Stilltu og lagaðu prentsvæðið í Excel

Lokaskrefið í vinnu við Excel skjöl er oft að senda þau í prentarann. Þegar þú þarft að prenta öll gögn á blað eru yfirleitt engin vandamál með þetta. En hvað á að gera þegar við erum að fást við stóra töflu og aðeins þarf að prenta ákveðinn hluta hennar.

Þú getur sérsniðið prentsvæðið í Excel á mismunandi vegu:

• stillt í hvert sinn sem skjal er sent til prentarans;
• laga tiltekið svæði í skjalstillingunum.

Við skulum skoða báðar aðferðirnar og sjá hvernig þær eru útfærðar í forritinu.

Aðferð 1: Stilltu svæðið í hvert skipti fyrir prentun

Þessi aðferð hentar ef við viljum prenta skjalið aðeins einu sinni, þannig að það er engin þörf á að laga sum svæði til framtíðar. Hins vegar, ef við ákveðum síðar að prenta sama skjalið, verður að gera stillingarnar aftur.

Reiknirit aðgerða er sem hér segir:

1. Á hvaða þægilegan hátt sem er (til dæmis með því að nota vinstri músarhnappinn ýtt á), veldu svið reita sem við ætlum að senda til prentunar. Segjum að við þurfum að prenta aðeins út sölu fyrir fyrstu og aðra útsölustaðinn. Eftir val, smelltu á valmyndina „Skrá“.
2. Í listanum til vinstri, farðu í hlutann "Innsigli". Í hægra hluta gluggans, smelltu á núverandi prentmöguleika (staðsett beint fyrir neðan nafn reitsins „Fjarbreytur“).
3. Listi yfir mögulega prentvalkosti opnast:
   • virk blöð;
   • öll bókin;
   • valið brot (við þurfum það).
4. Þar af leiðandi mun aðeins sá hluti töflunnar sem við höfum valið birtast á forskoðunarsvæði skjalsins, sem þýðir að þegar ýtt er á hnappinn "Innsigli" aðeins þessar upplýsingar verða prentaðar á blað.

Aðferð 2: Lagaðu stöðugt prentsvæði

Í þeim tilvikum þar sem unnið er með skjalið stöðugt eða reglulega (þar á meðal að senda það til prentunar) er heppilegra að stilla stöðugt prentsvæði. Hér er það sem við gerum fyrir þetta:

1. Eins og í fyrstu aðferðinni, veldu fyrst viðeigandi svæði frumna. Skiptu síðan yfir í flipann „Síðuuppsetning“þar sem við smellum á hnappinn „Prentasvæði“ í verkfærakistunni „Síðustillingar“. Kerfið mun bjóða okkur upp á tvo valkosti: stilla og fjarlægja. Við stoppum við þann fyrsta.
2. Þannig gátum við lagað flatarmál frumna, sem verður stöðugt prentað þar til við ákveðum að gera einhverjar breytingar. Þú getur athugað þetta á forskoðunarsvæðinu í prentvalkostunum (valmynd „Skrá“ - kafla "Innsigli").
3. Það er aðeins eftir að vista breytingarnar í skjalinu með því að smella á viðeigandi hnapp í valmyndinni „Skrá“ eða með því að smella á disklingatáknið í efra vinstra horninu á forritinu.

Fjarlægir festingu af prentanlegu svæði

Segjum að við þurfum að breyta fasta prentsvæðinu eða fjarlægja það alveg. Til að gera þetta skaltu skipta aftur í flipann „Síðuuppsetning“ í valkostunum sem opnast eftir að ýtt er á hnappinn „Prentasvæði“ velja þennan tíma „Setja í burtu“. Í þessu tilviki er alls ekki nauðsynlegt að forvelja eitthvert svið af frumum í töflunni.

Við förum aftur í prentstillingarnar og tryggjum að þær séu aftur í upprunalegu.

Niðurstaða

Þannig er ekkert flókið við að stilla tiltekið prentsvæði í Excel og þetta ferli mun taka aðeins nokkrar mínútur og smelli að ljúka. Á sama tíma, ef við ætlum að vinna stöðugt með skjalið og prenta það út, getum við lagað ákveðið svæði sem verður sent í prentun hverju sinni og við þurfum ekki lengur að eyða tíma í þetta í framtíðinni.