Ef þú byggir oft skýrslur með fjárhagslegum vísbendingum (KPI) í Excel, þá ættirðu að líka við þessa framandi tegund af grafi - mælikvarða eða hitamælirit (Bullet Chart):
- Lárétta rauða línan sýnir markgildið sem við stefnum að.
- Þriggja lita bakgrunnsfylling kvarðans sýnir greinilega „slæmt-miðlungsgott“ svæðin sem við fáum.
- Svarti miðju rétthyrningurinn sýnir núverandi gildi færibreytunnar.
Auðvitað eru engin fyrri gildi færibreytunnar í slíkri skýringarmynd, þ.e. Við munum ekki sjá neina gangverki eða þróun, en fyrir nákvæma sýningu á náðum árangri vs markmiðum í augnablikinu er það alveg hentugur.
Video
Stig 1. Staflað súlurit
Við verðum að byrja á því að búa til staðlað súlurit byggt á gögnum okkar, sem við munum síðan koma í það form sem við þurfum í nokkrum skrefum. Veldu upprunagögnin, opnaðu flipann Setja Og veldu staflað súlurit:
Nú bætum við við:
- Til að láta dálkana raðast ekki saman í röð heldur ofan á hvorn annan skaltu skipta um raðir og dálka með því að nota hnappinn Röð/dálkur (lína/dálkur) flipi Smiður (hönnun).
- Við fjarlægjum goðsögnina og nafnið (ef einhver er) - hér erum við með naumhyggju.
- Stilltu litafyllingu dálkanna í samræmi við merkingu þeirra (veldu þá einn í einu, hægrismelltu á þann sem valinn er og veldu Gagnapunktasnið).
- Að þrengja töfluna á breidd
Framleiðslain ætti að líta svona út:
Stig 2. Annar ás
Veldu röð gildi (svartur rétthyrningur), opnaðu eiginleika þess með samsetningu Ctrl + 1 eða hægri smelltu á það - Línusnið (Format Data Point) og í færibreytuglugganum skiptu röðinni í Hjálparás (Secondary Axis).
Svarti súlan mun fara eftir öðrum ásnum og byrja að hylja alla hina lituðu ferhyrningana - ekki vera hræddur, allt er samkvæmt áætluninni 😉 Til að sjá kvarðann skaltu auka fyrir hann Hliðarbil (Gap) að hámarki til að fá svipaða mynd:
Það er nú þegar hlýrra, er það ekki?
Stig 3. Settu þér markmið
Veldu röð Markmið (rauður rétthyrningur), hægrismelltu á hann, veldu skipunina Breyta myndritsgerð fyrir röð og breyttu gerðinni í Dreifður (dreifður). Rauði rétthyrningurinn ætti að breytast í eitt merki (hringlaga eða L-laga), þ.e. nákvæmlega:
Án þess að fjarlægja valið frá þessum tímapunkti skaltu kveikja á því Villustikur flipi Skipulag. eða á flipanum Framkvæmdaaðili (í Excel 2013). Nýjustu útgáfur af Excel bjóða upp á nokkra möguleika fyrir þessar stikur - reyndu með þær ef þú vilt:
Frá okkar sjónarhóli ættu „söndurhönd“ að víkja í allar fjórar áttir - þau eru venjulega notuð til að sýna nákvæmni umburðarlyndi eða dreifa (dreifingu) gilda, til dæmis í tölfræði, en nú notum við þau í meira prosaískum tilgangi. Eyddu lóðréttu stikunum (veldu og ýttu á takkann eyða), og stilltu þá láréttu með því að hægrismella á þá og velja skipunina Snið villustikur:
Í eiginleikaglugganum fyrir lárétta villustikur í hlutanum Villugildi Veldu fast gildi or Sérsniðin (sérsniðin) og stilltu jákvætt og neikvætt gildi villunnar frá lyklaborðinu jafnt og 0,2 – 0,5 (valið með auga). Hér er líka hægt að auka þykkt stöngarinnar og breyta lit hennar í rautt. Hægt er að slökkva á merkinu. Þar af leiðandi ætti þetta að verða svona:
Stig 4. Frágangur
Nú verða töfrar. Gættu að höndum þínum: veldu réttan viðbótarás og ýttu á eyða á lyklaborði. Allir smíðaðir kvarðasúlurnar okkar, markvillustikan og aðal svarti rétthyrningurinn á núverandi færibreytugildi eru minnkaðir í eitt hnitakerfi og byrjað að teikna eftir einum ás:
Það er það, skýringarmyndin er tilbúin. Fallegt, er það ekki? 🙂
Líklegast muntu hafa nokkrar breytur sem þú vilt sýna með því að nota slík töflur. Til þess að endurtaka ekki alla söguna með byggingunni geturðu einfaldlega afritað töfluna og síðan (velur það) dregið bláa rétthyrninginn á upprunagagnasvæðinu að nýjum gildum:
- Hvernig á að búa til Pareto töflu í Excel
- Hvernig á að búa til fossatöflu yfir frávik („foss“ eða „brú“) í Excel
- Hvað er nýtt í myndritum í Excel 2013