Notkun VIEW aðgerðarinnar í Excel

Excel forritið gerir þér kleift að slá ekki aðeins inn gögn í töflu heldur einnig að vinna úr þeim á ýmsan hátt. Sem hluti af þessari útgáfu munum við íhuga hvers vegna þörf er á aðgerðinni SKOÐA og hvernig á að nota það.

Hagnýtir kostir

SKOÐA er notað til að finna og birta gildi úr töflunni sem verið er að leita að með því að vinna/samræma færibreytu sem notandi hefur tilgreint. Til dæmis setjum við nafn vöru inn í sérstakan reit og verð hennar, magn o.s.frv. birtist sjálfkrafa í næsta reit. (fer eftir því hvað við þurfum).

virka SKOÐA nokkuð svipað , en það er sama þótt gildin sem það flettir upp séu eingöngu í dálknum lengst til vinstri.

Að nota VIEW aðgerðina

Segjum að við höfum töflu með nöfnum vöru, verð þeirra, magn og magn.

Athugaðu: gögnunum sem á að leita verður að raða nákvæmlega í hækkandi röð, annars aðgerðinni SKOÐA mun ekki virka rétt, það er:

• Tölur: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Bréf: frá A til Ö, frá A til Ö o.s.frv.
• Boolean tjáning: RANGT, SATT.

Þú getur notað .

Það eru tvær leiðir til að beita aðgerðinni SKOÐA: vektorform og fylkisform. Við skulum skoða hvert þeirra nánar.

Aðferð 1: vektorform

Excel notendur nota oftast þessa aðferð. Hér er það sem það er:

1. Við hliðina á upprunalegu töflunni skaltu búa til aðra, hausinn á henni inniheldur dálka með nöfnum „Æskilegt gildi“ и „Niðurstaða“. Reyndar er þetta ekki forsenda, hins vegar er auðveldara að vinna með aðgerðina á þennan hátt. Fyrirsagnöfn geta líka verið mismunandi.
2. Við stöndum í reitnum þar sem við ætlum að sýna niðurstöðuna og smellum síðan á táknið „Setja inn aðgerð“ vinstra megin við formúlustikuna.
3. Þá birtist gluggi fyrir framan okkur Aðgerðahjálparar. Hér veljum við flokk „Heill stafrófslisti“, skrunaðu niður listann, finndu símafyrirtækið "ÚTSÝNI", merktu það og smelltu OK.
4. Lítill gluggi mun birtast á skjánum þar sem við þurfum að velja annan af tveimur listum af rökum. Í þessu tilfelli stoppum við við fyrsta valmöguleikann, vegna þess að. þátta vektorform.
5. Nú þurfum við að fylla út röksemdir fallsins og smella svo á hnappinn OK:
   • „Upplitsgildi“ - hér tilgreinum við hnit reitsins (við skrifum það handvirkt eða smellum einfaldlega á viðkomandi þátt í töflunni sjálfri), þar sem við munum slá inn færibreytuna sem leitin verður framkvæmd með. Í okkar tilviki er þetta „F2“.
   • „Skoðað_Vector“ - tilgreindu svið frumna þar sem leitin að æskilegu gildi verður framkvæmd (við höfum þetta „A2:A8“). Hér getum við líka slegið inn hnitin handvirkt, eða valið tilskilið svæði af frumum í töflunni með vinstri músarhnappi inni.
   • „niðurstöðuvektor“ – hér tilgreinum við bilið sem á að velja niðurstöðuna sem samsvarar æskilegu gildi (verður í sömu línu). Í okkar tilviki skulum við "Magn, stk.", þ.e. svið "C2:C8".
6. Í reitnum með formúlunni sjáum við niðurstöðuna „#N/A“, sem getur talist villa, en það er ekki alveg satt.
7. Til að aðgerðin virki þurfum við að fara inn í frumuna „F2“ eitthvert nafn (td "vaskur") sem er að finna í upprunatöflunni, skiptir máli ekki máli. Eftir að við smellum Sláðu inn, aðgerðin mun sjálfkrafa draga upp viðkomandi niðurstöðu (við munum hafa hana 19 stk).Athugaðu: reyndir notendur geta verið án Aðgerðahjálparar og sláðu strax inn fallformúluna í viðeigandi línu með tenglum á nauðsynlegar frumur og svið.

Aðferð 2: Fylkisform

Í þessu tilfelli munum við vinna strax með allt fylkið, sem samtímis inniheldur bæði svið (skoðuð og niðurstöður). En það er veruleg takmörkun hér: skoðað svið verður að vera ysta dálkurinn í tilteknu fylki og val á gildum verður framkvæmt frá dálknum lengst til hægri. Svo, við skulum fara að vinna:

1. Settu fall inn í reitinn til að sýna niðurstöðuna SKOÐA – eins og í fyrstu aðferðinni, en nú veljum við lista yfir rök fyrir fylkið.
2. Tilgreindu aðgerðarröksemdirnar og smelltu á hnappinn OK:
   • „Upplitsgildi“ – fyllt út á sama hátt og fyrir vektorformið.
   • "Array" – stilltu hnit alls fylkisins (eða veldu það í töflunni sjálfri), þar með talið bilið sem þú skoðar og niðurstöðusvæðið.
3. Til að nota aðgerðina, eins og í fyrstu aðferðinni, sláðu inn heiti vörunnar og smelltu Sláðu inn, eftir það birtist niðurstaðan sjálfkrafa í reitnum með formúlunni.

Athugaðu: fylkisform fyrir fall SKOÐA sjaldan notað, tk. er úrelt og helst í nútímaútgáfum af Excel til að viðhalda eindrægni við vinnubækur sem búnar voru til í fyrri útgáfum forritsins. Þess í stað er æskilegt að nota nútíma aðgerðir: VPR и GPR.

Niðurstaða

Þannig, í Excel eru tvær leiðir til að nota LOOKUP aðgerðina, allt eftir völdum lista yfir rök (vektorform eða sviðsform). Með því að læra hvernig á að nota þetta tól, í sumum tilfellum, geturðu dregið verulega úr vinnslutíma upplýsinga, með því að borga eftirtekt til mikilvægari verkefna.