„IF“ rekstraraðilinn í Microsoft Excel: forrit og dæmi

Excel hefur auðvitað mjög mikla virkni. Og meðal margra mismunandi verkfæra skipar „IF“ rekstraraðilinn sérstakan sess. Það hjálpar til við að leysa allt önnur verkefni og notendur snúa sér að þessari aðgerð mun oftar en aðrir.

Í þessari grein munum við tala um hvað "IF" rekstraraðili er og einnig íhuga umfang og meginreglur um að vinna með það.

Skilgreining á „IF“ fallinu og tilgangi hennar

„IF“ stjórnandinn er Excel forritatól til að athuga tiltekið ástand (rökrétt tjáning) fyrir framkvæmd.

Það er að segja, ímyndaðu þér að við höfum einhvers konar ástand. Verkefni „EF“ er að athuga hvort tiltekið skilyrði sé uppfyllt og gefa út gildi byggt á niðurstöðu athugunarinnar í reitinn með fallinu.

1. Ef rökfræðilega tjáningin (skilyrðið) er satt, þá er gildið satt.
2. Ef rökfræðileg tjáning (skilyrði) er ekki uppfyllt er gildið rangt.

Aðgerðarformúlan sjálf í forritinu er eftirfarandi tjáning:

=EF(skilyrði, [gildi ef skilyrði er uppfyllt], [gildi ef skilyrði er ekki uppfyllt])

Notkun „IF“ aðgerðarinnar með dæmi

Kannski virðast ofangreindar upplýsingar ekki svo skýrar. En í rauninni er ekkert flókið hér. Og til að skilja betur tilgang aðgerðarinnar og virkni hennar, skoðaðu dæmið hér að neðan.

Við erum með borð með nöfnum á íþróttaskóm. Ímyndaðu þér að við verðum brátt með útsölu og það þarf að fá 25% afslátt af öllum kvenskóm. Í einum af dálkunum í töflunni er kynið fyrir hvert atriði bara skrifað út.

Verkefni okkar er að birta gildið „25%“ í „Afsláttur“ dálknum fyrir allar línur með kvenmannsnöfnum. Og í samræmi við það er gildið „0“, ef „Kyn“ dálkurinn inniheldur gildið „karl“

Að fylla út gögnin handvirkt mun taka mikinn tíma og miklar líkur eru á því að einhvers staðar verði mistök, sérstaklega ef listinn er langur. Það er miklu auðveldara í þessu tilfelli að gera ferlið sjálfvirkt með því að nota „IF“ yfirlýsinguna.

Til að klára þetta verkefni þarftu að skrifa eftirfarandi formúlu hér að neðan:

=EF(B2=“kvenkyns“,25%,0)

• Boolean tjáning: B2="kvenkyns"
• Gildi ef skilyrðið er uppfyllt (satt) – 25%
• Gildið ef skilyrðið er ekki uppfyllt (false) er 0.

Við skrifum þessa formúlu í efsta reitinn í „Afsláttur“ dálknum og ýtum á Enter. Ekki gleyma að setja jöfnunarmerkið (=) fyrir framan formúluna.

Eftir það, fyrir þennan reit, mun niðurstaðan birtast í samræmi við rökrétt ástand okkar (ekki gleyma að stilla frumusniðið - prósentu). Ef ávísunin leiðir í ljós að kynið er „kvenkyns“ mun gildið 25% birtast. Annars verður gildi frumunnar jafnt og 0. Reyndar, það sem við þurftum.

Nú er aðeins eftir að afrita þessa tjáningu á allar línur. Til að gera þetta skaltu færa músarbendilinn í neðri hægri brún reitsins með formúlunni. Músarbendillinn ætti að breytast í kross. Haltu inni vinstri músarhnappi og dragðu formúluna yfir allar línur sem þarf að athuga samkvæmt tilgreindum skilyrðum.

Það er allt, nú höfum við sett skilyrðið á allar línur og fengið niðurstöðuna fyrir hverja þeirra.

Að beita „IF“ með mörgum skilyrðum

Við skoðuðum bara dæmi um notkun „IF“ rekstraraðila með einni boolean tjáningu. En forritið hefur líka getu til að setja fleiri en eitt skilyrði. Í þessu tilviki verður athugað fyrst á því fyrsta og ef það tekst mun stillt gildi birtast strax. Og aðeins ef fyrsta rökrétta tjáningin er ekki keyrð, mun ávísunin á þá seinni taka gildi.

Við skulum líta á sömu töfluna sem dæmi. En í þetta skiptið skulum við gera það erfiðara. Nú þarf að setja niður afslátt af kvenskóm, allt eftir íþróttum.

Fyrsta skilyrðið er kynjaskoðun. Ef „karl“ birtist gildið 0 strax. Ef það er „kvenkyns“, þá er annað ástandið athugað. Ef íþróttin er í gangi - 20%, ef tennis - 10%.

Skrifum formúluna fyrir þessar aðstæður í frumuna sem við þurfum.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Við smellum á Enter og við fáum niðurstöðuna samkvæmt tilgreindum skilyrðum.

Næst teygjum við formúluna í allar þær raðir sem eftir eru af töflunni.

Samtímis uppfylltum tveimur skilyrðum

Einnig í Excel er tækifæri til að birta gögn um samtímis uppfyllingu tveggja skilyrða. Í þessu tilviki verður gildið talið rangt ef að minnsta kosti eitt af skilyrðunum er ekki uppfyllt. Fyrir þetta verkefni, rekstraraðili "OG".

Tökum töfluna okkar sem dæmi. Núna verður 30% afslátturinn aðeins notaður ef þetta eru kvenskór og eru ætlaðir til hlaupa. Ef þessi skilyrði eru uppfyllt verður gildi reitsins jafnt og 30% á sama tíma, annars verður það 0.

Til að gera þetta notum við eftirfarandi formúlu:

=EF(OG(B2=“kona“;C2=“hlaupandi”);30%;0)

Ýttu á Enter takkann til að birta niðurstöðuna í reitnum.

Svipað og í dæmunum hér að ofan, teygjum við formúluna á restina af línunum.

OR rekstraraðili

Í þessu tilviki er gildi rökrænu tjáningarinnar talið satt ef eitthvert skilyrðanna er uppfyllt. Annað skilyrðið gæti ekki verið uppfyllt í þessu tilviki.

Við skulum stilla vandamálið sem hér segir. 35% afsláttur gildir eingöngu fyrir herra tennisskó. Ef um er að ræða hlaupaskó fyrir karla eða einhverja kvenskór er afslátturinn 0.

Í þessu tilfelli þarf eftirfarandi formúlu:

=EF(EÐA(B2=“kona“; C2=“hlaupandi”);0;35%)

Eftir að hafa ýtt á Enter fáum við tilskilið gildi.

Við teygjum formúluna niður og afslættir fyrir allt úrvalið eru tilbúnir.

Hvernig á að skilgreina IF aðgerðir með því að nota Formula Builder

Þú getur notað IF aðgerðina ekki aðeins með því að skrifa hana handvirkt í reit eða formúlustiku, heldur einnig í gegnum formúlusmiðinn.

Við skulum sjá hvernig það virkar. Segjum sem svo að við þurfum aftur, eins og í fyrra dæminu, að setja niður afslátt af öllum kvenskóm upp á 25%.

1. Við setjum bendilinn á reitinn sem þú vilt, förum í flipann „Formúlur“ og smellum síðan á „Setja inn aðgerð“.
2. Í Formula Builder listanum sem opnast velurðu „IF“ og smellir á „Insert Function“.
3. Aðgerðarstillingarglugginn opnast. Í reitnum „rökrétt tjáning“ skrifum við skilyrðið sem eftirlitið mun fara fram með. Í okkar tilviki er það „B2=“kona“.

   Í „True“ reitinn, skrifaðu gildið sem ætti að birtast í reitnum ef skilyrðið er uppfyllt.

   Í „False“ reitinn – gildið ef skilyrðið er ekki uppfyllt.

4. Eftir að allir reitirnir hafa verið fylltir út skaltu smella á „Ljúka“ til að fá niðurstöðuna.

Niðurstaða

Eitt af vinsælustu og gagnlegustu verkfærunum í Excel er aðgerðin IF, sem athugar gögnin til að passa við þau skilyrði sem við setjum og gefur niðurstöðuna sjálfkrafa, sem útilokar möguleika á villum vegna mannlegs þáttar. Þess vegna mun þekking og geta til að nota þetta tól spara tíma, ekki aðeins til að framkvæma mörg verkefni, heldur einnig til að leita að mögulegum villum vegna „handvirks“ aðgerða.