Segjum að við höfum innbyggða snúningstöflu með niðurstöðum þess að greina sölu eftir mánuðum fyrir mismunandi borgir (ef nauðsyn krefur, lestu þessa grein til að skilja hvernig á að búa þær til almennt eða hressa upp á minni þitt):
Við viljum breyta útliti þess örlítið þannig að það birti gögnin sem þú þarft skýrari, en ekki bara að henda fullt af tölum á skjáinn. Hvað er hægt að gera fyrir þetta?
Aðrar reikniaðgerðir í stað banal upphæðarinnar
Ef þú hægrismellir á reiknaða reitinn á gagnasvæðinu og velur skipunina úr samhengisvalmyndinni Vallarvalkostir (Reitastillingar) eða í Excel 2007 útgáfu - Valkostir gildissviðs (Value Field Settings), þá opnast mjög gagnlegur gluggi þar sem þú getur stillt fullt af áhugaverðum stillingum:
Sérstaklega geturðu auðveldlega breytt reitreikningsfallinu í meðaltal, lágmark, hámark osfrv. Til dæmis, ef við breytum summan í magnið í snúningstöflunni okkar, þá sjáum við ekki heildartekjur, heldur fjölda viðskipta. fyrir hverja vöru:
Sjálfgefið er að Excel velur alltaf sjálfkrafa samantekt fyrir töluleg gögn. (Summa), og fyrir ótalna (jafnvel þótt af þúsund hólfum með tölum sé að minnsta kosti ein tóm eða með texta eða með tölu á textasniði) – fall til að telja fjölda gilda (talning).
Ef þú vilt sjá í einni snúningstöflu í einu meðaltalið, magnið og magnið, þ.e. nokkrar reikningsaðgerðir fyrir sama reitinn, þá skaltu ekki hika við að henda músinni inn í gagnasvæði reitsins sem þú þarft nokkrum sinnum í röð til að fá eitthvað svipað:
…og stilltu síðan mismunandi aðgerðir fyrir hvern reit með því að smella á þá til skiptis með músinni og velja skipunina Vallarvalkostir (Reitastillingar)til að enda með það sem þú vilt:
Ef í sama glugga Vallarvalkostir smelltu á hnappinn Auk þess (Valkostir) eða farðu í flipann Viðbótarútreikningar (í Excel 2007-2010), þá verður fellilistinn aðgengilegur Viðbótarútreikningar (Sýna gögn sem):
Í þessum lista geturðu til dæmis valið valkosti Hlutfall af línuupphæð (% af röð), Hlutfall af heildarfjölda eftir dálki (% af dálki) or Hlutur af heildinni (% af heildarfjölda)til að reikna sjálfkrafa út prósentur fyrir hverja vöru eða borg. Svona mun til dæmis pivot taflan okkar líta út með aðgerðina virka Hlutfall af heildarfjölda eftir dálki:
Sala gangverki
Ef í fellilistanum Viðbótarútreikningar (Sýna gögn sem) veldu valmöguleika Greining (munur), og í neðri gluggum Field (Grunnreitur) и Element (Grunnhlutur) velja Mánuður и Back (í ensku útgáfunni, í stað þessa undarlega orðs, var skiljanlegra Fyrri, þeim. fyrri):
…þá fáum við snúningstöflu sem sýnir muninn á sölu hvers næsta mánaðar frá þeim fyrri, þ.e. söluferli:
Og ef þú skiptir um Greining (munur) on Gefinn munur (% af mismun) og bæta við skilyrt snið til að auðkenna neikvæð gildi í rauðu fáum við það sama, en ekki í rúblum, heldur sem prósentu:
PS
Í Microsoft Excel 2010 er hægt að gera allar ofangreindar útreikningsstillingar enn auðveldara - með því að hægrismella á hvaða reit sem er og velja skipanir úr samhengisvalmyndinni Samtals fyrir (Taktu saman gildi eftir):
... og Viðbótarútreikningar (Sýna gögn sem):
Einnig í útgáfu Excel 2010 var nokkrum nýjum aðgerðum bætt við þetta sett:
- % af heildarfjölda eftir yfirlínu (dálki) – gerir þér kleift að reikna út hlutdeild miðað við undirsamtölu fyrir línu eða dálk:
Í fyrri útgáfum var aðeins hægt að reikna út hlutfallið miðað við heildartöluna.
- % af uppsöfnuðu magni – virkar svipað og uppsafnað summa fallið, en sýnir niðurstöðuna sem brot, þ.e. í prósentum. Það er þægilegt að reikna td prósentu áætlunarinnar eða framkvæmd fjárhagsáætlunar:
- Flokkun frá minnstu til stærstu og öfugt – dálítið undarlegt heiti á röðunarfallinu (RANK), sem reiknar út raðtölu (stöðu) staks í almennum gildislista. Til dæmis, með hjálp þess er þægilegt að raða stjórnendum eftir heildartekjum þeirra og ákvarða hver er á hvaða sæti í heildarstöðunni:
- Hvað eru pivot töflur og hvernig á að byggja þær
- Að flokka tölur og dagsetningar með viðeigandi skrefi í snúningstöflum
- Byggja snúningstöfluskýrslu um mörg svið upprunagagna