Efnisyfirlit
Microsoft Excel veitir notandanum nokkur, með skilyrðum, verndarstig – allt frá einfaldri vernd einstakra frumna til dulkóðunar á allri skránni með dulmáli dulritunar-algríms RC4 fjölskyldunnar. Við skulum fara í gegnum þá eitt í einu…
Stig 0. Vörn gegn því að röng gögn séu færð inn í reit
Auðveldasta leiðin. Gerir þér kleift að athuga nákvæmlega hvað notandinn slær inn í ákveðnar hólfa og leyfir þér ekki að slá inn ógild gögn (til dæmis neikvætt verð eða brotafjölda fólks eða dagsetningu októberbyltingarinnar í stað dagsetningarinnar þegar hún lýkur. samningur o.s.frv.) Til að stilla slíka innsláttarathugun þarftu að velja frumurnar og velja flipa Gögn (Dagsetning) hnappinn Staðfesting gagna (Gagnaprófun). Í Excel 2003 og eldri gæti þetta verið gert með valmyndinni Gögn – Staðfesting (Gögn — Staðfesting)… Í flipanum breytur af fellilistanum geturðu valið tegund gagna sem leyfð er fyrir inntak:
Aðliggjandi flipar þessa glugga leyfa (ef þess er óskað) að stilla skilaboð sem munu birtast áður en farið er inn í – flipa Inntaksskilaboð (Inntaksskilaboð), og ef rangar upplýsingar eru færðar inn – flipi Villuboð (Villuviðvörun):
Stig 1: Að vernda blaðfrumur fyrir breytingum
Við getum alveg eða sértækt komið í veg fyrir að notandinn breyti innihaldi frumna á tilteknu blaði. Til að setja upp slíka vörn skaltu fylgja einföldum reiknirit:
- Veldu frumurnar sem óþarfi að verjast (ef einhver er), hægrismelltu á þá og veldu skipunina í samhengisvalmyndinni Hólf snið (Sníða frumur)… Í flipanum Verndun (Vörn) hakið úr reitnum Vernd fruma (Læst). Allir reiti sem þessi gátreitur er áfram valinn fyrir verða verndaðir þegar blaðavörn er virkjuð. Hægt er að breyta öllum hólfum þar sem þú hakar við þennan fána þrátt fyrir vernd. Til að sjá sjónrænt hvaða frumur verða verndaðar og hverjar ekki, geturðu notað þetta fjölvi.
- Til að virkja vernd núverandi blaðs í Excel 2003 og eldri – veldu úr valmyndinni Þjónusta – Vörn – Verndunarblað (Verkfæri - Vörn - Vernda vinnublað), eða í Excel 2007 og síðar, smelltu á Vernda lak (Protect Sheet) flipi Skoðað (Endurskoðun). Í glugganum sem opnast geturðu stillt lykilorð (það verður nauðsynlegt svo enginn geti fjarlægt vörnina) og, með því að nota gátreitina, stillt, ef þess er óskað, undantekningar:
Það er að segja, ef við viljum leyfa notandanum til dæmis að forsníða verndaðar og óvarðar frumur, verður að haka við fyrstu þrjá gátreitina. Þú getur líka leyft notendum að nota flokkun, sjálfvirka síu og önnur þægileg borðverkfæri.
Stig 2. Sértæk vernd sviða fyrir mismunandi notendur
Ef gert er ráð fyrir að nokkrir notendur vinni með skrána og hver þeirra verður að hafa aðgang að sínu blaðsvæði, þá er hægt að stilla blaðvörn með mismunandi lykilorðum fyrir mismunandi svið frumna.
Til að gera þetta skaltu velja á flipanum Skoðað (umsögn) hnappinn Leyfa að breyta sviðum (Leyfa notendum að breyta sviðum). Í Excel 2003 og síðar er valmyndarskipun fyrir þetta Þjónusta – Vörn – Leyfa að breyta sviðum (Tól — Vernd — Leyfa notendum að breyta sviðum):
Í glugganum sem birtist skaltu smella á hnappinn Búa til (nýtt) og sláðu inn nafn sviðsins, heimilisföng hólfa sem eru á þessu sviði og lykilorðið til að fá aðgang að þessu svið:
Endurtaktu þessi skref fyrir hvert mismunandi notendasvið þar til þau eru öll skráð. Nú geturðu ýtt á hnappinn Vernda lak (sjá fyrri málsgrein) og gera kleift að vernda allt blaðið.
Nú, þegar þú reynir að fá aðgang að einhverju af vernduðu sviðunum af listanum, mun Excel krefjast lykilorðs fyrir þetta tiltekna svið, þ.e. hver notandi mun vinna "í garðinum sínum".
Stig 3. Að vernda blöð bókarinnar
Ef þú þarft að verja þig gegn:
- eyða, endurnefna, færa blöð í vinnubók
- breytingar á festum svæðum („hausar“ osfrv.)
- óæskilegar skipulagsbreytingar (frumna saman línur/dálka með því að nota plús/mínus flokkunarhnappana)
- getu til að lágmarka/færa/breyta stærð vinnubókargluggans inni í Excel glugganum
þá þarftu að vernda öll blöð bókarinnar með því að nota hnappinn Vernda bók (Vernda vinnubók) flipi Skoðað (Endurskoðun) eða – í eldri útgáfum af Excel – í gegnum valmyndina Þjónusta – Vernd – Vernda bók (Verkfæri — Vernd — Verndaðu vinnubók):
Stig 4. Dulkóðun skráa
Ef nauðsyn krefur veitir Excel möguleika á að dulkóða alla vinnubókarskrána með því að nota nokkra mismunandi RC4 fjölskyldu dulkóðunaralgrím. Auðveldast er að stilla þessa vörn þegar vinnubók er vistuð, þ.e. velja lið Skrá – Vista sem (Skrá - Vista sem), og síðan í vistunarglugganum, finndu og stækkaðu fellilistann Þjónusta – Almennir valkostir (Tól - Almennir valkostir). Í glugganum sem birtist getum við slegið inn tvö mismunandi lykilorð - til að opna skrána (skrifvarið) og breyta:
- Hvernig á að stilla/afvernda öll blöð í bók í einu (PLEX viðbót)
- Auðkenndu óvarðar frumur með lit
- Rétt vörn á blöðum með macro