Í þessari lexíu munum við kynnast fjölfruma fylkisformúlunni, greina gott dæmi um notkun hennar í Excel og einnig athuga nokkra notkunareiginleika. Ef þú þekkir ekki fylkisformúlur mælum við með því að þú snúir þér fyrst að kennslustundinni sem lýsir grundvallarreglum þess að vinna með þær.
Að beita fjölfruma fylkisformúlu
Myndin hér að neðan sýnir töflu með heiti vörunnar, verð hennar og magn. Hólf D2:D6 reikna út heildarkostnað fyrir hverja vörutegund (að teknu tilliti til magns).
Í þessu dæmi inniheldur bilið D2:D6 fimm formúlur. Fjölfrumufylkisformúla gerir þér kleift að reikna sömu niðurstöðu með einni formúlu. Til að nota fylkisformúlu skaltu fylgja þessum skrefum:
- Veldu svið frumna þar sem þú vilt birta niðurstöðurnar. Í okkar tilviki er þetta bilið D2:D6.
- Eins og með hvaða formúlu sem er í Excel er fyrsta skrefið að slá inn jöfnunarmerkið.
- Veldu fyrsta fylkið af gildum. Í okkar tilviki er þetta svið með verði vöru B2:B6.
- Sláðu inn margföldunarmerkið og dragðu út seinni fylkisgildi. Í okkar tilviki er þetta svið með fjölda vara C2:C6.
- Ef við myndum slá inn venjulega formúlu í Excel myndum við enda færsluna með því að ýta á takkann Sláðu inn. En þar sem þetta er fylkisformúla þarftu að ýta á takkasamsetninguna Ctrl + Shift + Sláðu inn. Þetta mun segja Excel að þetta sé ekki venjuleg formúla, heldur fylkisformúla, og það mun sjálfkrafa umlykja það í hrokknum axlaböndum.
Excel umlykur fylkisformúlu sjálfkrafa í krulluðum axlaböndum. Ef þú setur inn sviga handvirkt mun Excel túlka þessa tjáningu sem venjulegan texta.
- Athugaðu að allar frumur á bilinu D2:D6 innihalda nákvæmlega sömu tjáningu. Hrokkið axlabönd í kringum það gefa til kynna að þetta sé fylkisformúla.
- Ef við völdum minna svið þegar farið var inn í fylkisformúluna, til dæmis D2:D4, þá myndi það aðeins skila fyrstu 3 niðurstöðunum til okkar:
- Og ef bilið er stærra, þá væri gildi í „auka“ frumunum # N / A (engin gögn):
Þegar við margföldum fyrsta fylkið með öðru, þá margfaldast viðkomandi þættir þeirra (B2 með C2, B3 með C3, B4 með C4 o.s.frv.). Fyrir vikið myndast nýtt fylki sem inniheldur niðurstöður útreikninga. Þess vegna, til að fá rétta niðurstöðu, verða stærðir allra þriggja fylkianna að passa saman.
Kostir fjölfruma fylkisformúla
Í flestum tilfellum er betra að nota eina fjölfrumu fylkisformúlu í Excel en að nota margar einstakar formúlur. Íhugaðu helstu kosti sem það býður upp á:
- Með því að nota fjölfruma fylkisformúlu ertu 100% viss um að allar formúlur á reiknuðu sviðinu séu rétt inn.
- Fylkisformúlan er betur vernduð fyrir breytingum fyrir slysni, þar sem aðeins er hægt að breyta öllu fylkinu í heild sinni. Ef þú reynir að breyta hluta af fylkinu muntu mistakast. Til dæmis, ef þú reynir að eyða formúlu úr reit D4 mun Excel gefa út eftirfarandi viðvörun:
- Þú munt ekki geta sett inn nýjar línur eða dálka á bili þar sem fylkisformúla er slegin inn. Til að setja inn nýja línu eða dálk verður þú að endurskilgreina allt fylkið. Þetta atriði getur talist bæði kostur og galli.
Svo, í þessari lexíu, kynntist þú fjölfruma fylkisformúlum og greindir lítið dæmi. Ef þú vilt læra enn meira um fylki í Excel, lestu eftirfarandi greinar:
- Kynning á fylkisformúlum í Excel
- Einfrumufylkisformúlur í Excel
- Fylki fasta í Excel
- Breytir fylkisformúlum í Excel
- Að beita fylkisformúlum í Excel
- Aðferðir við að breyta fylkisformúlum í Excel