Gerðu mikilvæg og erfið verkefni fyrst
Þetta er gullna reglan um tímastjórnun. Á hverjum degi skaltu finna tvö eða þrjú verkefni sem þarf að gera og gera þau fyrst. Um leið og þú bregst við þeim muntu finna skýran léttir.
Lærðu að segja "nei"
Á einhverjum tímapunkti þarftu örugglega að læra hvernig á að segja „nei“ við öllu sem hefur neikvæð áhrif á tíma þinn og andlegt ástand. Það er ekki hægt líkamlega að rífa þig í sundur, en hjálpaðu öllum. Lærðu að hafna beiðni um hjálp ef þú skilur að þú sjálfur þjáist af henni.
Sofðu að minnsta kosti 7-8 klst
Sumir halda að það að fórna svefni sé góð leið til að taka út nokkrar auka klukkustundir fyrir daginn. En þetta er ekki raunin. Maður þarf 7-8 tíma svefn til að líkami og heili virki rétt. Hlustaðu á líkama þinn og ekki vanmeta gildi svefns.
Einbeittu þér að einu markmiði eða verkefni
Slökktu á tölvunni þinni, leggðu frá þér símann. Finndu rólegan stað og hlustaðu á róandi tónlist ef það hjálpar. Einbeittu þér að einu tilteknu verkefni og kafaðu ofan í það. Ekkert annað ætti að vera til fyrir þig á þessari stundu.
Ekki fresta
Næstum öllum finnst gaman að fresta einhverju þar til seinna og hugsa að einhvern tíma verði auðveldara að gera það. Hins vegar safnast þessi mál upp og falla á þig eins og skaft. Reyndar er mjög einfalt að gera eitthvað strax. Ákveðið bara sjálfur að þú viljir gera allt í einu.
Ekki láta óþarfa smáatriði draga þig niður.
Við hengjum okkur oft upp í smáatriðum í verkefnum, því flest okkar þjást af fullkomnunaráráttu. Hins vegar geturðu fjarlægst löngunina til að bæta eitthvað stöðugt og verða hissa á að taka eftir því hversu mikinn tíma þú sparar í raun! Trúðu mér, ekki hver einasti hlutur grípur auga yfirmannsins. Líklegast er það bara þú sem sérð það.
Gerðu lykilverkefni að venjum
Ef þú þarft að skrifa svipaða tölvupósta á hverjum degi af vinnu eða persónulegum ástæðum (kannski þú bloggar?) skaltu gera það að vana. Í fyrstu þarftu að gefa þér tíma í þetta, en þá muntu taka eftir því að þú ert nú þegar að skrifa eitthvað á vélina. Þetta sparar mikinn tíma.
Stjórnaðu tímanum sem þú horfir á sjónvarp og fréttastrauma á VK eða Instagram
Tíminn sem fer í þetta allt getur verið einn stærsti kostnaðurinn við framleiðni þína. Byrjaðu að taka eftir því hversu mörgum klukkustundum (!!!) á dag þú eyðir í að glápa á símann þinn eða sitja fyrir framan sjónvarpið. Og draga viðeigandi ályktanir.
Settu tímamörk til að klára verkefni
Í stað þess að setjast bara niður til að vinna að verkefni og hugsa: "Ég verð hér þangað til ég næ þessu," hugsaðu: "Ég mun vinna að þessu í þrjá tíma."
Tímamörkin munu neyða þig til að einbeita þér og vera skilvirkari, jafnvel þótt þú þurfir að koma aftur að því síðar og vinna meira.
Leyfðu þér pláss til að hvíla þig á milli verkefna
Þegar við flýtum okkur frá verkefni til verks getum við ekki metið það sem við erum að gera nægilega vel. Gefðu þér tíma til að hvíla þig á milli. Andaðu að þér fersku lofti úti eða setstu bara rólegur.
Ekki hugsa um verkefnalistann þinn
Ein fljótlegasta leiðin til að verða óvart er með því að ímynda sér risastóra verkefnalistann þinn. Skildu að engin hugsun getur gert það styttra. Allt sem þú getur gert er að einbeita þér að tilteknu verkefni og klára það. Og svo annað. Og einn í viðbót.
Borða rétt og æfa
Fjölmargar rannsóknir hafa sýnt að heilbrigður lífsstíll tengist framleiðni beint. Eins og heilbrigður svefn, hreyfing og rétt matvæli auka orkustig þitt, hreinsa hugann og auðvelda þér að einbeita þér að ákveðnum hlutum.
Hægðu á þér
Ef þú áttar þig á því að verkið er að „sjóða“ skaltu reyna að hægja á þér. Já, alveg eins og í bíó. Reyndu að líta á sjálfan þig utan frá, hugsaðu, ertu að tuða of mikið? Kannski þarftu frí núna.
Notaðu helgar til að afferma virka daga
Við hlökkum til helgarinnar til að taka frí frá vinnu. En flest okkar gerum nákvæmlega ekkert um helgina sem hjálpar virkilega að slaka á. Ef þú ert einn af þeim sem eyðir laugardögum og sunnudögum í að horfa á sjónvarpið skaltu taka að minnsta kosti 2-3 tíma til hliðar til að leysa nokkur vinnuvandamál sem geta dregið úr álaginu í vinnuvikunni.
Búa til skipulagskerfi
Skipulagður getur sparað þér mikinn tíma. Búðu til skjalaskjalakerfi, skipulagðu vinnusvæðið þitt, úthlutaðu sérstökum skúffum fyrir mismunandi gerðir skjala, möppur á skjáborðinu þínu. Fínstilltu vinnuna þína!
Gerðu eitthvað á meðan þú bíður
Okkur hættir til að eyða miklum tíma á biðstofum, röðum í verslunum, í neðanjarðarlestinni, á strætóskýlum og svo framvegis. Jafnvel þessum tíma geturðu eytt með ávinningi! Þú getur til dæmis haft vasabók með þér og lesið hvenær sem hentar þér. Og hvers vegna í raun ekki?
Tengja verkefni
Segjum að á tiltekinni helgi þurfið þið að klára tvö forritunarverkefni, skrifa þrjár ritgerðir og breyta tveimur myndböndum. Í stað þess að gera þessa hluti í annarri röð skaltu flokka svipuð verkefni saman og gera þau í röð. Mismunandi verkefni krefjast mismunandi hugsunar, svo það er skynsamlegt að láta hugann halda áfram að flæða í sama þræði, frekar en að skipta að óþörfu yfir í eitthvað sem krefst þess að þú einbeitir þér aftur.
Finndu tíma fyrir kyrrð
Of margir þessa dagana gefa sér ekki tíma til að hætta. Hins vegar er ótrúlegt hvað þögnin getur gert. Aðgerðir og aðgerðarleysi verða að gegna lykilhlutverki í lífi okkar. Að finna tíma í lífi þínu fyrir þögn og kyrrð dregur úr kvíða og sýnir að þú þarft ekki að flýta þér stöðugt.
Útrýma óviðkomandi
Þetta hefur þegar verið nefnt á einn eða annan hátt, en þetta er eitt af gagnlegustu ráðunum sem þú getur tínt til sjálfur.
Líf okkar er fullt af óþarfa hlutum. Þegar við getum greint þetta óhóf og útrýmt því, gerum við okkur grein fyrir því hvað er sannarlega mikilvægt og verðskuldar tíma okkar.
Ánægja ætti alltaf að vera markmiðið. Vinnan á að gleðja. Annars breytist þetta í erfiðisvinnu. Það er á þínu valdi að koma í veg fyrir þetta.