Efnisyfirlit
Nokkuð oft, af ýmsum ástæðum, standa notendur frammi fyrir því verkefni að vernda ákveðna þætti í Excel töflureikni fyrir hugsanlegum breytingum. Til dæmis geta þetta verið frumur með formúlum, eða frumur sem taka þátt í útreikningum og ekki er hægt að stilla innihald þeirra. Þetta á sérstaklega við þegar annað fólk hefur aðgang að borðinu. Hér að neðan munum við sjá hvernig þú getur tekist á við verkefnið.
Kveiktu á frumuvörn
Því miður býður Excel ekki upp á sérstaka aðgerð sem læsir frumum til að vernda þær, en í þessum tilgangi geturðu notað vörnina á öllu blaðinu. Þetta er hægt að gera á mismunandi vegu.
Aðferð 1: Notaðu skráarvalmyndina
Til að virkja vernd, gerðu eftirfarandi:
- Fyrst þarftu að velja allt innihald blaðsins. Til að gera þetta, smelltu á rétthyrninginn á mótum hnitaspjaldanna. Þú getur líka ýtt á takkasamsetninguna Ctrl + A (einu sinni ef reit fyrir utan fylltu töfluna er valið, tvisvar ef reit innan hennar er valið).
- Hægrismelltu hvar sem er á völdu svæði og veldu úr fellilistanum „Hólfsnið“.
- Í frumusniðsglugganum sem opnast, í flipanum "Vörn" hakið úr valkostinum „Vernduð klefi“, Ýttu svo á OK.
- Nú, á hvaða þægilegan hátt sem er (til dæmis með vinstri músarhnappi inni), veldu svæði frumanna sem við viljum vernda fyrir breytingum. Í okkar tilviki er þetta dálkur með formúlum. Eftir það skaltu hægrismella á valið svið til að kalla upp samhengisvalmyndina og velja hlutinn aftur „Hólfsnið“.
- Með því að fara í flipann "Vörn" hakaðu í reitinn við hliðina á valkostinum „Vernduð klefi“ og smelltu OK.
- Nú þarftu að virkja lakvörn. Eftir það munum við hafa tækifæri til að stilla allar frumur blaðsins, nema þær sem eru innifalin í völdu sviði. Til að gera þetta skaltu opna valmyndina „Skrá“.
- Hægra megin á innihaldi hlutans „Innjósnir“ ýttu á hnappinn „Verndaðu bókina“. Listi yfir skipanir opnast, þar á meðal þarftu valmöguleika - „Vernda núverandi blað“.
- Vörnarmöguleikarnir birtast á skjánum. Andstæður kostur „Verndaðu blaðið og innihald verndaðra frumna“ haka verður við gátreitinn. Þeir valkostir sem eftir eru hér að neðan eru valdir í samræmi við óskir notandans (í flestum tilfellum eru færibreyturnar ósnertar). Til að vernda blaðið þarftu að slá inn lykilorð í reit sem er sérstaklega hannaður fyrir þetta (það þarf síðar til að opna það), eftir það geturðu smellt á ALLT Í LAGI.
- Í næsta litla glugga þarftu að endurtaka áður slegið lykilorð og ýta aftur á hnappinn OK. Þessi ráðstöfun mun hjálpa til við að vernda notandann gegn eigin innsláttarvillum þegar lykilorð er stillt.
- Allt er tilbúið. Nú muntu ekki geta breytt innihaldi frumna sem við höfum virkjað vernd fyrir í sniðvalkostunum. Hægt er að breyta eftirstöðvum blaðsins að eigin vali.
Aðferð 2: Notaðu verkfærin á Review flipanum
Önnur aðferðin til að virkja frumuvernd felur í sér að nota flipaverkfærin „Ríki“. Svona er það gert:
- Við fylgjum skrefum 1-5 sem lýst er í aðferð 1, þ.e. fjarlægjum vörnina af öllu blaðinu og setjum hana aðeins aftur fyrir valdar frumur.
- Í verkfærahópnum "Vörn" flipar „Ríki“ Ýttu á takkann „Vernda blað“.
- Kunnuglegur gluggi með lakvarnarvalkostum mun birtast. Síðan fylgjum við sömu skrefum og við útfærslu aðferðarinnar sem lýst er hér að ofan.
Athugaðu: Þegar forritsglugginn er þjappaður (lárétt) er verkfærakassinn "Vörn" er hnappur sem ýtir á sem mun opna lista yfir tiltækar skipanir.
Fjarlægðu vörnina
Ef við reynum að gera breytingar á einhverjum af vernduðu frumunum mun forritið gefa út viðeigandi upplýsingaskilaboð.
Til að opna lásinn verður þú að slá inn lykilorð:
- Flipinn „Ríki“ í verkfærahópnum "Vörn" Ýttu á takkann „Afvarið blað“.
- Lítill gluggi opnast með einum reit þar sem þú ættir að slá inn lykilorðið sem tilgreint er þegar þú lokar á frumurnar. Að ýta á takka OK við munum fjarlægja vörnina.
Niðurstaða
Þrátt fyrir þá staðreynd að Excel er ekki með sérstaka aðgerð sem er hönnuð til að vernda ákveðnar frumur gegn breytingum, geturðu gert þetta með því að kveikja á verndun alls blaðsins, eftir að hafa stillt nauðsynlegar færibreytur fyrir valda frumur.