Vaxtaútreikningar eru ein af vinsælustu aðgerðunum sem framkvæmdar eru í Excel. Þetta getur verið að margfalda tölu með ákveðnu hlutfalli, ákvarða hlutdeild (í%) ákveðinnar tölu o.s.frv. Hins vegar, jafnvel þótt notandinn kunni að framkvæma útreikninga á blað, getur hann ekki alltaf endurtekið þá í forritinu . Þess vegna munum við nú greina í smáatriðum hvernig vextir eru reiknaðir í Excel.
innihald
Til að byrja með skulum við greina nokkuð algengar aðstæður þegar við þurfum að ákvarða hlutfall einnar tölu (sem hlutfall) í annarri. Eftirfarandi er stærðfræðileg formúla til að framkvæma þetta verkefni:
Hlutdeild (%) = númer 1/númer 2*100%, hvar:
- Númer 1 - í raun upprunalegt tölugildi okkar
- Talan 2 er lokatalan sem við viljum finna út hlutdeildina í
Til dæmis skulum við reyna að reikna út hvað er hlutfall tölunnar 15 í tölunni 37. Við þurfum niðurstöðuna sem prósentu. Í þessu er gildi „Númer 1“ 15 og „Númer 2“ er 37.
- Veldu reitinn þar sem við þurfum að gera útreikninga. Við skrifum „jafna“ táknið (“=“) og síðan reikniformúluna með tölunum okkar:
=15/37*100%.
- Eftir að við höfum slegið inn formúluna ýtum við á Enter takkann á lyklaborðinu og niðurstaðan birtist strax í valinni reit.
Fyrir suma notendur, í reitnum sem myndast, í stað prósentugildis, getur verið birt einföld tala, og stundum með miklum fjölda tölustafa á eftir aukastafnum.
Málið er að frumusniðið til að sýna niðurstöðuna er ekki stillt. Við skulum laga þetta:
- Við hægrismellum á reitinn með niðurstöðunni (það skiptir ekki máli áður en við skrifuðum formúluna í hana og fengum niðurstöðuna eða eftir það), í listanum yfir skipanir sem birtist, smelltu á hlutinn „Format Cells…“.
- Í sniðglugganum munum við finna okkur í „Númer“ flipanum. Hér, í tölulegu sniði, smelltu á línuna „Prósenta“ og tilgreindu í hægri hluta gluggans þann fjölda aukastafa sem þú vilt. Algengasta valkosturinn er "2", sem við settum í dæmið okkar. Eftir það, ýttu á OK hnappinn.
- Lokið, nú munum við fá nákvæmlega prósentugildið í reitnum, sem upphaflega var krafist.
Við the vegur, þegar skjásniðið í reit er stillt sem prósenta, er alls ekki nauðsynlegt að skrifa "* 100%“. Það mun vera nóg að framkvæma einfalda skiptingu á tölum: =15/37.
Við skulum reyna að beita þeirri þekkingu sem aflað er í verki. Segjum að við höfum töflu með sölu eftir ýmsum hlutum og við þurfum að reikna út hlutdeild hverrar vöru í heildartekjum. Til þæginda er betra að birta gögnin í sérstökum dálki. Einnig verðum við að hafa fyrirfram reiknað út heildartekjur fyrir alla hluti, sem við skiptum sölu fyrir hverja vöru með.
Svo skulum við snúa okkur að verkefninu:
- Veldu fyrsta reit dálksins (að undanskildum töfluhausnum). Eins og venjulega byrjar ritun hvaða formúlu sem er á tákninu „=“. Næst skrifum við formúlu til að reikna út hlutfallið, svipað og dæmið sem talið er hér að ofan, og skipta aðeins út sérstökum tölugildum fyrir vistföng fruma sem hægt er að slá inn handvirkt eða bæta þeim við formúluna með músarsmellum. Í okkar tilviki, í klefa E2 þú þarft að skrifa eftirfarandi orðatiltæki:
=D2/D16.Athugaðu: ekki gleyma að forstilla frumusnið dálksins sem myndast með því að velja að birta sem prósentur. - Ýttu á Enter til að fá niðurstöðuna í viðkomandi reit.
- Nú þurfum við að gera svipaða útreikninga fyrir þær raðir sem eftir eru í dálknum. Sem betur fer gerir hæfileikar Excel þér kleift að forðast að slá inn formúluna handvirkt fyrir hverja reit, og þetta ferli er hægt að gera sjálfvirkt með því að afrita (teygja) formúluna í aðrar frumur. Hins vegar er smá blæbrigði hér. Í forritinu, sjálfgefið, þegar formúlur eru afritaðar, eru frumuföng stillt í samræmi við offsetið. Þegar kemur að sölu hvers einstaks vöru ætti það að vera svo, en hnit reitsins með heildartekjum ætti að vera óbreytt. Til að laga það (gera það algjört) þarftu að bæta við tákninu "$“. Eða, til að slá þetta merki ekki inn handvirkt, með því að auðkenna heimilisfang frumunnar í formúlunni, geturðu einfaldlega ýtt á takkann F4. Þegar því er lokið, ýttu á Enter.
- Nú er eftir að teygja formúluna yfir á aðrar frumur. Til að gera þetta skaltu færa bendilinn í neðra hægra hornið á reitnum með niðurstöðunni, bendillinn ætti að breyta lögun í kross, eftir það skaltu teygja formúluna niður með því að halda inni vinstri músarhnappi.
- Það er allt og sumt. Eins og við vildum voru hólfin í síðasta dálki fyllt með hlutfalli sölu hvers tiltekins vöru í heildartekjum.
Athugaðu: ekki gleyma að forstilla frumusnið dálksins sem myndast með því að velja að birta sem prósentur.
Auðvitað, í útreikningunum er alls ekki nauðsynlegt að reikna út endanlegar tekjur fyrirfram og birta niðurstöðuna í sérstökum reit. Allt er hægt að reikna strax með því að nota eina formúlu, sem fyrir reit E2 líta svona út: =D2/СУММ(D2:D15).
Í þessu tilviki reiknuðum við strax heildartekjurnar í hlutdeildarútreikningsformúlunni með því að nota fallið SUMMA. Lestu um hvernig á að nota það í greininni okkar - "".
Eins og í fyrsta valmöguleikanum þurfum við að laga töluna fyrir lokasöluna, en þar sem sérstakt hólf með æskilegt gildi tekur ekki þátt í útreikningunum, þurfum við að setja niður skiltin "$” á undan merkingum raða og dálka í frumuvistföngum summusviðsins: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
Að finna prósentu af tölu
Nú skulum við reyna að reikna prósentutölu sem algildi, þ.e sem aðra tölu.
Stærðfræðiformúlan fyrir útreikninginn er sem hér segir:
Tala 2 = Hlutfall (%) * Tala 1, hvar:
- Talan 1 er upphaflega talan, prósentan sem þú vilt reikna út fyrir
- Hlutfall – í sömu röð, gildi hlutfallsins sjálfs
- Talan 2 er endanlegt tölugildi sem fæst.
Við skulum til dæmis komast að því hvaða tala er 15% af 90.
- Við veljum reitinn sem við munum sýna niðurstöðuna í og skrifum formúluna hér að ofan og setjum gildin okkar í staðinn:
=15%*90.Athugaðu: Þar sem niðurstaðan verður að vera í algildum tölum (þ.e. sem tala), er reitsniðið „almennt“ eða „tölulegt“ (ekki „prósenta“). - Ýttu á Enter takkann til að fá niðurstöðuna í valinn reit.
Athugaðu: Þar sem niðurstaðan verður að vera í algildum tölum (þ.e. sem tala), er reitsniðið „almennt“ eða „tölulegt“ (ekki „prósenta“).
Slík þekking hjálpar til við að leysa mörg stærðfræðileg, efnahagsleg, líkamleg og önnur vandamál. Segjum að við séum með töflu með skósölu (í pörum) í 1 ársfjórðung og við ætlum að selja 10% meira næsta ársfjórðung. Nauðsynlegt er að ákvarða hversu mörg pör fyrir hvern hlut samsvara þessum 10%.
Til að klára verkefnið skaltu fylgja þessum skrefum:
- Til þæginda búum við til nýjan dálk, í frumunum sem við munum sýna niðurstöður útreikninga. Veldu fyrsta reit dálksins (talið hausana) og skrifaðu formúluna hér að ofan, skiptu út tilteknu gildi svipaðrar tölu með heimilisfangi reitsins:
=10%*B2. - Eftir það, ýttu á Enter takkann og niðurstaðan birtist strax í reitnum með formúlunni.
- Ef við viljum losna við tölustafina á eftir aukastafnum, þar sem í okkar tilviki er aðeins hægt að reikna fjölda skópöra sem heilar tölur, förum við í frumusniðið (við ræddum hvernig á að gera þetta hér að ofan), þar sem við veljum tölulegt snið án aukastafa.
- Nú er hægt að útvíkka formúluna í þær frumur sem eftir eru í dálknum.
Í þeim tilvikum þar sem við þurfum að fá mismunandi prósentutölur úr mismunandi tölum, í samræmi við það, þurfum við að búa til sérstakan dálk, ekki aðeins til að sýna niðurstöðurnar, heldur einnig fyrir prósentugildin.
- Segjum að taflan okkar innihaldi slíkan dálk „E“ (Value%).
- Við skrifum sömu formúlu í fyrstu reit dálksins sem myndast, aðeins núna breytum við tilteknu prósentugildi í heimilisfang reitsins með prósentugildinu sem er í því:
=E2*B2. - Með því að smella á Enter fáum við niðurstöðuna í viðkomandi reit. Það er aðeins eftir að teygja það til botns.
Niðurstaða
Þegar unnið er með töflur er oft nauðsynlegt að reikna út með prósentum. Sem betur fer gerir virkni Excel forritsins þér kleift að framkvæma þær á auðveldan hátt, og ef við erum að tala um sömu tegund útreikninga í stórum töflum, getur ferlið verið sjálfvirkt, sem mun spara mikinn tíma.