Valkostur 1. Handvirkt
Segjum sem svo að þú sért með eftirfarandi töflu, byggt á gildum fyrsta dálks töflunnar (Moskva):
Verkefnið er að fljótt bæta viðbótargögnum við það án þess að endurskapa skýringarmyndina (Samara).
Allt sniðugt, eins og venjulega, er einfalt: veldu dálkinn með nýjum gögnum (D1:D7), afritaðu hann á klemmuspjaldið (CTRL + C), veldu töfluna og límdu gögnin af klemmuspjaldinu (CTRL + V). Í Excel 2003 og eldri virkar líka að draga (!) valið svið með músinni inn á töflusvæðið. Auðvelt og gott, ekki satt?
Ef innsetningin gerðist ekki nákvæmlega eins og þú vildir eða þú vilt ekki setja inn nýja línu með gögnum (nýja borg), heldur framhald af þeirri sem fyrir er (til dæmis gögn fyrir seinni hluta ársins fyrir sömu Moskvu ), þá í stað venjulegrar innsetningar geturðu notað sérstakan með því að smella á CTRL+ALT+V eða nota fellilistann Setja (líma) flipi Heim (Heim):
Valkostur 2. Alveg sjálfvirkur
Ef þú ert með Excel 2007 eða nýrri, þá þarftu að gera lágmarksaðgerðir til að bæta nýjum gögnum við töfluna - tilgreina gagnasvið töflunnar sem töflu fyrirfram. Þetta er hægt að gera á flipanum. Heim (Heim) með því að nota hnappinn Snið sem töflu (Snið sem töflu):
Nú, þegar nýjum línum eða dálkum er bætt við töfluna, verða víddir hennar sjálfkrafa aðlagaðar og þar af leiðandi munu nýjar línur og línueiningar falla inn í töfluna á flugi, án þess að þú þurfir að gera það. Sjálfvirkni!
- Snjall töflureiknir Excel 2007/2010