Umbreyting frá orði í Excel. Hvernig á að breyta Word skrá í Excel - 4 leiðir

Oft þurfa notendur að flytja hluta upplýsinga úr Microsoft Word skjali yfir á Excel snið svo þeir geti síðar framkvæmt ákveðnar aðgerðir með þessi gögn. Því miður, þetta verkefni krefst nokkurrar vinnu, guði sé lof, ekki mjög stórt, ef þú fylgir ráðleggingunum sem gefnar eru í þessari grein.

Hvað mun þurfa? Í fyrsta lagi Microsoft Excel forritið sjálft, auk sérhæfðrar netþjónustu sem gerir flutninginn auðveldan og fljótan. Við skulum skoða nánar allar mögulegar leiðir til að breyta skrá á doc(x) sniði í xls(x).

Umbreyttu Word skjalinu í Excel

Sumar af þeim aðferðum sem lýst er er ekki hægt að kalla fullgild viðskipti, sumar þeirra eru alveg verðugar. Það skal tekið fram að það er engin tilvalin leið til að útfæra verkefnið, notandinn verður að velja þann sem hentar honum best.

Umbreyting orðs í Excel með netþjónustu

Stóri kosturinn við netþjónustu er að þú getur framkvæmt umbreytinguna á örfáum mínútum og það krefst ekki uppsetningar á flóknum hugbúnaði á tölvunni þinni. Þar að auki er þetta hægt að gera á nákvæmlega hvaða snjalltæki sem er, allt frá venjulegri tölvu til snjallsíma og spjaldtölva sem keyra hvaða stýrikerfi sem er. Það eru margar mismunandi þjónustur. Hver þeirra hefur svipaða virkni. Við munum lýsa vélfræði aðgerða með því að nota Convertio tólið, en þú getur notað hvaða svipaða sem er. Röð aðgerða er sem hér segir:

1. Opnaðu vafra. Það er ákjósanlegt að nota einn sem virkar á grundvelli Chromium vélarinnar.
2. Farðu á síðuna https://convertio.co/en/
3. Flyttu skrána yfir í forritið. Þetta er hægt að gera á nokkra vegu:
   1. Smelltu beint á hnappinn „Frá tölvu“ og veldu skrána á sama hátt og í hverju öðru forriti.
   2. Dragðu skrána úr möppunni yfir í forritið með venjulegri músarhreyfingu.
   3. Fáðu skrár frá Google drive eða Dropbox þjónustu.
   4. Notaðu beina hlekkinn til að hlaða niður skránni.
4. Við munum nota fyrstu aðferðina. Smelltu á hnappinn „Frá tölvu“ og þá opnast gluggi þar sem við þurfum að velja skrána sem við höfum áhuga á.
5. Eftir að við höfum valið skjalið sem þarf að breyta í Excel snið mun forritið biðja þig um að velja beint skráartegundina sem á að breyta í. Þú þarft að smella á þessa valmynd og velja viðeigandi tegund í valmyndinni eða nota leitina.
6. Eftir að allar stillingar eru búnar, smelltu á appelsínugula „Breyta“ hnappinn, sem byrjar þetta ferli.

Það er aðeins eftir að hlaða niður þessari skrá á sama hátt og að framkvæma annað niðurhal af internetinu.

Umbreytir Word í Excel í gegnum forrit frá þriðja aðila

Slík netþjónusta hefur að jafnaði takmarkanir á fjölda skráa sem hægt er að vinna úr innan ákveðins tíma. Ef þú þarft að umbreyta skrám reglulega í töflureiknissnið er mælt með því að setja upp sérhæfðan hugbúnað á tölvunni þinni. Eitt slíkt tól er Abex Word to Excel Converter. Viðmót þess er leiðandi. Þess vegna er þetta forrit auðvelt að læra. Eftir að við opnum hann birtist slíkur gluggi fyrir framan okkur.

Við þurfum að smella á „Bæta við skrám“ hnappinn og sami gluggi opnast fyrir framan okkur og í fyrri aðferð. Eftir að hafa valið skrána þurfum við að stilla úttaksskráarsniðið neðst í glugganum. Ef þess er óskað geturðu einnig sérsniðið möppuna þar sem hún verður vistuð. Hægt er að breyta í gömlu og nýja skráargerðina. Eftir að stillingarnar hafa verið tilgreindar, smelltu á „Breyta“.

Það er aðeins eftir að opna skrána eftir að umbreytingunni er lokið.

Umbreyttu Word í Excel með Advanced Copy

Þessi aðferð gerir það mögulegt að umbreyta handvirkt úr Word í Excel sniði og um leið forstilla endanlega birtingu gagna. Röð aðgerða er sem hér segir:

1. Opnaðu nauðsynlega skrá.
2. Smelltu á hnappinn til að birta stafi sem ekki er hægt að prenta.
3. Fjarlægðu tómar málsgreinar. Þær sjást vel eftir að kveikt er á skjánum fyrir stafi sem ekki eru prentaðir.
4. Vistaðu skrána sem venjulegan texta.
5. Í glugganum sem birtist skaltu smella á OK og opna Excel.
6. Eftir það, í gegnum „Skrá“ valmyndina í Excel, opnaðu vistuðu textaskrána.
7. Næst, með því að nota textainnflutningshjálpina, framkvæmum við þær aðgerðir sem forritið býður upp á. Notandinn getur forskoðað töfluna. Eftir að hafa gert nauðsynlegar stillingar skaltu smella á „Ljúka“ hnappinn.

Textaskráin er nú á töfluformi.

Word í Excel umbreytingu með einfaldri afritun

Helsti erfiðleikinn við að breyta einu sniði í annað er verulegur munur á uppbyggingu. Ef þú reynir að afrita gögn úr textaskjali yfir í töflureikni verður hver málsgrein sett á sérstaka línu, sem er ekki alltaf þægilegt. Já, og frekari snið getur þurft meiri tíma og fyrirhöfn. Hins vegar er þessi aðferð líka möguleg. Til að framkvæma þessa aðferð þarftu að gera eftirfarandi:

1. Opnaðu skjalið sem við þurfum að breyta í Excel.
2. Veldu allan texta með því að ýta á takkasamsetninguna Ctrl + A.
3. Eftir það skaltu afrita þennan texta. Þetta er hægt að gera með því að nota Ctrl+C lyklasamsetninguna, samhengisvalmyndina eða með því að finna sérstakan hnapp á tækjastikunni.
4. Næst skaltu opna nýjan Excel töflureikni og smella á reitinn sem við límum þennan texta í. Þetta er líka hægt að gera á þrjá vegu: með því að nota lyklasamsetninguna Ctrl + V, stóra hnappinn vinstra megin á Home flipanum, eða með því að smella á sérstaka hnappinn í samhengisvalmyndinni.
5. Eftir það getur textaflutningurinn talist vel heppnaður. Við sjáum að, eins og við var að búast, byrjar hver síðari málsgrein á sérstakri línu. Næst þarftu að breyta þessum texta út frá þínum þörfum.

Auðvitað er þægilegasta aðferðin að nota sérstaka netþjónustu. En sérhver háþróaður einstaklingur þekkir allar mögulegar aðferðir og velur þá sem hentar ákveðnum aðstæðum.