Margar greinar hafa verið skrifaðar um hvernig eigi að hætta að fresta hlutum fram á síðustu stundu. Breski sálfræðisérfræðingurinn Kim Morgan býður upp á óhefðbundna og auðvelda leið: spyrðu sjálfan þig réttu spurninganna.
Amanda, sem er þrjátíu ára, leitaði til mín um hjálp. „Ég dreg alltaf til hins síðasta,“ viðurkenndi stúlkan. — Í stað þess að vera rétt, samþykki ég oft að gera hvað sem er. Ég eyddi einhvern veginn alla helgina í að þvo og strauja í stað þess að skrifa greinar!“
Amanda greindi frá því að hún ætti við alvarleg vandamál að stríða. Skrifstofa hennar sendi stúlkuna á framhaldsnámskeið þar sem í tvö ár þurfti hún reglulega að taka þemaritgerðir. Tveggja ára kjörtímabilinu lauk eftir þrjár vikur og Amanda hafði ekki skrifað bréf.
„Ég geri mér grein fyrir því að ég gerði stór mistök með því að byrja hlutina svona,“ iðraðist stúlkan, „en ef ég klára ekki þessi námskeið mun það skaða feril minn verulega.“
Ég bað Amöndu að svara fjórum einföldum spurningum:
Hvað þarf ég til að þetta gerist?
Hvað er minnsta skrefið sem ég þarf að taka til að ná þessu markmiði?
Hvað verður um mig ef ég geri ekkert?
Hvað gerist ef ég næ markmiði mínu?
Stúlkan svaraði þeim og viðurkenndi að hún hefði fundið styrk til að setjast loksins niður til að vinna. Eftir að hafa náð góðum árangri í ritgerðinni hittumst við aftur. Amanda sagði mér að hún myndi ekki láta letina ná yfirhöndinni lengur - allan þennan tíma fann hún fyrir þunglyndi, kvíða og þreytu. Þessi vanlíðan olli henni miklu álagi af óskrifuðu efni. Og hún sá líka eftir því að hafa gert allt á síðustu stundu - ef Amanda hefði sest niður í ritgerð á réttum tíma hefði hún skilað betri blöðum.
Ef verkefni hræðir þig, búðu til skrá, gefðu henni titil, byrjaðu að safna upplýsingum, skrifaðu aðgerðaáætlun
Tvær meginástæður þess að hún frestaði er sú tilfinning að verkefnið sé fyrirferðarmikið og óttinn við að vinna verri vinnu en hún vill. Ég ráðlagði henni að skipta verkefninu niður í mörg smá verkefni og það hjálpaði. Eftir að hafa klárað hvern litla hluta fannst henni hún vera sigurvegari, sem gaf henni orku til að halda áfram.
„Þegar ég settist niður til að skrifa fann ég að ég var þegar með áætlun í hausnum á mér fyrir hverja ritgerðina. Það kemur í ljós að þessi tvö ár ruglaði ég ekki, heldur undirbjó mig! Þannig að ég ákvað að kalla þetta tímabil „undirbúning“ en ekki „frestun“ og ávíta mig ekki lengur fyrir smá seinkun áður en ég kláraði mikilvægt verkefni,“ játar Amanda.
Ef þú kannast við sjálfan þig (til dæmis ertu að lesa þessa grein í stað þess að klára mikilvægt verkefni), ráðlegg ég þér að byrja á því að bera kennsl á „hindrunina“ sem hindrar leið þína til að ná markmiði þínu.
Verkefnið virðist óyfirstíganlegt. Ég hef ekki nauðsynlega þekkingu og færni.
Ég bíð eftir réttum tíma.
Ég er hræddur um að mistakast.
Ég var hræddur við að segja „nei“ og samþykkti verkefnið.
Ég trúi því ekki að þetta sé hægt.
Ég fæ ekki almennilegan stuðning.
Ég hef ekki nægan tíma.
Ég er hræddur um að útkoman verði langt frá því að vera fullkomin.
Ég vinn best í stressandi umhverfi.
Ég mun gera það þegar … (ég þríf upp, borða, fer í göngutúr, drekk te).
Það skiptir mig ekki svo miklu máli.
Verkefnið virðist óyfirstíganlegt.
Þegar þú hefur ákveðið hvað nákvæmlega er að stoppa þig, er kominn tími til að skrifa rök gegn hverjum og einum «blokkaranum», sem og valkosti til að leysa vandamálið.
Reyndu að segja vinum og samstarfsmönnum frá áformum þínum. Biddu þá um að athuga reglulega hvernig þér gengur og spyrjast fyrir um framvindu verkefnisins. Ekki gleyma að biðja þá um stuðning og ákveða dagsetningu fyrirfram til að fagna árangri þínum. Sendu út boð! Þú vilt örugglega ekki hætta við þennan viðburð.
Stundum lætur stærð verkefnis okkur virðast frjósa á sínum stað. Til að sigrast á þessari tilfinningu er nóg að byrja smátt. Búðu til skrá, gefðu henni titil, byrjaðu að safna upplýsingum, skrifaðu aðgerðaáætlun. Eftir fyrsta skrefið verður það miklu auðveldara.