Flytja aðgerð í Excel

Af og til getur Excel notandi haft það verkefni að breyta fjölda gagna sem hafa lárétta uppbyggingu í lóðrétta. Þetta ferli er kallað lögleiðing. Þetta orð er nýtt fyrir flesta, því í venjulegri tölvuvinnu þarftu ekki að nota þessa aðgerð. Hins vegar þurfa þeir sem þurfa að vinna með mikið magn af gögnum að vita hvernig á að gera það. Í dag munum við tala nánar um hvernig á að framkvæma það, með hvaða aðgerð, og einnig skoða nokkrar aðrar aðferðir í smáatriðum.

TRANSPOSE aðgerð – umbreyta frumusviðum í Excel

Ein áhugaverðasta og hagnýtasta töflulögunaraðferðin í Excel er aðgerðin TRANS. Með hjálp þess geturðu breytt láréttu gagnasviði í lóðrétt eða framkvæmt öfuga aðgerð. Við skulum sjá hvernig á að vinna með það.

Fallasetningafræði

Setningafræðin fyrir þessa aðgerð er ótrúlega einföld: TRANSPOSE(fylki). Það er, við þurfum aðeins að nota eina röksemdafærslu, sem er gagnamengi sem þarf að breyta í lárétta eða lóðrétta sýn, allt eftir því hvað það var upphaflega.

Flytja lóðrétt svið frumna (dálka)

Segjum að við höfum dálk með bilinu B2:B6. Þau geta innihaldið bæði tilbúin gildi og formúlur sem skila niðurstöðum í þessar frumur. Það er ekki svo mikilvægt fyrir okkur, lögleiðing er möguleg í báðum tilvikum. Eftir að þessi aðgerð hefur verið beitt verður raðlengdin sú sama og upprunalega lengd dálksins.

Röð skrefa til að nota þessa formúlu er sem hér segir:

1. Veldu línu. Í okkar tilviki hefur það fimm frumur að lengd.
2. Eftir það skaltu færa bendilinn á formúlustikuna og slá inn formúluna þar =TRANSP(B2:B6).
3. Ýttu á lyklasamsetninguna Ctrl + Shift + Enter.

Auðvitað, í þínu tilviki, þarftu að tilgreina svið sem er dæmigert fyrir borðið þitt.

Umfærsla lárétta reitasviða (raðir)

Í grundvallaratriðum er verkunarháttur næstum sá sami og fyrri málsgrein. Segjum að við höfum streng með upphafs- og endahnitum B10:F10. Það getur líka innihaldið bæði bein gildi og formúlur. Gerum dálk úr því sem mun hafa sömu stærðir og upprunalega röðin. Röð aðgerða er sem hér segir:

1. Veldu þennan dálk með músinni. Þú getur líka notað takkana á lyklaborðinu Ctrl og niður örina, eftir að hafa smellt á efsta reit þessa dálks.
2. Eftir það skrifum við formúluna =TRANSP(B10:F10) í formúlustikunni.
3. Við skrifum það sem fylkisformúlu með því að nota lyklasamsetninguna Ctrl + Shift + Enter.

Yfirfærsla með Paste Special

Annar mögulegur lögleiðingarvalkostur er að nota Paste Special aðgerðina. Þetta er ekki lengur rekstraraðili sem á að nota í formúlum, heldur er það líka ein af vinsælustu aðferðunum til að breyta dálkum í raðir og öfugt.

Þessi valkostur er á Home flipanum. Til að fá aðgang að því þarftu að finna hópinn „Klippborð“ og þar finna „Líma“ hnappinn. Eftir það, opnaðu valmyndina sem er staðsett undir þessum valkosti og veldu hlutinn „Transpose“. Fyrir það þarftu að velja svið sem þú vilt velja. Fyrir vikið munum við fá sama svið, aðeins hið gagnstæða er spegilmyndað.

3 leiðir til að flytja töflu í Excel

En í raun eru miklu fleiri leiðir til að breyta dálkum í raðir og öfugt. Við skulum lýsa 3 aðferðum sem við getum flutt töflu í Excel. Við ræddum tvö þeirra hér að ofan, en við munum gefa nokkur dæmi í viðbót svo þú fáir betri hugmynd um uXNUMXbuXNUMXb hvernig á að framkvæma þessa aðferð.

Aðferð 1: Límdu sérstakt

Þessi aðferð er einfaldasta. Það er nóg að ýta á nokkra hnappa og notandinn fær yfirfærða útgáfu af töflunni. Við skulum gefa lítið dæmi til meiri skýrleika. Segjum að við höfum töflu sem inniheldur upplýsingar um hversu margar vörur eru til á lager eins og og hvað þær kosta samtals. Taflan sjálf lítur svona út.

Við sjáum að við erum með haus og dálk með vörunúmerum. Í dæminu okkar inniheldur hausinn upplýsingar um hvaða vöru, hvað hún kostar, hversu mikið hún er á lager og hver er heildarkostnaður allra vara sem tengjast þessari vöru sem eru á lager. Við fáum kostnaðinn samkvæmt formúlunni þar sem kostnaðurinn er margfaldaður með magninu. Til að gera dæmið meira sjónrænt skulum við gera hausinn grænan.

Verkefni okkar er að tryggja að upplýsingarnar í töflunni séu staðsettar lárétt. Það er að segja þannig að dálkarnir verða raðir. Röð aðgerða í okkar tilviki verður sem hér segir:

1. Veldu gagnasviðið sem við þurfum að snúa. Eftir það afritum við þessi gögn.
2. Settu bendilinn hvar sem er á blaðinu. Smelltu síðan á hægri músarhnappinn og opnaðu samhengisvalmyndina.
3. Smelltu síðan á hnappinn „Líma sérstakt“.

Eftir að hafa lokið þessum skrefum þarftu að smella á „Transpose“ hnappinn. Hakaðu frekar í reitinn við hliðina á þessu atriði. Við breytum ekki öðrum stillingum og smellum síðan á „Í lagi“ hnappinn.

Eftir að hafa framkvæmt þessi skref sitjum við eftir með sömu töfluna, aðeins röðum hennar og dálkum er raðað öðruvísi. Athugaðu einnig að frumur sem innihalda sömu upplýsingar eru auðkenndar með grænu. Spurning: hvað varð um formúlurnar sem voru á upprunalega sviðinu? Staðsetning þeirra hefur breyst, en þeir sjálfir hafa verið áfram. Heimilisföng frumanna breyttust einfaldlega í þau sem voru mynduð eftir lögleiðingu.

Næstum sömu aðgerðir þarf að framkvæma til að yfirfæra gildi, ekki formúlur. Í þessu tilviki þarftu líka að nota Paste Special valmyndina, en áður en það, veldu gagnasvið sem innihalda gildin. Við sjáum að hægt er að kalla á Paste Special gluggann á tvo vegu: í gegnum sérstaka valmynd á borði eða samhengisvalmyndina.

Aðferð 2. TRANSP virka í Excel

Reyndar er þessi aðferð ekki lengur notuð eins virkan og hún var í upphafi útlits þessa töflureikniforrits. Þetta er vegna þess að þessi aðferð er miklu flóknari en að nota Paste Special. Hins vegar finnur það notkun sína í sjálfvirkri töflulögun.

Einnig er þessi aðgerð í Excel, svo það er mikilvægt að vita um það, jafnvel þó að það sé nánast ekki lengur notað. Áður höfum við íhugað málsmeðferðina, hvernig á að vinna með það. Nú munum við bæta við þessa þekkingu með viðbótardæmi.

1. Fyrst þurfum við að velja gagnasviðið sem verður notað til að yfirfæra töfluna. Þú þarft bara að velja svæðið þvert á móti. Til dæmis, í þessu dæmi höfum við 4 dálka og 6 raðir. Þess vegna er nauðsynlegt að velja svæði með gagnstæða eiginleika: 6 dálka og 4 raðir. Myndin sýnir það mjög vel.
2. Eftir það byrjum við strax að fylla í þennan reit. Það er mikilvægt að fjarlægja valið ekki óvart. Þess vegna verður þú að tilgreina formúluna beint á formúlustikuna.
3. Næst skaltu ýta á lyklasamsetninguna Ctrl + Shift + Enter. Mundu að þetta er fylkisformúla, þar sem við erum að vinna með mikið safn af gögnum í einu, sem verður flutt í annað stórt safn af frumum.

Eftir að við höfum slegið inn gögnin ýtum við á Enter takkann, eftir það fáum við eftirfarandi niðurstöðu.

Við sjáum að formúlan var ekki færð yfir í nýju töfluna. Forsníðan tapaðist líka. Poeto

Allt þetta verður að gera handvirkt. Að auki, mundu að þessi tafla er tengd þeirri upprunalegu. Þess vegna, um leið og einhverjum upplýsingum er breytt á upprunalega sviðinu, eru þessar breytingar sjálfkrafa gerðar á yfirfærðu töflunni.

Þess vegna hentar þessi aðferð vel í þeim tilvikum þar sem þú þarft að tryggja að yfirfærða taflan sé tengd þeirri upprunalegu. Ef þú notar sérstaka innlegg er þessi möguleiki ekki lengur til staðar.

yfirlitstöflu

Þetta er í grundvallaratriðum ný aðferð, sem gerir það ekki aðeins mögulegt að yfirfæra töfluna, heldur einnig að framkvæma gríðarlegan fjölda aðgerða. Að vísu mun lögleiðingarkerfið vera nokkuð öðruvísi miðað við fyrri aðferðir. Röð aðgerða er sem hér segir:

1. Gerum snúningstöflu. Til að gera þetta þarftu að velja töfluna sem við þurfum að yfirfæra. Eftir það, farðu í hlutinn „Insert“ og leitaðu að „Pivot Table“ þar. Gluggi eins og sá á þessari skjámynd mun birtast.
2. Hér getur þú endurúthlutað sviðinu sem það verður gert úr, auk þess að gera fjölda annarra stillinga. Við höfum nú fyrst og fremst áhuga á staðsetningu snúningsborðsins - á nýju blaði.
3. Eftir það verður útlit snúningstöflunnar sjálfkrafa búið til. Nauðsynlegt er að merkja í það þá hluti sem við munum nota og síðan þarf að færa þá á réttan stað. Í okkar tilviki þurfum við að færa hlutinn „Vöru“ í „Dálknöfn“ og „Verð á stykki“ í „Gildi“.
4. Eftir það verður snúningstaflan loksins búin til. Viðbótarbónus er sjálfvirkur útreikningur á lokagildi.
5. Þú getur líka breytt öðrum stillingum. Taktu til dæmis hakið úr hlutnum „Verð á stykki“ og hakið við hlutinn „Heildarkostnaður“. Fyrir vikið verðum við með töflu sem inniheldur upplýsingar um hvað vörurnar kosta. Þessi lögleiðingaraðferð er mun virkari en hinar. Við skulum lýsa nokkrum af kostunum við snúningstöflur:

1. Sjálfvirkni. Með hjálp pivot töflur er hægt að draga saman gögn sjálfkrafa, auk þess að breyta staðsetningu dálka og dálka eftir geðþótta. Til að gera þetta þarftu ekki að framkvæma nein viðbótarskref.
2. Gagnvirkni. Notandinn getur breytt uppbyggingu upplýsinga eins oft og hann þarf til að sinna verkefnum sínum. Til dæmis er hægt að breyta röð dálka, sem og hópgögnum á handahófskenndan hátt. Þetta er hægt að gera eins oft og notandinn þarfnast. Og það tekur bókstaflega minna en eina mínútu.
3. Auðvelt að forsníða gögn. Það er mjög auðvelt að raða snúningsborði á þann hátt sem maður vill. Til að gera þetta skaltu bara smella með nokkrum músum.
4. Að fá gildi. Yfirgnæfandi fjöldi formúla sem eru notaðar til að búa til skýrslur eru staðsettar í beinu aðgengi fólks og auðvelt er að samþætta þær í snúningstöflu. Þetta eru gögn eins og samantekt, að fá reiknað meðaltal, ákvarða fjölda frumna, margfalda, finna stærstu og minnstu gildin í tilgreindu úrtaki.
5. Geta til að búa til yfirlitstöflur. Ef snúningstöflur eru endurreiknaðar eru tengdar töflur þeirra uppfærðar sjálfkrafa. Það er hægt að búa til eins mörg töflur og þú þarft. Öllum þeirra er hægt að breyta fyrir tiltekið verkefni og þeir verða ekki samtengdir.
6. Geta til að sía gögn.
7. Það er hægt að búa til snúningstöflu sem byggir á fleiri en einu setti af upprunaupplýsingum. Þess vegna mun virkni þeirra verða enn meiri.

Það er satt, þegar snúningstöflur eru notaðar verður að taka tillit til eftirfarandi takmarkana:

1. Ekki er hægt að nota allar upplýsingar til að búa til snúningstöflur. Áður en hægt er að nota þær í þessum tilgangi verður að staðla frumurnar. Í einföldum orðum, gerðu það rétt. Lögboðnar kröfur: tilvist hauslínu, fylling allra lína, jafnræði gagnasniða.
2. Gögnin eru uppfærð hálfsjálfvirkt. Til að fá nýjar upplýsingar í snúningstöflunni verður þú að smella á sérstakan hnapp.
3. Pivot töflur taka mikið pláss. Þetta gæti leitt til einhverrar truflunar á tölvunni. Einnig verður erfitt að senda skrána með tölvupósti vegna þessa.

Einnig, eftir að hafa búið til snúningstöflu, hefur notandinn ekki möguleika á að bæta við nýjum upplýsingum.