2 leiðir til að fjarlægja bil á milli orða eða talna í Excel frumum

Í þessari grein muntu læra 2 fljótlegar leiðir til að fjarlægja aukabil á milli orða eða öll bil úr Excel frumum. Þú getur notað aðgerðina Snyrta (TRIM) eða tól Finndu & Skiptu um (Finna og skipta út) til að hreinsa upp innihald frumna í Excel.

Þegar þú límir gögn frá utanaðkomandi uppsprettu í Excel blað (venjulegur texti, tölur osfrv.), gætirðu endað með aukabilum ásamt mikilvægum gögnum. Þetta geta verið fremstu og aftandi bil, mörg bil á milli orða eða þúsundir skilgreinar í tölustöfum.

Þar af leiðandi lítur borðið svolítið óþrifið út og verður erfitt í notkun. Svo virðist sem einfalt verkefni geti orðið erfitt. Finndu til dæmis kaupanda sem heitir John Doe (engin aukabil á milli hluta nafnsins), en í töflunni er það geymt sem "John Doe“. Eða tölur sem ekki er hægt að draga saman, og aftur er aukabilum um að kenna.

Í þessari grein muntu læra hvernig á að hreinsa gögn úr aukabilum:

• Við fjarlægjum öll aukabil á milli orða og klippum einnig af fremstu og aftan bil
  • Með því að nota TRIM (TRIM) aðgerðina
  • Notaðu Find & Replace tólið (Finn and Replace)
• Fjarlægðu ÖLL bil á milli orða eða talna

Fjarlægðu öll aukabil á milli orða, klipptu af fremstu og aftan bil

Segjum að við höfum töflu með tveimur dálkum. Í dálki heiti fyrsta hólfið inniheldur nafnið John Doe, rétt skrifað, þ.e. án aukabila. Öll önnur hólf innihalda færslumöguleika með aukabilum á milli fornafns og eftirnafns, sem og í upphafi og lok (frama og aftan rými). Í öðrum dálki, með titlinum Lengd, sýnir fjölda stafa í hverju nafni.

Notaðu TRIM aðgerðina til að fjarlægja aukabil

Það er aðgerð í Excel Snyrta (TRIM), sem er notað til að fjarlægja aukabil úr texta. Hér að neðan finnur þú skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að vinna með þetta tól:

1. Bættu hjálpardálki við hliðina á gögnunum þínum. Geturðu nefnt það Klippt.
2. Í fyrsta reit aukadálksins (C2), sláðu inn formúluna til að fjarlægja aukabil:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Afritaðu þessa formúlu yfir í restina af frumunum í dálknum. Þú getur notað ráðin úr greininni Hvernig á að setja sömu formúluna inn í allar valdar frumur í einu.
4. Skiptu um upprunalega dálkinn með mótteknum gögnum. Til að gera þetta, veldu allar frumur aukadálksins og smelltu Ctrl + Ctil að afrita gögnin á klemmuspjaldið. Næst skaltu velja fyrsta reit upprunalega dálksins (í okkar tilfelli A2), ýta á Shift + F10 eða flýtivalmyndartakkann og síðan takkann V (MEÐ).
5. Eyddu hjálpardálknum.

Tilbúið! Við fjarlægðum öll aukabil með aðgerðinni Snyrta (SKÝRA RÍMI). Því miður tekur þessi aðferð mikinn tíma, sérstaklega þegar borðið er frekar stórt.

Athugaðu: Ef þú sérð enn auka bil eftir að formúlunni hefur verið beitt, þá inniheldur textinn líklegast óbrotin bil. Hvernig á að fjarlægja þá, þú getur lært af þessu dæmi.

Notaðu Find and Replace tólið til að fjarlægja aukabil á milli orða

Þessi valkostur krefst minni vinnu, en gerir þér kleift að fjarlægja aðeins auka bil á milli orða. Fremri og aftari rými verða einnig klippt niður í 1, en ekki fjarlægð að fullu.

1. Veldu einn eða fleiri gagnadálka þar sem þú vilt fjarlægja aukabil á milli orða.
2. Press Ctrl + Htil að opna gluggann Finndu & Skiptu um (Finndu og skiptu út).
3. Sláðu inn bil tvisvar í reitinn Finndu hvað (Finna) og einu sinni á sviði Skipta út fyrir (Skipt út fyrir).
4. Smelltu á hnappinn Skiptu um allt (Skipta öllum) og síðan OKtil að loka upplýsingaglugganum sem birtist.
5. Endurtaktu skref 4 þar til skilaboðin birtast Við fundum ekkert til að skipta um… (Við fundum ekkert sem þurfti að skipta út...).

Fjarlægðu öll bil á milli talna

Segjum að þú sért með töflu með tölum þar sem hópar tölustafa (þúsundir, milljónir, milljarðar) eru aðskildir með bilum. Í þessu tilviki fer Excel með tölur sem texta og ekki er hægt að framkvæma stærðfræðilega aðgerð.

Auðveldasta leiðin til að losna við aukabil er að nota staðlaða Excel tólið - Finndu & Skiptu um (Finndu og skiptu út).

• Press Ctrl+bil (Blás) til að velja allar frumur í dálknum.
• Press Ctrl + Htil að opna gluggann Finndu & Skiptu um (Finndu og skiptu út).
• Í Finndu hvað (Finna) sláðu inn eitt bil. Gakktu úr skugga um svæðið Skipta út fyrir (Skipta út fyrir) – tómt.
• Smelltu á hnappinn Skiptu um allt (Skipta öllum), þá OK. Voila! Öll rými hafa verið fjarlægð.

Fjarlægðu öll bil með formúlunni

Þú gætir fundið það gagnlegt að nota formúlu til að fjarlægja öll bil. Til að gera þetta geturðu búið til aukadálk og slegið inn eftirfarandi formúlu:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Hér A1 er fyrsta hólfið í dálki sem inniheldur tölur eða orð, þar sem fjarlægja verður öll bil.

Næst skaltu fylgja sömu skrefum og í kaflanum um að fjarlægja öll aukabil á milli orða með formúlu.