Gröf í Excel með mismunandi gögnum: tilgangur, gerðir, hvernig á að byggja

Ábendingar, brellur og aðferðir til að bæta útlit grafa í Microsoft Excel.

Kortaverkfærin í Microsoft Excel 2010 og 2007 eru mun betri í útliti og virkni en þau sem til eru í fyrri útgáfum af Excel. Þó að línuritin líti betur út, ekki eru allar breytur sem eru notaðar til að auka virkni strax augljósar. Þessi stutta grein fjallar um gagnleg ráð, brellur og aðferðir til að búa til töflur í Excel sem gera vinnu þína skilvirkari.

mynsturfylling

Uppfærsla í Microsoft Office 2010 er hæfileikinn til að nota grafamynsturfyllingar í grátóna. Til að sjá þetta í aðgerð skaltu auðkenna skýringarmyndina, velja "Myndaverkfæri“ → „Útlitsflipi“ og veldu breytingarmöguleika úr fellilistanum efst til vinstri á borði. Veldu “Veldu Format" (rétt fyrir neðan það á borðinu) og veldu "Fill" → „Mynsturfylling“. Fyrir svart og hvítt töflu skaltu stilla forgrunnslitinn á svartan og bakgrunnslitinn á hvítan og velja fyllingarmynstur fyrir röðina. Endurtaktu skref fyrir annað sniðmát. Þú þarft ekki að nota svart og hvítt, prófaðu mismunandi sniðmát til að tryggja að töflurnar séu læsilegar þegar þær eru prentaðar í svarthvítu eða afritaðar í svarthvítu.

Hægt er að nota sniðmát til að fylla út töflu í Excel 2010 þannig að hægt sé að prenta það í svarthvítu eða afrita í svarthvítu.

Vista Excel töflur sem mynd

Hægt er að vista töflu sem mynd úr Excel til að nota í önnur skjöl eins og skýrslur eða vefinn. Til að vista töflu sem mynd er auðveldast að stærð töfluna á vinnublaðinu þannig að hún sé stór. Til að framkvæma þessa aðgerð verður þú að fara eftir slóðinni: File → Vista sem, veldu slóðina til að vista lokaskrána og í fellilistanum “Vista tegund“ veldu vefsíðu (*.htm;*.html), sláðu inn heiti fyrir nýju skrána og smelltu á Vista hnappinn.

Fyrir vikið er vinnublaðinu breytt í html skrá og þar sem html skrár geta ekki innihaldið myndir er grafið vistað sérstaklega og tengt við html skrána. Myndin verður vistuð í möppunni þar sem html skráin var vistuð í. Þannig að ef skráin hét Sales.htm, þá væru myndirnar í möppu sem heitir sales_files. Myndirnar eru vistaðar sem sérstaka PNG skrá. Ef enn vantar skýringarmyndina og þessa Excel skrá fyrir vinnu þarf einnig að vista hana sérstaklega.

Hægt er að vista töfluna sem myndskrá ef þú þarft það síðar í annað verkefni.

Skörun raðir og stilling á hliðarúthreinsun

Hægt er að bæta útlit töflunnar með því að breyta breidd raðanna og hliðarbilunum á milli þeirra. Til að stilla skörun á milli tveggja mynda mynda eða breyta fjarlægðinni á milli þeirra skaltu hægrismella á hvaða línu sem er á myndritinu og smella á "Data Series Format". Notaðu eiginleikann Skörunarlínur til að skipta línum eða sameina línur með því að draga sleðann á Gap eða Skörun.

Þannig er fjarlægðin milli raðanna stillt þannig að þær séu nær eða lengra á milli. Ef það eru tvær tegundir af gögnum í myndritinu, og þau þurfa að vera ofan á hvor aðra, og önnur röðin ætti að vera ofan á þá fyrstu, þá breytist röð teikningarinnar. Í fyrsta lagi er æskilegri skörun komið á. Hægrismelltu síðan til að velja gagnaröðina og veldu „Veldu gögn“. Næst er röð 1 valin og færð niður í röð 2. Með því að breyta röð taflna á þennan hátt er hægt að birta smærri gögn fyrir framan stærri.

Big Data Series

Þegar gögn eru teiknuð út frá dagsetningum er gagnaröðin oft of þröng. Lausnin á þessari spurningu er að auðkenna x-ás (láréttan ás) á excel töflunni, hægrismella og velja ássniðið. Eftir að þú hefur valið ásvalkostina þarftu að smella á textaásinn til að velja hann. Þannig er hægt að stilla æskilega raðbreidd. Auk raða er hægt að stilla fjarlægðina á milli þeirra.

Söguþráður á öðrum ás

Þegar smágögn eru teiknuð, eins og prósentur, sem liggja að stórum gögnum, eins og milljónum, glatast prósenturnar og sjást ekki. Vandamálið er leyst með því að smíða prósentutöflu á öðrum ás. Fyrir þetta er skýringarmynd valin og í flipanum „Að vinna með töflur“, er flipinn valinn Skipulag, sem er staðsett í efra vinstra horninu. Þú vilt velja línur sem eru ekki sýnilegar. Ýttu síðan á hnappinn „Formatval“, sem mun birtast strax fyrir neðan, þá í hópnum "Raðir valkostir" velja „Afriður ás“ og lokaðu glugganum. Án þess að færa valinn þátt, veldu „Að vinna með töflur“, þá – tab Smiður, veldu þá „Breyta myndriti“.

Þú getur nú valið aðra myndritsgerð, eins og Línu. Vegna þess að röð hefur verið valin sem mun aðeins eiga við um þá röð en ekki allt grafið, er útkoman samsett mynd, eins og súlurit með línuriti efst. Myndrit lítur betur út og er auðveldara að lesa ef textinn á ás þess passar við lit þess hluta myndarinnar sem inniheldur gögnin. Þess vegna, ef það eru grænar línur, er betra að slá samsvarandi texta líka með grænu, og rauða röðin birtist í rauðu á ásnum.

Búðu til samsett töflur

Microsoft Excel notendur eru ekki strax meðvitaðir um að það getur búið til samsett töflur; þetta er hins vegar auðvelt að gera. Til að gera þetta eru gögn valin og fyrsta gerð myndrits er byggð, til dæmis línurit. Þá er valin röð sem þarf að sýna á annan hátt, til dæmis með línuriti og “Unnið með skýringarmyndir“ → flipinn „Smiður“ → „Breyta myndriti“ og önnur töflugerðin er valin. Sumar tegundir grafa er ekki hægt að sameina af skynsamlegum ástæðum, svo sem tvö línurit, en línu- og línurit vinna vel saman.

Búðu til Excel töflur sjálfkrafa

Ef þú ert með gögn sem munu stækka með tímanum geturðu búið til töflu þannig að þau stækka eftir því sem fleiri gögnum er bætt við gagnageymsluna. Til að gera þetta verða gögnin að vera sniðin sem töflu. Til að gera þetta eru þegar slegin gögn valin og á flipanum „Heim“ aðgerð er valin „Snið sem töflu“. Nú, vegna þess að gögnin eru sniðin sem töflu, þegar þú býrð til töflu yfir töflugögn, mun það að bæta við fleiri gögnum við töfluna sjálfkrafa stækka töfluna.

Snjallir myndatitlar

Titill töflunnar er hægt að draga úr einum af reitunum á Excel blaðinu. Fyrst er töflutitill bætt við í „Unnið með skýringarmyndir“ → Uppsetning flipa → „Titill myndrits“ og er td sett fyrir ofan skýringarmyndina. Hólfið fyrir titil töflunnar er valið, síðan er bendillinn færður á formúlustikuna og tilvísun er færð inn í reitinn sem inniheldur gögnin sem munu þjóna sem titill töflunnar. Ef töflutitillinn ætti að vera sá sami og blaðið ætti reit D5 á blaði 1 að vera auður. Nú, hvenær sem innihald þess hólfs breytist, breytist titill töflunnar líka.

Litabreytingar á Excel myndriti

Fyrir töflur með eins konar gögnum gætirðu tekið eftir því að Excel litar hverja röð með sama lit. Þessu er hægt að breyta með því að smella á línuna og hægrismella á hana, eftir það þarf að velja flipann „Sníða gagnaseríu“, og svo - "Að fylla". Ef grafið sýnir aðeins eina gagnaröð geturðu valið valkostinn „Litríkir punktar“.

Auðvitað er alltaf hægt að velja einstaka gagnaseríu, hægrismella og velja "Data Point Format"og stilltu síðan hvaða lit sem er fyrir þann gagnapunkt.

Umsjón með núllum og gögnum sem vantar

Þegar það eru núllgildi eða gögn sem vantar í töfluna geturðu stjórnað birtingu núllanna með því að velja töflulínuna og síðan - „Að vinna með töflur“ → flipinn „Smiður“ → „Veldu gögn“ → „Foldar og tómar frumur“. Hér getur þú valið hvort tómar reiti birtast sem bil eða núll, eða ef grafið er línurit, hvort línan eigi að liggja milli punkta í stað autt gildis. Eftir að hafa valið nauðsynleg gögn eru stillingarnar vistaðar með því að ýta á hnappinn "OK".

Athugið. Þetta á aðeins við um gildi sem vantar, ekki núll.

Samsetning ósamstæðra gagna

Til að plotta gögn sem eru ekki í röð hlið við hlið, haltu Ctrl takkanum niðri eftir að hafa fyrst valið gögnin fyrir hvert svið. Eftir að þú hefur valið svið er myndrit búið til sem byggir á völdum gögnum.

Vistaðu töflu sem sniðmát

Til að vista myndrit sem sniðmát þannig að hægt sé að nota það aftur, býrðu fyrst til og sérsníða það útlit sem þú vilt. Veldu töfluna, smelltu „Að vinna með töflur“, þá opnast flipinn „Smiður“ og ýtt er á takkann "Vista sem sniðmát". Þú þarft að slá inn nafn fyrir töfluna og smella Vista. Þetta snið er síðan hægt að nota á aðrar skýringarmyndir með því að nota vistað sniðmát þegar nýtt skýringarmynd er búið til eða þegar núverandi er breytt. Til að nota vistaða sniðmátið þarftu að velja töfluna. Til að velja það skaltu fylgja keðjunni: „Að vinna með töflur”→ „Smiður → Breyta gerð myndrits → Patterns. Veldu síðan áður búið til sniðmát og smelltu á „Í lagi“ hnappinn.

Þessar kortaráð og brellur hjálpa þér að búa til falleg töflur hraðar og skilvirkari í Excel 2007 og 2010.