Gefa hólf og svið nafn í Excel

Stundum, til að framkvæma ákveðnar aðgerðir eða bara til hægðarauka, þarf Excel að úthluta sérstökum nöfnum til einstakra frumna eða sviða frumna til að auðkenna þær frekar. Við skulum sjá hvernig við getum náð þessu verkefni.

Kröfur um heiti á frumum

Í forritinu er aðferðin við að úthluta nöfnum á frumur með nokkrum aðferðum. En á sama tíma eru ákveðnar kröfur um nöfnin sjálf:

1. Þú getur ekki notað bil, kommur, tvípunkta, semíkommur sem orðaskil (skipti með undirstrik eða punkt getur verið leið út úr stöðunni).
2.  Hámarksstafalengd er 255.
3. Nafnið verður að byrja á bókstöfum, undirstrik eða skástrik (engar tölur eða aðrir stafir).
4. Þú getur ekki tilgreint heimilisfang hólfs eða sviðs.
5. Titillinn verður að vera einstakur í sömu bók. Í þessu tilviki ætti að hafa í huga að forritið mun skynja stafi í mismunandi skrám sem algjörlega eins.

Athugaðu: Ef reit (hólf svið) hefur nafn verður það notað sem tilvísun, til dæmis í formúlum.

Segjum klefi B2 heitir „Útsala_1“.

Ef hún tekur þátt í formúlunni, þá í staðinn fyrir B2 við erum að skrifa „Útsala_1“.

Með því að ýta á takkann Sláðu inn Við erum sannfærð um að formúlan sé virkilega að virka.

Nú skulum við fara beint að aðferðunum sjálfum þar sem þú getur stillt nöfn.

Aðferð 1: nafnstrengur

Kannski er auðveldasta leiðin til að nefna hólf eða svið að slá inn tilskilið gildi í nafnastikuna, sem er staðsett vinstra megin við formúlustikuna.

1. Á hvaða þægilegan hátt sem er, til dæmis, með vinstri músarhnappi ýtt, skaltu velja reit eða svæði sem þú vilt.
2. Við smellum inni í nafnlínunni og sláum inn nafnið sem óskað er eftir í samræmi við kröfurnar sem lýst er hér að ofan og ýtum á takkann Sláðu inn á lyklaborði.
3. Fyrir vikið munum við úthluta nafni á valið svið. Og þegar þú velur þetta svæði í framtíðinni munum við sjá nákvæmlega þetta nafn í nafnalínu.
4. Ef nafnið er of langt og passar ekki í staðlaða reit línunnar er hægt að færa hægri ramma hennar með vinstri músarhnappi.

Athugaðu: þegar nafni er úthlutað á einhvern hátt hér að neðan mun það einnig birtast á nafnastikunni.

Aðferð 2: Notkun samhengisvalmyndarinnar

Notkun samhengisvalmyndarinnar í Excel gerir þér kleift að framkvæma vinsælar skipanir og aðgerðir. Þú getur líka gefið hólf nafn með þessu tóli.

1. Eins og venjulega þarftu fyrst að merkja hólfið eða svið frumna sem þú vilt framkvæma meðhöndlun með.
2. Hægrismelltu síðan á valið svæði og veldu skipunina í listanum sem opnast „Gefðu nafn“.
3. Gluggi mun birtast á skjánum þar sem við:
   • skrifaðu nafnið í reitinn á móti hlutnum með sama nafni;
   • breytu gildi "Akur" oftast eftir sjálfgefið. Þetta gefur til kynna mörkin þar sem eiginnafn okkar verður auðkennt - innan núverandi blaðs eða í allri bókinni.
   • Á svæðinu á móti punktinum „Athugasemd“ bæta við athugasemd ef þörf krefur. Færibreytan er valfrjáls.
   • neðsti reiturinn sýnir hnit valins sviðs frumna. Heimilisföng, ef þess er óskað, er hægt að breyta – handvirkt eða með músinni beint í töfluna, eftir að bendilinn hefur verið settur í reitinn til að slá inn upplýsingar og eyða fyrri gögnum.
   • ýttu á hnappinn þegar tilbúinn er OK.
4. Allt er tilbúið. Við höfum gefið völdu sviðinu nafn.

Aðferð 3: Notaðu verkfæri á borðið

Auðvitað geturðu líka gefið frumum (frumusvæðum) nafn með því að nota sérstaka hnappa á borði forritsins.

1. Við merkjum nauðsynlega þætti. Eftir það skaltu skipta yfir í flipann "Formúlur". Í hóp „Ákveðin nöfn“ smelltu á hnappinn „Setja nafn“.
2. Fyrir vikið opnast gluggi, verkið sem við höfum þegar greint í seinni hlutanum.

Aðferð 4: Að vinna í nafnastjóranum

Þessi aðferð felur í sér notkun á slíku tæki eins og Nafnastjóri.

1. Eftir að hafa valið viðeigandi frumusvið (eða einn ákveðinn reit), farðu í flipann "Formúlur", hvar í blokkinni „Ákveðin nöfn“ smelltu á hnappinn „Nafnastjóri“.
2. Gluggi mun birtast á skjánum. Sendingarmaður. Hér sjáum við öll áður búin til nöfn. Til að bæta við nýjum, ýttu á hnappinn „Búa til“.
3. Sami gluggi til að búa til nafn opnast, sem við höfum þegar rætt hér að ofan. Fylltu út upplýsingarnar og smelltu OK. Ef við umskipti til Nafnastjóri Ef svið af frumum var áður valið (eins og í okkar tilviki), þá birtast hnit þess sjálfkrafa í samsvarandi reit. Annars skaltu fylla út gögnin sjálfur. Hvernig á að gera þetta er lýst í annarri aðferð.
4. Við verðum aftur í aðalglugganum Nafnastjóri. Þú getur líka eytt eða breytt áður stofnuðum nöfnum hér.Til að gera þetta, veldu bara viðeigandi línu og smelltu síðan á skipunina sem þú vilt framkvæma.
   • með því að ýta á hnapp „Breyta“, opnast gluggi til að breyta nafninu, þar sem við getum gert nauðsynlegar breytingar.
   • með því að ýta á hnapp "Eyða" Forritið mun biðja um staðfestingu til að ljúka aðgerðinni. Staðfestu aðgerðina með því að smella á hnappinn OK.
5. Þegar unnið er inn Nafnastjóri lokið, lokaðu því.

Niðurstaða

Það er ekki algengasta aðgerðin að nefna einn reit eða svið af hólfum í Excel og er sjaldan notuð. Hins vegar, í sumum tilfellum, stendur notandinn frammi fyrir slíku verkefni. Þú getur gert þetta í forritinu á ýmsan hátt og þú getur valið það sem þér líkar best og virðist þægilegast.