Boolean aðgerðir í Excel. Allt um að beita rökrænum aðgerðum í Excel

Excel er ótrúlega hagnýtt forrit sem gerir þér kleift að skrá gögn ekki aðeins í töfluformi heldur einnig að gera sjálfvirkan vinnslu þeirra. Rökfræðilegar aðgerðir eru aðalþátturinn sem gerir þér kleift að framkvæma allar aðgerðir af þessu tagi. Þau eru notuð í formúlum og öðrum aðgerðum til að einfalda allar aðgerðir.

Þau eru hönnuð til að athuga hvort gildin uppfylli tilgreind skilyrði. Ef það er slík samsvörun, í reitnum þar sem það er skrifað, er gildið „TRUE“ slegið inn, ef ósamræmi er – „FALSE“. Í dag munum við íhuga nánar eins og uppbyggingu rökrænna aðgerða, umfang notkunar þeirra.

Listi yfir Boolean aðgerðir í Excel

Það er gríðarlegur fjöldi rökrænna aðgerða, en þær sem oftast eru notaðar eru eftirfarandi:

1. SATT
2. LJÚGA
3. IF
4. IFERROR
5. OR
6. И
7. EKKI
8. EOSHIBKA
9. ÍSBLANK

Öll þau er hægt að nota til að búa til flókin mannvirki og tilgreina viðmið í hvaða röð sem er. Næstum allar þessar aðgerðir fela í sér að senda ákveðnar færibreytur til þeirra. Einu undantekningarnar eru TRUE og FALSE, sem skila sér sjálf. Tölur, texti, frumutilvísanir, svið og svo framvegis eru oft notaðar sem færibreytur. Við skulum skoða alla ofangreinda rekstraraðila.

Rekstraraðilar SATT og Ósatt

Báðar þessar aðgerðir eiga það sameiginlegt að skila aðeins einu gildi. Umfang notkunar þeirra er notkun sem hluti af öðrum aðgerðum. Eins og skilja má af nafni rekstraraðila, aðgerðirnar SATT и LJÚGA skilagildum SATT и LJÚGA sig.

EKKI rekstraraðili

Þessi aðgerð er notuð með einni röksemdafærslu og skrifar hið gagnstæða gildi í reitinn. Ef þú ferð framhjá þessum símafyrirtæki SATT, þá kemur það aftur LJÚGA og því er hið gagnstæða fullyrðing sönn. Þess vegna fer niðurstaða gagnavinnslu þessa rekstraraðila algjörlega eftir því hvaða breytur á að senda til hans.

Setningafræði þessa rekstraraðila er sem hér segir: =EKKI(satt eða ósatt).

Rekstraraðilar OG og OR

Þessir tveir rekstraraðilar eru nauðsynlegir til að koma á framfæri tengslum skilyrða tjáningar við hvert annað. Virka И er notað til að gefa til kynna að tvö viðmið verði að passa við sömu tölu eða texta á sama tíma. Þessi aðgerð skilar gildi SATT aðeins með því skilyrði að öll viðmið framleiði þetta gildi á sama tíma. Ef að minnsta kosti ein viðmiðun mistekst, skilar öll röðin gildi LJÚGA.

Leiðin sem AND stjórnandi er byggður er mjög einföld: =Og(rök1; rök2; …). Hámarksfjöldi frumbreyta sem hægt er að nota með þessari aðgerð er 255. Setningafræði stjórnanda OR svipað, en vélbúnaður vinnunnar er aðeins öðruvísi. Ef eitt af listanum yfir aðgerðir gefur niðurstöðu SATT, þá verður þetta númer skilað sem heilri rökrænni röð.

IF og ISERROR yfirlýsingar

Þessar tvær aðgerðir hafa mjög mikilvægan tilgang - þær setja beint viðmiðunina fyrir samræmi sem þarf að athuga með tiltekna tjáningu. Til að fá dýpri skilning á því hvernig rekstraraðilinn vinnur IFERROR, þú verður fyrst að lýsa aðgerðinni IF. Almenn uppbygging þess er aðeins flóknari en þær fyrri: =EF(rógísk_tjáning, gildi_ef_satt, gildi_ef_ósatt).

Verkefni þessa rekstraraðila er að búa til flóknustu byggingar. Það athugar hvort skilyrðin séu uppfyllt. Ef já, þá mun rekstraraðilinn snúa aftur SATT, ef ekki - LJÚGA. En rekstraraðilinn er oft notaður í tengslum við aðra. Til dæmis, ef það er notað sem fallrök EKKI, þá verður heildartalan sjálfkrafa skipt út fyrir hið gagnstæða. Það er, ef það er samsvörun við viðmiðunina, þá verður gildinu skilað LJÚGA. Þetta er helsti kosturinn við rökfræðiaðgerðir: hægt er að sameina þær á undarlegustu formum.

Ennfremur verður kerfið flóknara. Ef með þessari viðmiðun fáum við niðurstöðuna „TRUE“, þá geturðu tilgreint textann, töluna sem mun birtast eða fallið sem verður reiknað. Á sama hátt er hægt að stilla niðurstöðuna sem birtist ef niðurstaðan var skilað eftir vinnslu gagna. LJÚGA.

Uppbygging rekstraraðila IFERROR nokkuð svipað, en samt nokkuð ólíkt. Inniheldur tvö nauðsynleg rök:

1. Merking. Það er tjáningin sjálf sem er verið að prófa. Ef það reynist satt, þá er því gildi skilað.
2. Gildið ef villa. Þetta er textinn, talan eða aðgerðin sem verður sýnd eða keyrð ef niðurstaðan af því að athuga með fyrstu röksemdina var FALSE.

Setningafræði: =IFERROR(gildi;gildi_ef_villa).

Rekstraraðilar ISERROW og ÍSEMPLAND

Fyrsta fallið hér að ofan inniheldur aðeins eitt gildi og hefur eftirfarandi setningafræði: =ERROR(gildi). Verkefni þessa rekstraraðila er að athuga hversu vel frumurnar eru fylltar (ein eða á öllu sviðinu). Ef það kemur í ljós að bólstrunin var röng skilar það réttri niðurstöðu. Ef allt er gott - rangt. Hægt að nota beint sem viðmiðun fyrir aðra aðgerð.

Excel getur athugað tengla fyrir eftirfarandi tegundir villna:

• #NAFN?;
• #N/A;
• #DEL/0!;
• #NUMBER!;
• #SO;
• #TÓM!;
• #LINK!.

virka ÍSBLANK Á heildina litið er það ótrúlega einfalt. Það inniheldur aðeins eina færibreytu, sem er hólfið/sviðið sem á að athuga. Ef það er hólf sem hefur hvorki texta né tölur né stafi sem ekki eru prentaðir, þá er niðurstaðan skilað SATT. Í samræmi við það, ef það eru gögn í öllum frumum sviðsins, þá fær notandinn niðurstöðuna LJÚGA.

Minnistöflu „Rökfræðilegar aðgerðir í Excel“

Til að draga saman allt sem lýst er hér að ofan skulum við gefa litla töflu sem inniheldur upplýsingar um allar algengar rökfræðiaðgerðir.

Rökfræðileg aðgerðir og dæmi um lausn vandamála

Rökfræðilegar aðgerðir gera það mögulegt að leysa margvísleg verkefni, þar á meðal flókin. Við skulum gefa nokkur dæmi um hvernig þau virka í reynd.

Verkefni 1. Segjum að við eigum hluta af vörunni eftir eftir ákveðinn sölutíma. Það verður að endurmeta eftir eftirfarandi reglum: ef ekki var hægt að selja það á 8 mánuðum, deila verðinu með 2 sinnum. Fyrst skulum við búa til svið sem lýsir upphafsgögnum. Þetta lítur svona út.

Til þess að hægt sé að leysa verkefnið sem lýst er með góðum árangri þarftu að nota eftirfarandi aðgerð.

Þú getur séð það á formúlustikunni á skjámyndinni. Nú skulum við gera nokkrar skýringar. Rökrétta tjáningin sem sýnd var á skjámyndinni (þ.e. C2>=8) þýðir að varan verður að vera á lager í allt að 8 mánuði að meðtöldum. Með því að nota >= reikniaðgerðirnar skilgreinum við regluna sem er stærri en eða jafn. Eftir að við höfum skrifað þetta skilyrði mun aðgerðin skila einu af tveimur gildum: „TRUE“ eða „FALSE“. Ef formúlan uppfyllir viðmiðið, þá er gildið eftir endurmat skrifað í reitinn (jæja, eða send sem rök til annars falls, það veltur allt á breytunum sem notandinn setur), deilt með tveimur (fyrir þetta skiptum við verðið við móttöku á vöruhúsinu um tvo) . Ef eftir það kemur í ljós að varan hefur verið á lager í minna en 8 mánuði, þá er sama gildi skilað og er í reitnum.

Nú skulum við gera verkefnið erfiðara. Við notum skilyrðið: umfang afsláttar verður að vera stigvaxandi. Einfaldlega sagt, ef varan liggur í meira en 5 mánuði, en minna en 8, ætti að deila verðinu með einum og hálfum sinnum. Ef fleiri en 8, tveir. Til þess að þessi formúla passi við gildið verður hún að vera sem hér segir. Horfðu á skjámyndina á formúlustikunni til að sjá það.

Mikilvægt! Sem rök er leyfilegt að nota ekki aðeins töluleg heldur einnig textagildi. Þess vegna er leyfilegt að setja viðmið í mismunandi röð. Til dæmis að gera afslátt af vörum sem berast í janúar og gera það ekki ef þær kæmu í apríl.

Verkefni 2. Við skulum beita þessari viðmiðun á vöru sem er til á lager. Segjum sem svo að ef verðmæti þess hefur orðið minna en 300 rúblur eftir niðurfærsluna hér að ofan, eða ef það hefur verið án sölu í meira en 10 mánuði, þá er það einfaldlega tekið úr sölu. Formúlan er eftirfarandi.

Við skulum greina það. Við notuðum fallið sem viðmið OR. Það þarf að útvega slíkan gaffal. Ef reit D2 inniheldur töluna 10, þá birtist gildið „afskrifað“ sjálfkrafa í samsvarandi línu í dálki E. Sama á við um hitt skilyrðið. Ef ekkert þeirra er uppfyllt, þá er tómum reit einfaldlega skilað.

Verkefni 3. Segjum að við höfum sýnishorn af nemendum sem reyna að komast inn í framhaldsskóla. Til þess þurfa þeir að standast próf í nokkrum greinum, sem sést á skjámyndinni hér að neðan. Til að teljast hæfir til inngöngu í þessa menntastofnun þurfa þeir að fá samtals 12 stig. Jafnframt er mikilvægt skilyrði að einkunn í stærðfræði sé ekki lægri en 4 stig. Verkefnið er að gera sjálfvirka úrvinnslu þessara gagna auk þess að taka saman skýrslu um hvaða nemendur komu inn og hverjir ekki. Til að gera þetta munum við búa til slíka töflu.

Svo, verkefni okkar er að láta forritið reikna út hversu mörg stig það verða samtals, skoða niðurstöðuna og framkvæma samanburð. Eftir þessar aðgerðir verður aðgerðin að setja niðurstöðuna í reitinn sem hún passar í. Það eru tveir möguleikar: „samþykkt“ eða „nei“. Til að útfæra þetta verkefni skaltu slá inn svipaða formúlu (bara settu gildin þín inn): =ЕСЛИ(И(B3>=4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»).

Með Boole-falli И við getum sannreynt að tvö skilyrði séu uppfyllt í einu. Í þessu tilfelli notuðum við aðgerðina SUMMA til að reikna út heildareinkunn. Sem fyrsta skilyrðið (í fyrstu röksemdum AND fallsins) tilgreindum við formúluna B3>=4. Þessi dálkur inniheldur einkunn í stærðfræði sem ætti ekki að vera lægri en 4 stig.

Við sjáum víðtæka beitingu aðgerðarinnar IF þegar unnið er með töflureikna. Þess vegna er það vinsælasta rökfræðiaðgerðin sem þú þarft að vita fyrst.

Það er mjög mælt með því að æfa sig á próftöflunni áður en þessi færni er notuð í alvöru vinnu. Þetta mun hjálpa til við að spara mikinn tíma.

Verkefni 4. Við stöndum frammi fyrir því verkefni að ákvarða heildarkostnað vöru eftir niðurfærslu. Krafa - kostnaður við vöruna verður að vera hærri eða meðaltal. Ef þetta skilyrði er ekki uppfyllt þarf að afskrifa vörurnar. Í þessu dæmi munum við sjá hvernig fullt af reikni- og tölfræðiaðgerðum virkar.

Notum töfluna sem við höfum þegar teiknað. Til að leysa þetta vandamál er nauðsynlegt að setja þá reglu sem skilyrði að reit D2 verði að vera minna en reiknað meðaltal alls vörusviðs. Ef reglan er staðfest, þá er gildið „afskrifað“ stillt í reitnum þar sem þessi formúla er skrifuð. Ef viðmiðunin er ekki uppfyllt, þá er autt gildi sett. Til að skila reiknuðu meðaltali er til fall AVERAGE.

Verkefni 5. Segjum að við þurfum að reikna út meðalsölu á mismunandi vörum í mismunandi verslunum af sama vörumerki. Gerum svona töflu.

Verkefni okkar er að ákvarða meðaltal fyrir öll gildi, sem passar við ákveðna eiginleika. Til að gera þetta notum við sérstaka aðgerð sem var ekki á listanum hér að ofan. Það gerir þér kleift að sameina tvær aðgerðir AVERAGE и IF. Og hún hringdi HJARTLAUS. Inniheldur þrjú rök:

1. Sviðið til að athuga.
2. Ástandið sem á að athuga.
3. Meðaltal sviðs.

Fyrir vikið fæst eftirfarandi formúla (í skjámyndinni).

Við sjáum að notkunarsvið rökrænna aðgerða er einfaldlega mikið. Og listi þeirra er í raun miklu stærri en lýst er hér að ofan. Við skráðum bara vinsælustu þeirra, en lýstum líka dæmi um aðra aðgerð, sem er sambland af tölfræðilegri og rökrænni. Það eru líka aðrir svipaðir blendingar sem verðskulda sérstaka umfjöllun.