Að breyta og eyða gögnum í Excel er eins konar óumflýjanlegt verkefni. Ef það er lítið magn af gögnum, þá verða líklega engin vandamál með að breyta eða eyða þeim. Ef þú þarft að gera gríðarlega mikið af breytingum, þá þarf miklu meiri fyrirhöfn. Og það er alveg mögulegt að með því að gera það muntu gera mörg mistök.
Ferlið við að fjarlægja afrit í Excel getur verið einfalt en frekar tímafrekt verkefni. Sem betur fer er þetta tól auðvelt í notkun og skilvirkt, svo það getur virkilega hjálpað þér að stjórna mörgum línum í einu.
Excel býður upp á þrjú verkfæri til að takast á við afrit. Einn fjarlægir þá, sá annar auðkennir þá og sá þriðji gerir þér kleift að sía. Í dag mun ég sýna þér hvernig tólið til að fjarlægja afrit virkar þar sem þetta verkefni er eitt vinsælasta verkefnið í Excel.
Kröfur: Þarftu að skipuleggja gögn í Excel
Í eftirfarandi eldhúsbúnaðardæmi muntu sjá hvernig á að fjarlægja tvíteknar línur með lítilli fyrirhöfn. Skoðaðu gögnin mín:
Allur borðbúnaður er raðað í dálka eftir dagsetningu og framleiðslulandi. Fyrir vikið endaði ég með 3 afrit: plötur (plötur), skolla (krukkur) og sykurskálar (sykurskálar) sem ég vil ekki sjá tvisvar í töflunni.
Til að stilla rétt svið skaltu hægrismella á hvaða reit sem er með gögnum, fara í flipann Innsetning (Setja inn) og veldu Tafla (Tafla). Það er mjög mikilvægt að athuga gagnasviðið sem er valið. Ef allt er rétt, smelltu á OK.
Finndu og fjarlægðu tvíteknar færslur
Til að fjarlægja afrit smelli ég á hvaða reit sem er í töflunni, fer í flipann Gögn (Gögn) og veldu tólið Fjarlægðu afrit (Fjarlægja afrit). Samnefndur svargluggi opnast:
Þessi gluggi gerir þér kleift að velja hvaða fjölda dálka sem á að athuga. Ég vel alla þrjá vegna þess að þeir innihalda tvíteknar færslur sem ég þarf að fjarlægja. Þá smelli ég bara OK.
Glugginn sem birtist eftir lok gagnavinnslu sýnir hversu margar afrit Excel fundust og fjarlægðar. Smellur OK:
Þar af leiðandi eru engar afritanir í töflunni, allt er fljótlegt og auðvelt. Innbyggt tól til að fjarlægja afrit í Excel mun örugglega spara þér tíma, sérstaklega ef þú ert að vinna með töflur sem innihalda þúsundir lína með mismunandi tegundum gagna. Prófaðu það sjálfur og þú munt sjá hversu fljótt þú getur náð tilætluðum árangri.