Efnisyfirlit
- 3 leiðir til að sérsníða grafvalkosti í Excel
- Hvernig á að bæta titli við Excel töflu
- Setja upp töfluása í Excel
- Gagnamerkjum bætt við Excel myndrit
- Bæta við, fjarlægja, færa og sérsníða snið skýringarmynda
- Sýna og fela ristina í Excel töflu
- Fela og breyta gagnaröðum í Excel töflu
- Breyttu myndritsgerð og stíl
- Breyting á litum á töflunni
- Hvernig á að skipta um x og y ása á myndriti
- Hvernig á að snúa töflu í Excel frá vinstri til hægri
Hvað er það fyrsta sem við hugsum um eftir að hafa búið til graf í Excel? Um hvernig á að gefa skýringarmyndinni nákvæmlega það útlit sem við ímynduðum okkur þegar við fórum að vinna!
Í nútíma útgáfum af Excel 2013 og 2016 er auðvelt og þægilegt að sérsníða töflur. Microsoft hefur lagt sig fram við að gera uppsetningarferlið einfalt og nauðsynlega valkosti aðgengilega. Síðar í þessari grein munum við sýna þér nokkrar auðveldar leiðir til að bæta við og sérsníða alla grunntöfluþætti í Excel.
3 leiðir til að sérsníða grafvalkosti í Excel
Ef þú hafðir tækifæri til að lesa fyrri grein okkar um hvernig á að búa til graf í Excel, þá veistu nú þegar að þú getur fengið aðgang að grunnkortatólunum á einn af þremur vegu:
- Veldu töflu og notaðu flipa úr hópnum Unnið með töflur (kortatól) - Framkvæmdaaðili (Hönnun) Framework (Format).
- Hægrismelltu á töfluþáttinn sem þú vilt aðlaga og veldu þá skipun sem þú vilt í samhengisvalmyndinni.
- Notaðu sérstök tákn sem birtast nálægt efra hægra horninu á töflunni þegar þú smellir á það með músinni.
Enn fleiri valkostir eru í spjaldinu Myndasvæðissnið (Format Chart), sem birtist hægra megin á vinnublaðinu þegar smellt er Fleiri valkostir (Fleiri valkostir) í samhengisvalmynd skýringarmyndarinnar eða á flipum hópsins Unnið með töflur (kortaverkfæri).
Ábending: Til að opna strax viðeigandi hluta spjaldsins til að stilla færibreytur kortsins, tvísmelltu á samsvarandi þátt á töflunni.
Vopnuð þessari grunnþekkingu skulum við skoða hvernig við getum breytt hinum ýmsu þáttum grafs í Excel til að gefa því nákvæmlega það útlit sem við viljum að það líti út.
Hvernig á að bæta titli við Excel töflu
Í þessum hluta munum við sýna þér hvernig á að bæta titli við myndrit í mismunandi útgáfum af Excel og sýna þér hvar helstu kortatólin eru. Í restinni af greininni munum við skoða dæmi um vinnu aðeins í nýjustu útgáfum Excel 2013 og 2016.
Að bæta titli við myndrit í Excel 2013 og Excel 2016
Í Excel 2013 og Excel 2016, þegar þú býrð til töflu, birtist textinn „Titill myndrits“. Til að breyta þessum texta skaltu einfaldlega velja hann og slá inn þitt eigið nafn:
Þú getur líka tengt töflutitilinn við reit á blaðinu með því að nota tengil þannig að titillinn uppfærist sjálfkrafa í hvert skipti sem innihald tengdu reitsins breytist. Hvernig á að gera þetta er lýst hér að neðan.
Ef af einhverjum ástæðum var titlinum ekki bætt við sjálfkrafa, smelltu þá hvar sem er á skýringarmyndinni til að koma upp hópi flipa Unnið með töflur (ChartTools). Opnaðu flipa Framkvæmdaaðili (Hönnun) og stutt Bæta við myndeiningu (Bæta við myndeiningu) > Titill myndrits (Titill myndrits) > Fyrir ofan töfluna (fyrir ofan mynd) eða Miðja (yfirlag) (Centered Overlay).
Eða smelltu á táknið Myndritsþættir (Chart Elements) nálægt efra hægra horninu á myndinni og merktu við reitinn Titill myndrits (Titill myndrits).
við hliðina á valkostinum Titill myndrits (Titill myndrits), þú getur smellt á örina sem vísar til hægri (sjá myndina hér að ofan) og valið einn af valkostunum:
- Fyrir ofan töfluna (Fyrir ofan mynd) – nafnið er sett fyrir ofan myndritsbyggingarsvæðið á meðan kortastærðin er minnkað; þessi valkostur er notaður sjálfgefið.
- Miðja (yfirlag) (Centered Overlay) – miðjasti titillinn er settur ofan á teiknisvæðið á meðan kortastærðin breytist ekki.
Fyrir fleiri valkosti, smelltu á flipann Framkvæmdaaðili (Hönnun) og stutt Bæta við myndeiningu (Bæta við myndeiningu) > Titill myndrits (Titill myndrits) > Fleiri hausvalkostir (Fleiri valkostir). Eða smelltu á táknið Myndritsþættir (Chart Elements), þá Titill myndrits (Titill myndrits) > Fleiri valkostir (Fleiri valkostir).
Ýtt á hnapp Fleiri valkostir (Fleiri valkostir), í báðum tilfellum, opnar spjaldið Snið titils myndrits (Format Chart Title) hægra megin á vinnublaðinu, þar sem þú getur fundið þá valkosti sem þú vilt.
Að bæta titli við myndrit í Excel 2010 og Excel 2007
Til að bæta titli við töflu í Excel 2010 og eldri skaltu fylgja þessum skrefum:
- Smelltu hvar sem er í Excel töflunni til að koma upp hópi flipa á valmyndarborðinu Unnið með töflur (kortaverkfæri).
- Á Advanced flipanum Skipulag (Layout) smellur Titill myndrits (Titill myndrits) > Fyrir ofan töfluna (fyrir ofan mynd) eða Miðja (yfirlag) (Centered Overlay).
Tengja töflutitil við reit vinnublaðs
Töflur af ýmsum gerðum í Excel eru oftast búnar til með alt texta í stað titils. Til að stilla eigið nafn fyrir töfluna geturðu annað hvort valið grafreitinn og slegið inn textann handvirkt eða tengt hann við hvaða reit sem er á vinnublaðinu sem inniheldur til dæmis heiti töflunnar. Í þessu tilviki verður titill Excel-töflunnar sjálfkrafa uppfærður í hvert skipti sem innihald tengdu reitsins breytist.
Til að tengja töflutitil við reit vinnublaðs:
- Leggðu áherslu á titil töflunnar.
- Í formúlustikunni skaltu slá inn jöfnunarmerki (=), smelltu á reitinn sem inniheldur viðkomandi texta og ýttu á Sláðu inn.
Í þessu dæmi erum við að tengja titil Excel töflu við reit A1. Þú getur valið tvær eða fleiri reiti (til dæmis marga dálkahausa) og myndritstitillinn sem myndast mun sýna innihald allra valda reitanna.
Færir titilinn í töfluna
Ef þú vilt færa titil kortsins á annan stað skaltu velja hann og draga hann með músinni:
Fjarlægir heiti myndritsins
Ef Excel grafið þarf ekki titil, þá er hægt að fjarlægja það á tvo vegu:
- Á Advanced flipanum Framkvæmdaaðili (Hönnun) smellur Bæta við myndþáttum (Bæta við myndeiningu) > Titill myndrits (Titill myndrits) > Nr (Enginn).
- Hægrismelltu á nafn kortsins og smelltu á samhengisvalmyndina Fjarlægja (Eyða).
Breyttu letri og hönnun töflutitilsins
Til að breyta letri töfluheitisins í Excel, hægrismelltu á það og smelltu Letur (leturgerð) í samhengisvalmyndinni. Gluggi með sama nafni opnast, þar sem þú getur stillt ýmsar leturstillingar.
Ef þú þarft ítarlegri stillingar skaltu velja heiti skýringarmyndarinnar, opna flipann Framework (Format) og leika sér með hina ýmsu valkosti. Svona geturðu til dæmis umbreytt titli myndritsins með valmyndarborðinu:
Á sama hátt er hægt að breyta útliti annarra myndritsþátta, eins og ásheita, ásmerkinga og skýringarmyndar.
Fyrir frekari upplýsingar um þetta, sjá greinina Hvernig á að bæta titli við töflu í Excel.
Setja upp töfluása í Excel
Fyrir flestar grafagerðir í Excel lóðréttur ás (það er líka gildisásinn eða Y-ásinn) og láréttur ás (það er líka flokkaásinn eða X-ásinn) bætast sjálfkrafa við þegar myndrit er búið til.
Til að fela eða sýna töfluásana, smelltu á táknið Myndritsþættir (Chart Elements), smelltu svo á örina í röðinni Ása (Axar) og merktu við þá ása sem þú vilt sýna, eða taktu hakið úr reitunum við hliðina á þeim sem þú vilt fela.
Fyrir sumar gerðir myndrita, eins og samsettar töflur, gæti aukaás verið sýndur.
Þegar þú býrð til XNUMXD töflur geturðu sýnt dýptarás:
Fyrir hvern þátt töfluásanna í Excel geturðu stillt ýmsar breytur (við munum tala um þetta nánar síðar):
Að bæta ásaheitum við myndrit
Þegar myndrit er búið til í Excel er hægt að bæta við titlum fyrir lóðrétta og lárétta ása til að auðvelda notendum að skilja hvaða gögn eru sýnd í myndritinu. Til að bæta við ásheitum þarftu að gera eftirfarandi:
- Smelltu hvar sem er í Excel töflunni og smelltu síðan á táknið Myndritsþættir (Chart Elements) og hakaðu í reitinn Ása nöfn (Axis Titlar). Ef þú vilt aðeins sýna titilinn fyrir einn af ásunum (annaðhvort lóðrétt eða lárétt), smelltu á örina til hægri og taktu hakið úr einum af reitunum.
- Smelltu á töfluna í textareitnum ásheiti og sláðu inn textann.
Til að sérsníða útlit ásheitisins skaltu hægrismella á hann og smella á samhengisvalmyndina Axis nafn snið (Format Axis Title). Þetta mun opna spjaldið með sama nafni með miklu úrvali af sérsniðnum hönnunarmöguleikum. Þú getur líka notað valkostina sem boðið er upp á á flipanum Framework (Format) Valmyndarborðar, eins og við gerðum þegar valmöguleikar myndrita voru stilltir.
Tengja ásheiti við tilteknar frumur vinnublaðs
Eins og titill myndrits er hægt að tengja ásheitið við tiltekið verkblaðsreit með því að nota tengil þannig að titillinn uppfærist sjálfkrafa þegar gögnin í tengda reitnum breytast.
Til að búa til slíkan tengil skaltu velja heiti ássins og slá inn jafngildismerkið á formúlustikuna (=), smelltu síðan á reitinn sem þú vilt tengja nafn ássins við og smelltu Sláðu inn.
Breyttu mælikvarða töfluássins
Microsoft Excel ákvarðar sjálfkrafa lágmarks- og hámarksgildi, svo og einingar fyrir lóðrétta ásinn, byggt á því hvaða gögn eru notuð til að búa til grafið. Ef nauðsyn krefur geturðu stillt þínar eigin hentugri færibreytur fyrir lóðrétta ásinn.
- Veldu lóðrétta ás töflunnar og smelltu á táknið Myndritsþættir (Chart Elements).
- Smelltu á örina í röðinni Ása (Axis) og í valmyndinni sem birtist skaltu velja Fleiri valkostir (Fleiri valkostir). Spjaldið mun opnast Ássnið (Format Axis).
- Í kafla Ásfæribreytur (Axis Options) gerðu eitt af eftirfarandi:
- Til að stilla upphafs- og lokagildi lóðrétta ássins skaltu slá inn viðeigandi gildi í reitina Lágmark (Lágmark) eða Hámarks (Hámark).
- Til að breyta áskvarðanum skaltu slá inn gildi í reitina Helstu deildir (Major) и Millideildir (Minniháttar).
- Til að snúa ásgildum við skaltu haka í reitinn Öfug röð gilda (Gildi í öfugri röð).
Lárétti ásinn, ólíkt þeim lóðrétta, hefur oft textagagnamerki frekar en tölustafi, þannig að þessi ás hefur færri kvarðastillingar. Hins vegar geturðu breytt fjölda flokka sem á að sýna á milli merkjanna, röð flokkanna og punktinum þar sem ásarnir tveir skerast:
Breyting á tölusniði fyrir ásmerki
Ef þú vilt að tölurnar í ásmerkjunum verði birtar sem gjaldmiðlar, prósentur, tímar eða á einhverju öðru sniði skaltu hægrismella á merkimiðana og smella á samhengisvalmyndina. Ássnið (Format Axis). Farðu í hlutann í spjaldið sem opnast Númer (Númer) og veldu eitt af tiltækum númerasniðum:
Ábending: Til að stilla snið upprunagagna fyrir tölur (það sem er í hólfum vinnublaðsins) skaltu haka í reitinn Tengill á heimild (Tengdur við heimild). Ef þú finnur ekki hlutann Númer (Númer) í spjöldum Ássnið (Format Axis), athugaðu að gildisásinn sé valinn á töflunni (þetta er venjulega lóðrétti ásinn).
Gagnamerkjum bætt við Excel myndrit
Til að gera grafið auðveldara að skilja í Excel skaltu bæta við gagnamerkjum sem sýna nákvæmar upplýsingar um gagnaröðina. Það fer eftir því hvað þú vilt að notendur taki eftir, þú getur bætt merkimiðum við eina gagnaröð, allar seríur eða einstaka punkta.
- Smelltu á gagnaröðina sem þú vilt bæta við merki fyrir. Til að bæta merkimiða við aðeins einn gagnapunkt, smelltu aftur á þann gagnapunkt.
- Smelltu á táknið Myndritsþættir (Chart Elements) og hakaðu í reitinn Gagnaundirskriftir (Gagnamerki).
Til dæmis, svona lítur Excel töfluna okkar út með merkimiðum fyrir eina af gagnaröðunum.
Í sumum tilfellum geturðu valið hvernig merkimiðar verða settir. Til að gera þetta, smelltu á örina í línunni Gagnaundirskriftir (Gagnamerki) og veldu viðeigandi valkost. Til að sýna merki innan fljótandi textareita skaltu velja Útskýringargögn (Gagnaútkall).
Hvernig á að breyta gögnum sem birtast í merkimiðum
Til að breyta innihaldi gagnamerkinga á töflunni, smelltu á táknið Myndritsþættir (Chart Elements) > Gagnaundirskriftir (Gagnamerki) > Fleiri valkostir (Fleiri valkostir). Spjaldið mun opnast Gagnamerkissnið (Format Data Labels) hægra megin á vinnublaðinu. Á flipanum Undirskriftarvalkostir (Label Options) í hlutanum Hafa í undirskrift (Merki inniheldur) veldu úr valkostunum sem gefnir eru upp.
Ef þú vilt bæta sérsniðnum texta við einn af gagnapunktunum, smelltu þá á merki þess punkts, smelltu síðan aftur til að hafa aðeins þann merki valinn og aftur á texta merkisins til að velja hann. Næst skaltu slá inn þinn eigin texta.
Ef það kemur í ljós að of margir merkimiðar ofhlaða Excel töflunni geturðu eytt hvaða þeirra sem er. Smelltu á undirskriftina með hægri músarhnappi og smelltu á samhengisvalmyndina Fjarlægja (Eyða).
Ráð til að vinna með gagnamerki:
- Til að breyta staðsetningu einnar undirskriftar dregurðu hana einfaldlega með músinni á viðkomandi stað.
- Til að breyta leturlit og fyllingu gagnamerkinga skaltu velja þau og smella síðan á flipann Framework (Format) og stilltu sniðvalkostina sem þú vilt.
Bæta við, fjarlægja, færa og sérsníða snið skýringarmynda
Þegar þú býrð til töflu í Excel 2013 og Excel 2016 er sjálfgefið tákni bætt við neðst á töflusvæðinu. Í Excel 2010 og eldri, hægra megin við framkvæmdasvæðið.
Til að fjarlægja þjóðsöguna, smelltu á táknið Myndritsþættir (Chart Elements) nálægt efra hægra horninu á töflunni og hakið úr reitnum Legend (Goðsögn).
Til að færa töflusöguna á annan stað skaltu velja töfluna, opna flipann Framkvæmdaaðili (Hönnun), smelltu Bæta við myndeiningu (Bæta við myndeiningu) > Legend (Legend) og veldu nýja stöðu fyrir þjóðsöguna. Til að fjarlægja þjóðsöguna, smelltu Nr (Enginn).
Önnur leið til að færa þjóðsöguna er að tvísmella á hana og velja viðeigandi staðsetningu í hlutanum. Legend valkostir (Legend Options) spjöld Legend Format (Format Legend).
Til að sérsníða snið þjóðsögunnar eru margir valkostir á flipunum Skygging og landamæri (Fill & Line) og Áhrif (Áhrif) spjöld Legend Format (Format Legend).
Sýna og fela ristina í Excel töflu
Í Excel 2013 og 2016 er spurning um sekúndur að sýna eða fela ristina. Smelltu bara á táknið Myndritsþættir (Chart Elements) og hakaðu við eða taktu hakið úr reitnum Сетка (Ritlínur).
Microsoft Excel ákvarðar sjálfkrafa hvaða ristlínur eru bestar fyrir tiltekna myndritsgerð. Til dæmis mun súlurit sýna helstu lóðréttar línur en dálkarit sýnir helstu láréttar línur.
Smelltu á hægri örina í röðinni til að sérsníða tegund hnitalína sem birtast Сетка (Ritlínur) og veldu viðeigandi úr fyrirhuguðum valkostum, eða smelltu Fleiri valkostir (Fleiri valkostir) til að opna spjaldið Main Grid Line Format (Major Gridlines).
Fela og breyta gagnaröðum í Excel töflu
Þegar Excel graf sýnir mikið af gögnum er stundum nauðsynlegt að fela hluta af röðinni tímabundið til að einbeita sér að þeim sem þú þarft í augnablikinu.
Til að gera þetta, smelltu á táknið hægra megin á línuritinu. Myndritasíur (Chart Filters) og hakið úr þeim línum og/eða flokkum sem þú vilt fela.
Til að breyta gagnaröð, ýttu á hnappinn Skiptu um röð (Breyta röð) hægra megin við nafnið. Hnappurinn birtist þegar þú færir músina yfir nafn þessarar línu. Þetta mun auðkenna samsvarandi línu á línuritinu, svo þú getur auðveldlega séð hvaða þætti verður breytt.
Breyttu myndritsgerð og stíl
Ef grafið sem þú bjóst til passar ekki best fyrir gögnin sem þú ert að sýna geturðu auðveldlega breytt myndritsgerðinni. Til að gera þetta, veldu skýringarmyndina, opnaðu flipann Setja (Setja inn) og í kafla Skýringar (Charts) veldu aðra myndritsgerð.
Önnur leið er að hægrismella hvar sem er á töflunni og smella á samhengisvalmyndina Breyta gerð myndrits (Breyta myndriti).
Smelltu á táknið til að fljótt breyta stíl myndritsins Myndritastíll (Chart Styles) hægra megin við byggingarsvæðið og veldu viðeigandi úr fyrirhuguðum stílum.
Eða veldu einn af stílunum í hlutanum Myndritastíll (Charts Styles) flipann Framkvæmdaaðili (Hönnun):
Breyting á litum á töflunni
Til að breyta litaþema töflu í Excel, smelltu á táknið Myndritastíll (Chart Styles), opnaðu flipann Litur (Litur) og veldu eitt af tillögunum um litaþemu. Valdir litir verða strax settir á skýringarmyndina og þú getur strax metið hvort það lítur vel út í nýja litnum.
Til að velja lit fyrir hverja röð fyrir sig, veldu gagnaröðina í töflunni, opnaðu flipann Framework (Format) og í kaflanum Mótstílar (Shape Styles) smelltu Form fylling (Formfylling).
Hvernig á að skipta um x og y ása á myndriti
Þegar myndrit er búið til í Excel er stefnumörkun gagnaraðanna ákvörðuð sjálfkrafa út frá fjölda raða og dálka upprunagagnanna sem grafið er byggt á. Með öðrum orðum, Microsoft Excel ákveður sjálfstætt hvernig best er að teikna línurit fyrir valdar línur og dálka.
Ef sjálfgefið fyrirkomulag lína og dálka á töflunni hentar þér ekki, þá geturðu auðveldlega skipt um lárétta og lóðrétta ás. Til að gera þetta skaltu velja skýringarmyndina og á flipann Framkvæmdaaðili (Hönnun) smellur Röð dálkur (Skipta um röð/dálk).
Hvernig á að snúa töflu í Excel frá vinstri til hægri
Hefur þú einhvern tíma búið til töflu í Excel og aðeins í lokin áttað þig á því að gagnapunktarnir eru í öfugri röð við það sem þú vildir fá? Til að laga þessa stöðu þarftu að snúa við röðinni sem flokkarnir eru byggðir í á skýringarmyndinni, eins og sýnt er hér að neðan.
Hægri smelltu á lárétta ás töflunnar og smelltu Ássnið (Format Axis) í samhengisvalmyndinni.
Ef þú ert vanari að vinna með borðið skaltu opna flipann Framkvæmdaaðili (Hönnun) og stutt Bæta við myndeiningu (Bæta við myndeiningu) > Ása (ásar) > Viðbótarásvalkostir (Fleiri Axis Options).
Hvort heldur sem er, spjaldið mun birtast. Ássnið (Format Axis) hvar á flipanum Ásfæribreytur (Axis Options) þú þarft að merkja við valkostinn Öfug röð flokka (Flokkar í öfugri röð).
Auk þess að fletta töflu í Excel frá vinstri til hægri, geturðu breytt röð flokka, gilda eða gagnaraða í töflu, snúið við teiknaröð gagnapunkta, snúið kökuriti í hvaða horn sem er og fleira. Sérstök grein er helguð efninu um snúningstöflur í Excel.
Í dag lærðir þú hvernig þú getur sérsniðið töflur í Excel. Þessi grein leyfir þér að sjálfsögðu aðeins að klóra í yfirborðið af umræðuefninu um stillingar og snið á töflum í Excel, þó að miklu meira megi segja um þetta. Í næstu grein munum við búa til töflu úr gögnum sem eru á ýmsum vinnublöðum. Í millitíðinni mæli ég með því að þú æfir þig til að treysta þekkinguna sem aflað er í dag.