að búa til sérsniðinn lista fyrir þína eigin flokkunarröð.
Búðu til sérsniðna flokkun í Excel
Í dæminu hér að neðan viljum við flokka gögnin á vinnublaðinu eftir stuttermabolum (dálki). Venjuleg flokkun mun raða stærðunum í stafrófsröð, sem verður ekki alveg rétt. Við skulum búa til sérsniðna lista til að flokka stærðir frá minnstu til stærstu.
- Veldu hvaða reit sem er í Excel töflunni sem þú vilt flokka. Í þessu dæmi munum við velja reit D2.
- Smelltu á Gögn, ýttu síðan á command Flokkun.
- Gluggi opnast Flokkun. Veldu dálkinn sem þú vilt raða töflunni eftir. Í þessu tilfelli munum við velja flokkun eftir stuttermabolum. Þá á sviði til smella Sérsniðinn listi.
- Gluggi mun birtast Listar… Vinsamlegast veldu NÝR LISTI í kafla Listar.
- Sláðu inn stuttermabolastærðir í reitinn Listaatriði í tilskildri röð. Í dæminu okkar viljum við raða stærðum frá minnstu til stærstu, þannig að við munum slá inn í röð: Small, Medium, Large og X-Large með því að ýta á takkann Sláðu inn eftir hvern þátt.
- Smelltu á Bæta viðtil að vista nýju flokkunarröðina. Listinn verður bætt við hlutann Listar. Gakktu úr skugga um að það sé valið og smelltu OK.
- Samskiptagluggi Listar mun loka. Smellur OK í glugganum Flokkun til að framkvæma sérsniðna flokkun.
- Excel töflureikninum verður raðað í tilskildri röð, í okkar tilviki, eftir stuttermabolum frá minnstu til stærstu.
Raða í Excel eftir frumusniði
Að auki getur þú flokkað Excel töflureikni eftir reitsniði frekar en innihaldi. Þessi flokkun er sérstaklega gagnleg ef þú notar litakóðun í ákveðnum hólfum. Í dæminu okkar raðum við gögnunum eftir reitlitum til að sjá hvaða pantanir hafa óinnheimtar greiðslur.
- Veldu hvaða reit sem er í Excel töflunni sem þú vilt flokka. Í þessu dæmi munum við velja reit E2.
- Smelltu á Gögn, ýttu síðan á command Flokkun.
- Gluggi opnast Flokkun. Veldu dálkinn sem þú vilt raða töflunni eftir. Þá á sviði Flokkun tilgreindu flokkunartegundina: Hólfslitur, Leturlitur eða Hólftákn. Í dæminu okkar munum við raða töflunni eftir dálkum Greiðslumáti (dálkur E) og eftir frumulit.
- Í til veldu lit til að flokka. Í okkar tilviki munum við velja ljósrauðan lit.
- Press OK. Taflan er nú flokkuð eftir litum, með ljósrauðum reitum efst. Þessi pöntun gerir okkur kleift að sjá greinilega útistandandi pantanir.
