Flutningaverkefni í Excel. Að finna bestu flutningsaðferðina frá seljanda til kaupanda

Excel er mjög virkt forrit. Það er hægt að nota til að leysa mikið lag af vandamálum sem maður þarf að takast á við í viðskiptum. Einn af þeim algengustu eru flutningar. Ímyndaðu þér að við þurfum að skilja hvaða flutningsaðferð frá framleiðanda til lokakaupanda er ákjósanlegust hvað varðar tíma, peninga og önnur úrræði. Þetta vandamál er nokkuð vinsælt, sama í hvaða atvinnugrein fyrirtækið er. Þess vegna skulum við skoða nánar hvernig á að útfæra það með Excel.

Lýsing á flutningsverkefni

Þannig að við höfum tvo mótaðila sem hafa stöðugt samskipti sín á milli. Í okkar tilviki er þetta kaupandi og seljandi. Við þurfum að finna út hvernig eigi að flytja vörur þannig að kostnaður sé í lágmarki. Til að gera þetta þarftu að kynna öll gögnin í skýringarmynd eða fylkisformi. Í Excel notum við síðari valkostinn. Almennt séð eru tvenns konar flutningsverkefni:

1. Lokað. Í þessu tilviki eru framboð og eftirspurn í jafnvægi.
2. Opið. Hér er ekkert jafnræði milli framboðs og eftirspurnar. Til að fá lausn á þessu vandamáli, verður þú fyrst að koma því í fyrstu gerð, jafna framboð og eftirspurn. Til að gera þetta þarftu að kynna viðbótarvísir - tilvist skilyrts kaupanda eða seljanda. Auk þess þarf að gera ákveðnar breytingar á kostnaðartöflunni.

Hvernig á að virkja eiginleikann Finndu lausn í Excel

Til að leysa flutningsvandamál í Excel er sérstök aðgerð sem kallast „Leita að lausn“. Það er ekki sjálfgefið virkt, svo þú þarft að gera eftirfarandi skref:

1. Opnaðu "Skrá" valmyndina, sem er staðsett í efra vinstra horninu á forritsglugganum.
2. Eftir það, smelltu á hnappinn með breytum.
3. Næst finnum við undirkaflanum „Stillingar“ og förum í stjórnunarvalmyndina fyrir viðbætur. Þetta eru lítil forrit sem keyra innan Microsoft Excel umhverfisins. Við sjáum að fyrst smelltum við á valmyndina „Viðbætur“ og síðan neðst til hægri settum við hlutinn „Excel viðbætur“ og smelltum á „Áfram“ hnappinn. Allar nauðsynlegar aðgerðir eru auðkenndar með rauðum rétthyrningum og örvum.
4. Næst skaltu kveikja á viðbótinni „Leita að lausn“, eftir það staðfestum við aðgerðir okkar með því að ýta á OK hnappinn. Byggt á lýsingu á umhverfinu getum við séð að það er hannað til að greina flókin gögn, svo sem vísindaleg og fjárhagsleg.
5. Eftir það, farðu í „Data“ flipann, þar sem við sjáum nýjan hnapp, sem er kallaður það sama og viðbótin. Það er að finna í Greiningarverkfærahópnum.

Það er aðeins eftir að smella á þennan hnapp og við höldum áfram að lausn flutningsvandans. En áður en það kemur ættum við að tala aðeins meira um Solver tólið í Excel. Þetta er sérstök Excel viðbót sem gerir það mögulegt að finna fljótustu lausn á vandamáli. Einkennandi eiginleiki er að taka tillit til takmarkana sem notandinn setur á undirbúningsstigi. Í einföldu máli er þetta undirrútína sem gerir það mögulegt að ákvarða bestu leiðina til að ná ákveðnu verkefni. Slík verkefni geta falið í sér eftirfarandi:

1. Fjárfesting, hleðsla vöruhúss eða önnur álíka starfsemi. Þar með talið afhending vöru.
2. Besta leiðin. Þetta felur í sér markmið eins og að ná hámarkshagnaði með lágmarkskostnaði, hvernig á að ná sem bestum gæðum með tiltækum úrræðum og svo framvegis.

Auk flutningsverkefna er þessi viðbót einnig notuð í eftirfarandi tilgangi:

1. Þróun framleiðsluáætlunar. Það er, hversu margar einingar af vöru þarf að framleiða til að ná hámarkstekjum.
2. Finndu dreifingu vinnuafls fyrir mismunandi gerðir vinnu þannig að heildarkostnaður við framleiðslu vöru eða þjónustu sé minnstur.
3. Stilltu lágmarkstíma sem það tekur að klára alla vinnu.

Eins og þú sérð eru verkefnin mjög mismunandi. Almenna reglan um að beita þessari viðbót er sú að áður en vandamálið er leyst er nauðsynlegt að búa til líkan sem samsvarar lykileinkennum vandans sem stafar af. Líkan er safn falla sem nota breytur sem rök. Það er að segja gildi sem geta breyst.

Það er mikilvægt að hafa í huga að hagræðing á mengi gilda fer eingöngu fram á einum vísi, sem kallast hlutlæg aðgerð.

Solver viðbótin telur upp mismunandi gildi breytanna sem eru sendar til hlutfallsfallsins á þann hátt að það sé hámark, lágmark eða jafnt tilteknu gildi (þetta er einmitt takmörkunin). Það er önnur aðgerð sem er nokkuð svipuð í aðgerðareglunni og er oft ruglað saman við „Leita að lausn“. Það er kallað "valkostaval". En ef þú kafar dýpra er munurinn á þeim gríðarlegur:

1. Markmiðsleitaraðgerðin virkar ekki með fleiri en einni breytu.
2. Það gerir ekki ráð fyrir getu til að setja takmörk á breytum.
3. Það getur aðeins ákvarðað jafnræði hlutlægs falls að ákveðnu gildi, en gerir það ekki mögulegt að finna hámark og lágmark. Þess vegna hentar það ekki verkefni okkar.
4. Fær aðeins að reikna út á skilvirkan hátt ef líkan línuleg gerð. Ef líkanið er ólínulegt, þá finnur það gildið sem er næst upprunalega gildinu.

Flutningsverkefnið er miklu flóknara í uppbyggingu þess, þannig að viðbótin „Val á færibreytum“ er ekki nóg fyrir þetta. Við skulum skoða nánar hvernig á að útfæra „Leita að lausn“ aðgerðinni í reynd með því að nota dæmi um flutningsvandamál.

Dæmi um að leysa flutningsvandamál í Excel

Til þess að sýna skýrt hvernig eigi að leysa flutningsvandamál í reynd í Excel skulum við gefa dæmi.

Skilyrði verkefni

Segjum að við höfum 6 seljendur og 7 kaupendur. Eftirspurn og framboð á milli þeirra er dreift á eftirfarandi hátt: 36, 51, 32, 44, 35 og 38 einingar eru seljendur og 33, 48, 30, 36, 33, 24 og 32 einingar eru kaupendur. Ef þú tekur saman öll þessi gildi muntu komast að því að framboð og eftirspurn eru í jafnvægi. Þess vegna er þetta vandamál af lokaðri gerð, sem er leyst mjög einfaldlega.

Að auki höfum við upplýsingar um hversu miklu þú þarft að eyða í flutning frá punkti A til punktar B (þau eru auðkennd í gulum reitum í dæminu).

Lausn - skref fyrir skref reiknirit

Nú, eftir að við höfum kynnt okkur töflurnar með upphafsgögnum, getum við notað eftirfarandi reiknirit til að leysa þetta vandamál:

1. Fyrst gerum við töflu sem samanstendur af 6 línum og 7 dálkum.
2. Eftir það förum við í hvaða reit sem er sem inniheldur engin gildi og liggur á sama tíma fyrir utan nýstofnaða töfluna og setjum aðgerðina inn. Til að gera þetta, smelltu á fx hnappinn, sem er staðsettur vinstra megin við aðgerðafærslulínuna.
3. Við erum með glugga þar sem við þurfum að velja flokkinn „Stærðfræði“. Hvaða aðgerð höfum við áhuga á? Sú sem er auðkennd á þessari skjámynd. Virka SUMPRODUCT margfaldar svið eða fylki sín á milli og leggur þau saman. Bara það sem við þurfum. Eftir það, ýttu á OK takkann.
4. Næst birtist gluggi á skjánum þar sem þú þarft að tilgreina færibreytur aðgerða. Þau eru eftirfarandi:
   1. Fylki 1. Þetta er fyrsta rökin þar sem við skrifum bilið sem er auðkennt með gulu. Þú getur stillt aðgerðarfæribreytur annað hvort með lyklaborðinu eða með því að velja viðeigandi svæði með vinstri músarhnappi.
   2. Fylki 2. Þetta er önnur rökin, sem er nýstofnað tafla. Aðgerðir eru framkvæmdar á sama hátt.

Staðfestu aðgerðina þína með því að ýta á OK hnappinn.

1. Eftir það smellum við með vinstri mús á reitinn sem þjónar efst til vinstri í nýstofnuðu töflunni. Smelltu nú aftur á innsetningarhnappinn.
2. Við veljum sama flokk og í fyrra tilvikinu. En að þessu sinni höfum við áhuga á aðgerðinni SUMMA.
3. Nú er komið að því að fylla út rökin. Sem fyrstu rökin skrifum við efstu röð töflunnar sem við bjuggum til í upphafi. Á sama hátt og áður er hægt að gera þetta með því að velja þessar reiti á blaðinu, eða handvirkt. Við staðfestum aðgerðir okkar með því að ýta á OK hnappinn.
4. Við munum sjá niðurstöðurnar í reitnum með fallinu. Í þessu tilfelli er það núll. Næst skaltu færa bendilinn í neðra hægra hornið, eftir það birtist sjálfvirkt útfyllingarmerki. Það lítur út eins og smá svartur plush. Ef það birtist skaltu halda niðri vinstri músarhnappi og færa bendilinn í síðasta reitinn í töflunni okkar.
5. Þetta gefur okkur tækifæri til að flytja formúluna yfir á allar aðrar frumur og fá réttar niðurstöður án þess að þurfa að framkvæma frekari útreikninga.
6. Næsta skref er að velja reitinn efst til vinstri og líma aðgerðina SUMMA inn í hana. Eftir það förum við inn rökin og notum sjálfvirka útfyllingarmerkið til að fylla út allar frumurnar sem eftir eru.
7. Eftir það förum við beint að því að leysa vandamálið. Til að gera þetta munum við nota viðbótina sem við settum inn áðan. Farðu í flipann „Gögn“ og þar finnum við „Leita að lausn“ tólinu. Við smellum á þennan hnapp.
8. Nú hefur gluggi birst fyrir augum okkar, þar sem þú getur stillt breytur viðbótarinnar okkar. Við skulum skoða hvern af þessum valkostum:
   1. Fínstilltu hlutlæga aðgerðina. Hér þurfum við að velja reitinn sem inniheldur aðgerðina SUMPRODUCT. Við sjáum að þessi valkostur gerir það mögulegt að velja aðgerð sem leitað verður að lausn fyrir.
   2. Áður. Hér stillum við valkostinn „Lágmark“.
   3. Með því að breyta frumum breytanna. Hér tilgreinum við svið sem samsvarar töflunni sem við bjuggum til í upphafi (að undanskildum yfirlitslínunni og dálkinum).
   4. Háð takmörkunum. Hér þurfum við að bæta við takmörkunum með því að smella á Bæta við hnappinn.
   5. Við munum hvers konar þvingun við þurfum að búa til - summan af gildum krafna kaupenda og tilboða seljenda verður að vera sú sama.
9. Verkefni takmarkana fer fram sem hér segir:
   1. Tengill á frumur. Hér færum við inn svið töflunnar fyrir útreikninga.
   2. Skilmálar. Þetta er stærðfræðileg aðgerð þar sem sviðið sem tilgreint er í fyrsta innsláttarreitnum er athugað með.
   3. Gildi skilyrðisins eða þvingunarinnar. Hér sláum við inn viðeigandi dálki í upprunatöflunni.
   4. Eftir að öllum skrefum er lokið skaltu smella á OK hnappinn og staðfesta þar með aðgerðir okkar.

Við framkvæmum nákvæmlega sömu aðgerðir fyrir efstu línurnar og setjum eftirfarandi skilyrði: þær verða að vera jafnar.

Næsta skref er að setja skilyrði. Við þurfum að setja eftirfarandi viðmið fyrir summan af frumunum í töflunni - stærri en eða jafnt og núll, heil tala. Fyrir vikið höfum við slíkan lista yfir aðstæður þar sem vandamálið er leyst. Hér þarftu að ganga úr skugga um að hakað sé við gátreitinn við hliðina á valkostinum „Gera breytur án takmarkana að óneikvæðum“. Einnig, í okkar aðstæðum, er þess krafist að aðferðin til að leysa vandamálið sé valin - "Leita að lausn á ólínulegum vandamálum OPG aðferða". Nú er óhætt að segja að stillingunni sé lokið. Þess vegna er aðeins eftir að framkvæma útreikningana. Til að gera þetta, smelltu á hnappinn „Finndu lausn“.

Eftir það verða öll gögn reiknuð sjálfkrafa og þá mun Excel sýna glugga með niðurstöðunum. Nauðsynlegt er til að tvítékka virkni tölvunnar, þar sem villur eru mögulegar ef skilyrðin voru áður rangt sett. Ef allt er rétt skaltu smella á „OK“ hnappinn og sjá fullbúna töflu.

Ef það kemur í ljós að verkefnið okkar er orðið að opinni gerð, þá er þetta slæmt, því þú þarft að breyta upprunatöflunni þannig að verkefnið breytist í lokað. Hins vegar, þegar þetta er gert, verður reikniritið sem eftir er það sama.

Niðurstaða

Eins og þú sérð er Excel einnig hægt að nota fyrir mjög flókna útreikninga, sem við fyrstu sýn eru ekki í boði fyrir einfalt tölvuforrit sem er uppsett í nánast öllum. Hins vegar er það. Í dag höfum við þegar fjallað um háþróaða notkunarstigið. Þetta efni er ekki svo einfalt, en eins og þeir segja, vegurinn mun ná tökum á gangandi. Aðalatriðið er að fylgja aðgerðaáætluninni og framkvæma nákvæmlega allar aðgerðir sem tilgreindar eru hér að ofan. Þá verða engar villur, og forritið mun sjálfstætt framkvæma allar nauðsynlegar útreikningar. Það verður engin þörf á að hugsa um hvaða aðgerð á að nota og svo framvegis.