Einn mikilvægasti kosturinn við töflur í Excel er hæfileikinn til að bera saman gagnaraðir með hjálp þeirra. En áður en þú býrð til graf er það þess virði að eyða smá tíma í að hugsa um hvaða gögn og hvernig á að sýna þau til að gera myndina eins skýra og mögulegt er.
Við skulum skoða hvernig Excel getur sýnt margar gagnaraðir til að búa til skýrt og auðvelt að lesa graf án þess að grípa til PivotCharts. Aðferðin sem lýst er virkar í Excel 2007-2013. Myndir eru úr Excel 2013 fyrir Windows 7.
Dálka- og súlurit með mörgum gagnaröðum
Til að búa til gott graf skaltu fyrst athuga hvort gagnadálkarnir hafi fyrirsagnir og að gögnunum sé raðað á besta hátt til að skilja þau. Gakktu úr skugga um að öll gögn séu stækkuð og í sömu stærð, annars getur það orðið ruglingslegt, til dæmis ef annar dálkurinn hefur sölugögn í dollurum og hinn dálkurinn hefur milljónir dollara.
Veldu gögnin sem þú vilt sýna á töflunni. Í þessu dæmi viljum við bera saman efstu 5 ríkin eftir sölu. Á flipanum Setja (Setja inn) veldu hvaða myndritagerð á að setja inn. Það mun líta eitthvað á þessa leið:
Eins og þú sérð mun það taka smá snyrtingu á skýringarmyndinni áður en hún er kynnt fyrir áhorfendum:
- Bættu við titlum og gagnamerkjum. Smelltu á töfluna til að opna flipahópinn Unnið með töflur (Chart Tools), breyttu síðan titli myndritsins með því að smella á textareitinn Titill myndrits (Titill myndrits). Fylgdu þessum skrefum til að breyta merkjum gagnaraðar:
- Smelltu á hnappinn Veldu gögn (Veldu Gögn) flipann Framkvæmdaaðili (Hönnun) til að opna gluggann Að velja gagnagjafa (Veldu Data Source).
- Veldu gagnaröðina sem þú vilt breyta og smelltu á hnappinn Breyta (Breyta) til að opna gluggann Röð breyting (Breyta röð).
- Sláðu inn nýjan gagnaraðarmerki í textareitinn Röð nafn (Nafn röð) og ýttu á OK.
- Skiptu um línur og dálka. Stundum krefst annar töflustíll öðruvísi fyrirkomulags upplýsinga. Staðlað súlurit okkar gerir það erfitt að sjá hvernig niðurstöður hvers ríkis hafa breyst með tímanum. Smelltu á hnappinn Röð dálkur (Skipta um röð/dálk) á flipanum Framkvæmdaaðili (Hönnun) og bættu við réttum merkimiðum fyrir gagnaröðina.
Búðu til samsett töflu
Stundum þarf að bera saman tvö ólík gagnasöfn og það er best gert með því að nota mismunandi gerðir af töflum. Excel samsetta töfluna gerir þér kleift að birta mismunandi gagnaraðir og stíla á einni töflu. Segjum til dæmis að við viljum bera saman árlega heildartölu við sölu 5 efstu ríkjanna til að sjá hvaða ríki fylgja heildarþróuninni.
Til að búa til samsetta töflu skaltu velja gögnin sem þú vilt sýna á því og smella síðan á valmyndaforritið Að setja inn töflu (Chart Insert) í horninu á skipanahópnum Skýringar (Charts) flipann Setja (Setja inn). Í kafla Allar skýringarmyndir (Allar myndir) smelltu Samsett (Combo).
Veldu viðeigandi myndritagerð fyrir hverja gagnaröð af fellilistanum. Í dæminu okkar, fyrir röð gagna Árlegt samtals við völdum töflu með svæðum (Area) og sameinaði það með súluriti til að sýna hversu mikið hvert ríki leggur til heildarfjöldans og hvernig þróun þeirra passar.
Auk þess er kaflinn Samsett (Combo) er hægt að opna með því að ýta á hnappinn Breyta gerð myndrits (Breyta myndritsgerð) flipanum Framkvæmdaaðili (Hönnun).
Ábending: Ef ein af gagnaröðunum er með annan mælikvarða en hinar og erfitt verður að greina gögnin á milli skaltu haka í reitinn Aukaás (Secondary Axis) fyrir framan röð sem passar ekki inn í heildarskalann.
