30 Excel aðgerðir á 30 dögum: ÚTLIT

Í gær í maraþoninu 30 Excel aðgerðir á 30 dögum við skemmtum okkur við aðgerðina REPT (REPEAT) með því að búa til töflur inni í reit og nota það fyrir einfalda talningu. Það er mánudagur og enn og aftur kominn tími til að við setjum upp hugsuhúfuna.

Á 16. degi maraþonsins munum við læra fallið HORFÐU UPP (ÚTSÝNI). Þetta er náinn vinur VILOOKUP (VLOOKUP) og ÚTSÖGN (GPR), en það virkar aðeins öðruvísi.

Svo, við skulum rannsaka kenninguna og prófa virknina í reynd HORFÐU UPP (ÚTSÝNI). Ef þú hefur frekari upplýsingar eða dæmi um hvernig á að nota þennan eiginleika, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdunum.

Aðgerð 16: ÚTLIT

virka HORFÐU UPP (LOOKUP) skilar gildi úr einni línu, einum dálki eða úr fylki.

Hvernig get ég notað LOOKUP aðgerðina?

virka HORFÐU UPP (LOOKUP) skilar niðurstöðunni, allt eftir gildinu sem þú ert að leita að. Með hjálp þess muntu geta:

  • Finndu síðasta gildið í dálki.
  • Finndu síðasta mánuð með neikvæðri sölu.
  • Umbreyttu árangri nemenda úr prósentum í bókstafseinkunnir.

Setningafræði ÚTLIT

virka HORFÐU UPP (LOOKUP) hefur tvö setningafræðileg form - vektor og fylki. Í vektorformi leitar fallið að gildinu í tilteknum dálki eða röð og á fylkisformi leitar það að gildinu í fyrstu línu eða dálki fylkisins.

Vigurformið hefur eftirfarandi setningafræði:

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_вектор;вектор_результатов)

  • lookup_value (lookup_value) – Getur verið texti, tala, boolean, nafn eða tengill.
  • leit_vektor (lookup_vector) – Svið sem samanstendur af einni línu eða einum dálki.
  • niðurstöðu_vektor (niðurstöðuvektor) – svið sem samanstendur af einni línu eða einum dálki.
  • röksvið leit_vektor (lookup_vector) og niðurstöðu_vektor (niðurstöðuvektor) verður að vera af sömu stærð.

Fylkisformið hefur eftirfarandi setningafræði:

LOOKUP(lookup_value,array)

ПРОСМОТР(искомое_значение;массив)

  • lookup_value (lookup_value) – Getur verið texti, tala, boolean, nafn eða tengill.
  • leitin er framkvæmd í samræmi við stærð fylkisins:
    • ef fylkið hefur fleiri dálka en raðir, þá fer leitin fram í fyrstu röðinni;
    • ef fjöldi raða og dálka er sá sami eða það eru fleiri raðir, þá fer leitin fram í fyrsta dálknum.
  • fallið skilar síðasta gildinu úr röðinni/dálknum sem fannst.

Gildrur ÚTLIT (SKOÐA)

  • Í aðgerð HORFÐU UPP (SKOÐA) það er enginn möguleiki að leita að nákvæmri samsvörun, sem er í VILOOKUP (VLOOKUP) og inn ÚTSÖGN (GPR). Ef það er ekkert leitargildi mun aðgerðin skila hámarksgildinu sem er ekki yfir leitargildið.
  • Fylki eða vigur sem leitað er að verður að vera flokkaður í hækkandi röð, annars getur aðgerðin skilað rangri niðurstöðu.
  • Ef fyrsta gildið í fylkinu/vektornum sem verið er að fletta upp er hærra en uppflettingargildið, þá mun aðgerðin búa til villuboð #AT (#N/A).

Dæmi 1: Að finna síðasta gildið í dálki

Í formi fylkisfalls HORFÐU UPP (LOOKUP) er hægt að nota til að finna síðasta gildið í dálki.

Excel hjálp gefur upp gildi 9,99999999999999E + 307 sem stærsta tala sem hægt er að skrifa í reit. Í formúlunni okkar verður það stillt sem æskilegt gildi. Gert er ráð fyrir að svo stór tala finnist ekki, þannig að fallið skilar síðasta gildinu í D-dálki.

Í þessu dæmi er ekki heimilt að flokka tölurnar í dálki D, auk þess geta textagildi komið fyrir.

=LOOKUP(9.99999999999999E+307,D:D)

=ПРОСМОТР(9,99999999999999E+307;D:D)

30 Excel aðgerðir á 30 dögum: ÚTLIT

Dæmi 2: Finndu síðasta mánuð með neikvætt gildi

Í þessu dæmi munum við nota vektorformið HORFÐU UPP (ÚTSÝNI). Dálkur D inniheldur sölugildi og dálkur E inniheldur nöfn mánaðanna. Suma mánuðina gekk ekki vel og neikvæðar tölur birtust í hólfum með sölugildum.

Til að finna síðasta mánuð með neikvæðri tölu er formúlan með HORFÐU UPP (LOOKUP) mun athuga fyrir hvert söluverðmæti sem það er minna en 0 (ójöfnuður í formúlunni). Næst skiptum við 1 á niðurstöðunni endum við með annað hvort 1, eða villuboð #DIV/0 (# SECTION/0).

Þar sem æskilegt gildi er 2 finnst ekki mun aðgerðin velja það sem síðast fannst 1, og skilaðu samsvarandi gildi úr dálki E.

=LOOKUP(2,1/(D2:D8<0),E2:E8)

=ПРОСМОТР(2;1/(D2:D8<0);E2:E8)

30 Excel aðgerðir á 30 dögum: ÚTLIT

Útskýring: Í þessari formúlu, í stað röksemdafærslu leit_vektor (lookup_vector) tjáningu skipt út 1/(D2:D8<0), sem myndar fylki í vinnsluminni tölvunnar, sem samanstendur af 1 og villugildi #DIV/0 (# SECTION/0). 1 gefur til kynna að samsvarandi reit á bilinu D2:D8 inniheldur gildi sem er minna en 0, og villuna #DIV/0 (#DIV/0) – hvað er stærra en eða jafnt og 0. Þar af leiðandi er verkefni okkar að finna það síðasta 1 í sýndarfylki sem búið var til, og byggt á þessu, skilaðu nafni mánaðarins frá bilinu E2:E8.

Dæmi 3: Umbreyta árangri nemenda úr prósentum í bókstafseinkunnir

Áður höfum við þegar leyst svipað vandamál með því að nota aðgerðina VILOOKUP (VPR). Í dag munum við nota aðgerðina HORFÐU UPP (VIEW) í vektorformi til að breyta árangri nemenda úr prósentum í bókstafseinkunnir. Ólíkt VILOOKUP (VLOOKUP) fyrir fall HORFÐU UPP (SKOÐA) Það skiptir ekki máli hvort prósenturnar séu í fyrsta dálki töflunnar. Þú getur valið nákvæmlega hvaða dálk sem er.

Í eftirfarandi dæmi eru stigin í dálki D, raðað í hækkandi röð, og samsvarandi stafir þeirra eru í dálki C, vinstra megin við dálkinn sem leitað er að.

=LOOKUP(C10,D4:D8,C4:C8)

=ПРОСМОТР(C10;D4:D8;C4:C8)

30 Excel aðgerðir á 30 dögum: ÚTLIT

Skildu eftir skilaboð