Töflur í Microsoft Excel

Út af fyrir sig er Excel blað nú þegar ein risastór tafla sem er hönnuð til að geyma margs konar gögn. Að auki býður Microsoft Excel upp á enn háþróaðra tól sem breytir fjölda hólfa í „opinbera“ töflu, auðveldar vinnu með gögn til muna og bætir við mörgum viðbótarkostum. Í þessari kennslustund verður farið yfir grunnatriði þess að vinna með töflureikna í Excel.

Þegar gögn eru færð inn á vinnublað gætirðu viljað forsníða þau í töflu. Í samanburði við venjulegt snið geta töflur bætt útlit og tilfinningu bókarinnar í heild, auk þess að hjálpa til við að skipuleggja gögn og einfalda vinnslu þeirra. Excel inniheldur nokkur verkfæri og stíla til að hjálpa þér að búa til töflur á fljótlegan og auðveldan hátt. Við skulum kíkja á þær.

Hugtakið „tafla í Excel“ er hægt að túlka á mismunandi vegu. Margir halda að borð sé sjónrænt hönnuð svið af frumum á blaði og hafa aldrei heyrt um eitthvað meira hagnýtt. Töflurnar sem fjallað er um í þessari lexíu eru stundum kallaðar „snjallar“ töflur vegna hagkvæmni þeirra og virkni.

Hvernig á að búa til töflu í Excel

1. Veldu frumurnar sem þú vilt breyta í töflu. Í okkar tilviki munum við velja svið frumna A1:D7.
2. Á Advanced flipanum Heim í stjórnhóp Styles ýttu á skipun Snið sem töflu.
3. Veldu töflustíl úr fellivalmyndinni.
4. Gluggi mun birtast þar sem Excel fínstillir svið framtíðartöflunnar.
5. Ef það inniheldur hausa skaltu stilla valkostinn Tafla með hausumýttu síðan á OK.
6. Hólfsviðinu verður breytt í töflu í völdum stíl.

Sjálfgefið er að allar töflur í Excel innihalda síur, þ.e. Hægt er að sía eða flokka gögn hvenær sem er með því að nota örvatakkana í dálkafyrirsögnum. Fyrir frekari upplýsingar um flokkun og síun í Excel, sjá Vinna með gögn í Excel 2013 kennsluefni.

Skipta um töflur í Excel

Með því að bæta töflu við vinnublað geturðu alltaf breytt útliti hennar. Excel inniheldur mörg verkfæri til að sérsníða töflur, þar á meðal að bæta við línum eða dálkum, breyta stíl og fleira.

Að bæta við línum og dálkum

Til að bæta viðbótargögnum við Excel töflu þarf að breyta vídd hennar, þ.e. bæta við nýjum línum eða dálkum. Það eru tvær auðveldar leiðir til að gera þetta:

• Byrjaðu að slá inn gögn í tómri röð (dálki) beint við hliðina á töflunni hér að neðan (hægra megin). Í þessu tilviki verður línan eða dálkurinn sjálfkrafa með í töflunni.
• Dragðu neðra hægra hornið á töflunni til að innihalda fleiri línur eða dálka.

Stílbreyting

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni.
2. Opnaðu síðan flipann Framkvæmdaaðili og finndu stjórnhópinn Borðstílar. Smelltu á táknið Fleiri valkostirtil að sjá alla tiltæka stíla.
3. Veldu stílinn sem þú vilt.
4. Stíllinn verður notaður á borðið.

Breyta stillingum

Þú getur virkjað og slökkt á sumum valkostunum á flipanum Framkvæmdaaðilitil að breyta útliti borðsins. Alls eru 7 valkostir: Höfuðlína, Heildarröð, Röndóttar raðir, Fyrsti dálkur, Síðasti dálkur, Röndóttir dálkar og síuhnappur.

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni.
2. Á Advanced flipanum Framkvæmdaaðili í stjórnhóp Valkostir fyrir borðstíl hakaðu við eða afmerktu nauðsynlega valkosti. Við munum virkja valkostinn Samtals röðtil að bæta heildarlínunni við töfluna.
3. Taflan mun breytast. Í okkar tilviki birtist ný lína neðst í töflunni með formúlu sem reiknar sjálfkrafa summan af gildunum í dálki D.

Þessir valkostir geta breytt útliti töflunnar á mismunandi vegu, það veltur allt á innihaldi hennar. Þú þarft líklega að gera tilraunir með þessa valkosti til að fá það útlit sem þú vilt.

Eyða töflu í Excel

Með tímanum getur þörfin fyrir frekari töfluvirkni horfið. Í þessu tilviki er það þess virði að eyða töflunni úr vinnubókinni, en halda öllum gögnum og sniði.

1. Veldu hvaða reit sem er í töflunni og farðu í flipann Framkvæmdaaðili.
2. Í stjórnhópi þjónusta valið lið Umbreyta í svið.
3. Staðfestingargluggi mun birtast. Smellur Já .
4. Taflan verður breytt í venjulegt svið, hins vegar verða gögnin og sniðið varðveitt.