Efnisyfirlit
Að deila Excel skrá gerir mörgum notendum kleift að fá aðgang að sama skjalinu í einu. Í sumum tilfellum er þessi eiginleiki meira en gagnlegur. Í þessari lexíu munum við læra hvernig á að deila Excel skrá og stjórna samnýtingarvalkostum.
Excel 2013 gerir það auðvelt að deila skjölum með OneDrive. Áður fyrr, ef þú vildir deila bók, gætirðu sent henni tölvupóst sem viðhengi. En með þessari nálgun birtast mörg afrit af skrám, sem síðar verður erfitt að rekja.
Þegar þú deilir skrá með notendum beint í gegnum Excel 2013 ertu að deila sömu skrá. Þetta gerir þér og öðrum notendum kleift að breyta sömu bók án þess að þurfa að halda utan um margar útgáfur.
Til að deila Excel vinnubók verður þú fyrst að vista hana í OneDrive skýgeymslunni þinni.
- Smelltu á File flipann til að fara í Backstage view, veldu síðan Share.
- Deilingarspjaldið birtist.
- Vinstra megin á spjaldinu geturðu valið samnýtingaraðferðina og hægra megin valkosti hennar.
Samnýtingarvalkostir
Þetta svæði breytist eftir því hvaða skráadeilingaraðferð þú velur. Þú hefur getu til að velja og stjórna ferlinu við að deila skjali. Til dæmis er hægt að stilla skjalavinnsluréttindi fyrir notendur sem deila skránni.
Aðferðir til að deila
1. Bjóddu öðru fólki
Hér getur þú boðið öðru fólki að skoða eða breyta Excel vinnubókinni. Við mælum með því að nota þennan valmöguleika í flestum tilfellum, þar sem þessi valkostur gefur þér mesta stjórn og næði þegar þú deilir vinnubók. Þessi valkostur er valinn sjálfgefið.
2. Fáðu tengil
Hér getur þú nálgast hlekkinn og notað hann til að deila Excel vinnubókinni. Til dæmis er hægt að setja hlekkinn á blogg eða senda hann í tölvupósti til hóps fólks. Þú hefur tækifæri til að búa til tvenns konar tengla, í fyrra tilvikinu geta notendur aðeins skoðað bókina og í öðru tilvikinu geta þeir líka breytt henni.
Hér geturðu sett hlekk á bókina á hvaða samfélagsnet sem Microsoft reikningurinn þinn er tengdur við, eins og Facebook eða LinkedIn. Þú hefur einnig möguleika á að bæta við persónulegum skilaboðum og stilla breytingaheimildir.
4. Senda með tölvupósti
Þessi valkostur gerir þér kleift að senda Excel skrá með tölvupósti með Microsoft Outlook 2013.