Skilyrt snið í Excel

Skilyrt snið í Excel breytir sjálfkrafa útliti hólfs miðað við innihald hennar. Til dæmis er hægt að auðkenna rauða reiti sem innihalda ógild gildi. Í þessari kennslustund verður lögð áhersla á skilyrt snið, eitt af áhugaverðustu og gagnlegustu verkfærunum í Excel.

Ímyndaðu þér að þú sért með Excel blað sem inniheldur þúsund raðir af gögnum. Ég held að það verði frekar erfitt meðal alls þessa magns upplýsinga að greina mynstur eða nauðsynleg gögn. Eins og töflur og glitlínur, hjálpar skilyrt snið þér að sjá upplýsingar og gera það auðveldara að lesa.

Að skilja skilyrt snið

Skilyrt snið í Excel gerir þér kleift að forsníða frumur sjálfkrafa út frá gildunum sem þær innihalda. Til að gera þetta þarftu að búa til skilyrtar sniðreglur. Reglan gæti hljómað svona: "Ef gildið er minna en $2000, þá er liturinn á reitnum rauður." Með því að nota þessa reglu geturðu fljótt borið kennsl á frumur sem innihalda gildi minna en $2000.

Búðu til skilyrt sniðsreglu

Í eftirfarandi dæmi inniheldur Excel vinnublað sölugögn síðustu 4 mánuði. Segjum að við viljum vita hvaða sölumenn nái mánaðarlegu sölumarkmiði sínu og hverjir ekki. Til að klára áætlunina þarftu að selja meira en $4000 á mánuði. Við skulum búa til skilyrta sniðsreglu sem mun velja allar frumur í töflunni með gildi sem er meira en $4000.

1. Veldu frumurnar sem þú vilt athuga fyrir. Í okkar tilviki er þetta bilið B2:E9.
2. Á Advanced flipanum Heim ýttu á skipun Skilyrt snið. Fellivalmynd mun birtast.
3. Veldu viðeigandi skilyrt sniðsreglu. Við viljum varpa ljósi á frumur sem hafa gildi Betri $ 4000.
4. Gluggi mun birtast. Sláðu inn tilskilið gildi. Í okkar tilviki, þetta 4000.
5. Tilgreindu sniðstíl úr fellilistanum. Við munum velja Græn fylling og dökkgrænn texti… Ýttu svo á OK.
6. Skilyrt snið verður beitt á valdar frumur. Nú geturðu auðveldlega séð hvaða seljendur hafa lokið mánaðaráætluninni upp á $4000.

Þú getur beitt nokkrum skilyrtum sniðsreglum á sama svið frumna í einu, sem gerir þér kleift að sveigjanlegri og sjá fyrir þér upplýsingarnar sem þú þarft.

Fjarlægðu skilyrt snið

1. Ýttu á skipun Skilyrt snið. Fellivalmynd mun birtast.
2. Færðu músarbendilinn yfir hlutinn Eyða reglum og veldu hvaða reglur þú vilt fjarlægja. Í okkar dæmi munum við velja Fjarlægðu reglur af öllu blaðinutil að fjarlægja allt skilyrt snið á vinnublaðinu.
3. Skilyrt snið verður fjarlægt.

Þú getur valið hlut Reglustjórnuntil að sjá allar skilyrtar sniðreglur sem búnar eru til á þessu vinnublaði eða í valinu. Skilyrt sniðsreglustjóri gerir þér kleift að breyta eða eyða sérsniðnum reglum. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef þú hefur búið til nokkrar reglur á sama blaði.

Forstilltur skilyrt sniðstíll

Excel kemur með sett af fyrirfram skilgreindum stílum sem þú getur notað til að fljótt beita skilyrtu sniði á gögnin þín. Þeir eru flokkaðir í þrjá flokka:

1. Гsúlurit eru láréttu súlurnar sem bætt er við hvern reit í formi staflaðs grafs.
2. Litakvarðar breyta lit hverrar frumu út frá gildum þeirra. Hver litakvarði notar tveggja eða þriggja lita halla. Til dæmis, í rauð-gulum-grænum litakvarða, eru hámarksgildin auðkennd með rauðu, meðalgildin í gulu og lágmarksgildin í grænu.
3. Táknmyndasetts bæta sérstökum táknum við hverja reit byggt á gildum þeirra.

Notaðu forstillta stíla

1. Veldu reiti til að búa til skilyrta sniðsreglu.
2. Ýttu á skipun Skilyrt snið. Fellivalmynd mun birtast.
3. Færðu músina yfir viðkomandi flokk og veldu síðan forstilltan stíl.
4. Skilyrt snið verður beitt á valdar frumur.