Prenta spjaldið í Microsoft Excel

Í þessari kennslustund munum við greina aðal Microsoft Excel tólið sem gerir þér kleift að prenta skjöl á prentara. Þetta tól er Prenta spjaldið, sem inniheldur margar mismunandi skipanir og stillingar. Í þessari grein munum við rannsaka ítarlega alla þætti og skipanir spjaldsins, svo og röðina til að prenta Excel vinnubók.

Með tímanum verður örugglega þörf á að prenta bók til að hafa hana alltaf við höndina eða gefa einhverjum hana á pappírsformi. Um leið og síðuútlitið er tilbúið geturðu strax prentað Excel vinnubókina með því að nota spjaldið prenta.

Skoðaðu kennslustundirnar í Page Layout seríunni til að læra meira um að útbúa Excel vinnubækur fyrir prentun.

Hvernig á að opna Print spjaldið

1. Fara á útsýni baksviðs, til að gera þetta skaltu velja flipann File.
2. Press prenta.
3. Spjaldið mun birtast prenta.

Atriði á Print spjaldið

Íhugaðu hvern spjaldþætti prenta í smáatriðum:

1 eintök

Hér getur þú valið hversu mörg eintök af Excel vinnubókinni þú vilt prenta. Ef þú ætlar að prenta mörg eintök mælum við með því að þú prentar út prufueintak fyrst.

2 Prenta

Þegar þú ert tilbúinn til að prenta skjalið þitt skaltu smella á prenta.

3 Prentari

Ef tölvan þín er tengd við marga prentara gætirðu þurft að velja prentara sem þú vilt.

4 Prentsvið

Hér getur þú stillt útprentanlegt svæði. Lagt er til að prenta virk blöð, alla bókina eða aðeins valið brot.

5 Einföld/Tvíhliða prentun

Hér getur þú valið hvort þú vilt prenta Excel skjalið á aðra hlið eða báðum megin á blaðinu.

6 Safna saman

Þetta atriði gerir þér kleift að safna saman eða ekki safna prentuðum síðum Excel skjals.

7 Síðustefna

Þessi skipun gerir þér kleift að velja bók or Landslag síðu stefnu.

8 Pappírsstærð

Ef prentarinn þinn styður ýmsar pappírsstærðir geturðu valið þá pappírsstærð sem þarf hér.

9 reitir

Í þessum hluta geturðu stillt stærð reitanna, sem gerir þér kleift að raða upplýsingum á síðuna á auðveldari hátt.

10 Skala

Hér getur þú stillt mælikvarða sem á að raða gögnum á síðunni. Þú getur prentað blaðið í raunverulegri stærð, sett allt innihald blaðsins á eina síðu eða passað alla dálka eða allar línur á eina síðu.

Hæfni til að setja öll gögn í Excel vinnublaði á eina síðu er mjög gagnleg, en í sumum tilfellum, vegna smæðar, gerir þessi nálgun niðurstöðuna ólæsilega.

11 Forskoðunarsvæði

Hér getur þú metið hvernig gögnin þín munu líta út þegar þau eru prentuð.

12 Síðuval

Smelltu á örvarnar til að sjá aðrar síður í bókinni Forskoða svæði.

13 Sýna spássíur/Fit to page

Team Passa að síðu neðst í hægra horninu gerir þér kleift að stækka eða minnka forskoðunina. Lið Sýna reiti felur og sýnir reiti í Forskoða svæði.

Röð til að prenta Excel vinnubók

1. Farðu í spjaldið prenta og veldu prentara sem þú vilt.
2. Sláðu inn fjölda eintaka sem á að prenta.
3. Veldu aðra valkosti eftir þörfum.
4. Press Pespjall.