Mynd eftir völdum reit

Segjum sem svo að þú og ég þurfum að sjá gögn úr eftirfarandi töflu með bílasölugildum eftir mismunandi löndum árið 2021 (raunveruleg gögn tekin héðan, við the vegur):

Þar sem fjöldi gagnaraða (landa) er mikill, mun það að reyna að troða þeim öllum saman í eitt línurit annað hvort leiða til hræðilegs „spaghettíkorts“ eða til að byggja aðskilin töflur fyrir hverja röð, sem er mjög fyrirferðarmikið.

Glæsileg lausn á þessu vandamáli getur verið að teikna töflu eingöngu á gögnin úr núverandi línu, þ.e. röðinni þar sem virki reiturinn er staðsettur:

Það er mjög auðvelt að útfæra þetta - þú þarft aðeins tvær formúlur og eina örlítið fjölvi í 3 línum.

Skref 1. Núverandi línunúmer

Það fyrsta sem við þurfum er nefnt svið sem reiknar línunúmerið á blaðinu þar sem virka reitinn okkar er núna staðsettur. Opnun á flipa Formúlur – Nafnastjóri (Formúlur - Nafnastjóri), smelltu á hnappinn Búa til (Búa til) og sláðu inn eftirfarandi uppbyggingu þar:

Skref 2. Tengill á titilinn

Til að birta valið land í titli og þjóðsögu töflunnar þurfum við að fá tilvísun í reitinn með (lands)heiti þess úr fyrsta dálknum. Til að gera þetta búum við til annan staðbundinn (þ.e Stærð = núverandi blað, ekki bók!) nafngreint svið með eftirfarandi formúlu:

Hér velur INDEX fallið úr tilteknu bili (dálkur A, þar sem undirritunarlöndin okkar liggja) reit með línunúmerinu sem við ákváðum áður.

Skref 3. Tengill á gögn

Nú, á svipaðan hátt, skulum við fá tengil á svið með öllum sölugögnum frá núverandi línu, þar sem virki reiturinn er nú staðsettur. Búðu til annað nafngreint svið með eftirfarandi formúlu:

Hér veldur þriðja röksemdin, sem er núll, að INDEX skilar ekki einu gildi, heldur allri röðinni í kjölfarið.

Skref 4. Að skipta út tenglum á myndinni

Veldu nú töfluhausinn og fyrstu línuna með gögnum (svið) og byggðu töflu byggt á þeim með því að nota Setja inn - töflur (Setja inn - myndrit). Ef þú velur línu með gögnum í töflunni, þá birtist aðgerðin á formúlustikunni UMFERÐ (SERIES) er sérstök aðgerð sem Excel notar sjálfkrafa þegar búið er til hvaða töflu sem er til að vísa í upprunalegu gögnin og merkimiða:

Við skulum skipta vandlega út fyrstu (undirskrift) og þriðju (gagna) rökum í þessari aðgerð með nöfnum á sviðum okkar frá skrefum 2 og 3:

Myndin mun byrja að sýna sölugögn frá núverandi línu.

Skref 5. Endurreikningsfjölvi

Endanleg snerting er eftir. Microsoft Excel endurreikur formúlur aðeins þegar gögnin á blaðinu breytast eða þegar ýtt er á takka F9, og við viljum að endurútreikningurinn eigi sér stað þegar valið breytist, þ.e. þegar virka reiturinn er færður yfir blaðið. Til að gera þetta þurfum við að bæta einföldu fjölvi við vinnubókina okkar.

Hægrismelltu á gagnablaðsflipann og veldu skipunina Heimild (Frumkóði). Í glugganum sem opnast, sláðu inn kóðann fyrir fjölnota fyrir valbreytingartilvikið:

Eins og þú getur auðveldlega ímyndað þér er allt sem það gerir er að kveikja á endurútreikningi blaðs í hvert skipti sem staðsetning virku frumunnar breytist.

Skref 6. Auðkenndu núverandi línu

Til glöggvunar geturðu einnig bætt við skilyrtri sniðsreglu til að auðkenna landið sem er nú sýnt á töflunni. Til að gera þetta skaltu velja töfluna og velja Heim — Skilyrt snið — Búa til reglu — Notaðu formúlu til að ákvarða frumur til að forsníða (Heima — Skilyrt snið — Ný regla — Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða):

Hér athugar formúlan fyrir hvern reit í töflunni að röð númer hennar passi við töluna sem geymd er í TekRow breytunni, og ef það er samsvörun, þá er fyllingin með völdum lit ræst.

Það er það - einfalt og fallegt, ekki satt?

Skýringar

• Á stórum borðum getur allur þessi fegurð hægt á sér – skilyrt snið er auðlindafrekt og endurútreikningur fyrir hvert val getur líka verið þungur.
• Til að koma í veg fyrir að gögn hverfi á töflunni þegar hólf er óvart valið fyrir ofan eða neðan töfluna, geturðu bætt við viðbótarávísun við TekRow nafnið með því að nota hreiðraða IF-aðgerðir á forminu:

  =IF(CELL(“röð“)<4,IF(CELL("röð")>4,CELL(„röð“)))
  

• Auðkenna tilgreinda dálka í myndriti
• Hvernig á að búa til gagnvirkt graf í Excel
• Hnitval