Við erum innblásin og getum unnið tímunum saman án þess að stoppa. Ef vinnan er ekki í gangi, þá og þá verðum við annars hugar og skipuleggjum frest. Báðir valkostir eru árangurslausir. Við erum mest afkastamikil þegar við skipuleggjum hlé fyrirfram, frekar en að taka þau af sjálfu sér. Um þetta — rithöfundurinn Oliver Burkeman.
Fastir lesendur mínir giska nú þegar á að nú muni ég söðla um uppáhalds skautið mitt: Ég hvet alla óþreytandi til að skipuleggja líf sitt. Að mínu mati réttlætir þessi nálgun sig nánast alltaf. En sjálfsprottinn, sem sumir eru svo ástríðufullir fyrir, er greinilega ofmetin. Mér sýnist að best sé að forðast þá sem leggja sig fram um að vera „sannlega sjálfsprottinn manneskja“. Þeir munu augljóslega eyðileggja allt sem þú skipulagðir í sameiningu.
Ég krefst þess, jafnvel þó að í núverandi lífi mínu sé mesta virtúósa eyðileggjandi áætlana - sex mánaða gamalt barn. Enda er tilgangurinn með áætluninni alls ekki að standa við hana af ofstæki. Það er nauðsynlegt svo að eftir að hafa lokið við eitt, missi maður ekki hugann við hvað á að gera næst.
Ávinningurinn af skipulagningu er sérstaklega áberandi þegar ófyrirsjáanlegir atburðir eiga sér stað og krefjast athygli þinnar. Þegar stormurinn lægir muntu líklega vera of ringlaður til að velja skynsamlega næstu aðgerð. Og þetta er þar sem áætlun þín mun koma sér vel. Manstu eftir grípandi latnesku orðbragðinu carpe diem — «lifðu í augnablikinu»? Ég myndi skipta því út fyrir carpe horarium — «lifðu samkvæmt áætlun.»
Mál mitt er sannað með nýlegri rannsókn sem gerð var við Columbia Business School. Tveir hópar þátttakenda voru beðnir um að klára tvö skapandi verkefni innan ákveðins tíma. Í fyrsta hópnum gátu þátttakendur skipt úr einu verkefni yfir í annað hvenær sem þeir vildu, í þeim seinni - með nákvæmlega skilgreindu millibili. Fyrir vikið stóð seinni hópurinn betur í alla staði.
Hvernig er hægt að útskýra þetta? Að sögn höfunda er þetta málið. Það getur verið erfitt fyrir okkur öll að ná augnablikinu þegar vitsmunaleg festing á sér stað í hugarstarfsemi okkar, það er að segja við missum hæfileikann til að hugsa út fyrir rammann og slökkva á alfaraleið. Við tökum yfirleitt ekki eftir því strax.
Þegar þú ert að vinna að verkefnum sem krefjast sköpunar, mun það að skipuleggja hlé meðvitað hjálpa þér að halda augunum ferskum.
„Þátttakendur sem héldu sig ekki við áætlunina um að skipta úr einu verkefni í annað voru líklegri til að endurtaka sig, „nýju“ hugmyndir þeirra voru mjög svipaðar því sem þeir komu með í upphafi,“ segja höfundar rannsóknarinnar. Takeaway: Ef þú ert ekki að taka þér hlé frá vinnu vegna þess að þú ert ofviða, hafðu í huga að tilfinningin gæti verið röng.
Athugið að í þessari tilraun þýddi hlé ekki að hætta vinnu heldur skipta yfir í annað verkefni. Það er að segja að breyting á starfsemi virðist vera jafn áhrifarík og hvíld - aðalatriðið er að allt gangi samkvæmt áætlun.
Hvaða raunhæfu ályktanir er hægt að draga af þessu? Þegar þú ert að vinna að verkefnum sem krefjast sköpunarkrafts, mun það að skipuleggja hlé meðvitað hjálpa þér að viðhalda fersku sjónarhorni. Best er að skipuleggja hlé með reglulegu millibili.
Til öryggis geturðu stillt tímamæli. Þegar þú heyrir merkið skaltu skipta strax yfir í annað fyrirtæki: skoðaðu reikningana þína, athugaðu pósthólfið þitt, hreinsaðu skjáborðið þitt. Farðu svo aftur í vinnuna. Og ekki sleppa hádegismat. Án reglulegra hléa muntu byrja að renna. Athugaðu sjálfur - munt þú geta fundið upp á einhverju eigindlega nýju í þessum ham?
Mikilvægast er að losna við sektarkennd yfir því að trufla vinnu. Sérstaklega þegar þér finnst þú vera fastur og kemst ekki áfram. Að taka sér hlé er í raun það besta sem hægt er að gera í þessum aðstæðum.
Þessar rannsóknir má túlka enn víðar. Að vera inni í aðstæðum er erfitt að meta ástand þitt á fullnægjandi hátt og taka skynsamlegar ákvarðanir. Þegar við verðum reið yfir minniháttar vandamáli, eins og að einhver reynir að sleppa línunni einhvers staðar, gerum við okkur ekki grein fyrir því að viðbrögð okkar eru í óhófi við það sem gerðist.
Þegar við upplifum okkur ein drögumst við okkur oft enn meira inn í okkur sjálf þegar við ættum að vera að fara í gagnstæða átt. Þegar okkur skortir hvatningu, sjáum við ekki að besta leiðin til að fá hana er ekki að fresta því, heldur að lokum að gera það sem við erum að forðast. Dæmin halda áfram.
Leyndarmálið er ekki að hlýða augnabliks hugsunum þínum og tilfinningum í blindni, heldur læra að sjá fyrir þær. Þetta er þar sem áætlanagerð kemur inn - hún neyðir okkur til að gera það sem við þurfum að gera, hvort sem við viljum það núna eða ekki. Og bara af þeirri ástæðu er góð hugmynd að halda sig við áætlun.