Línuskilastafur í Excel. Hvernig á að gera línuskil í Excel reit – allar aðferðir

Oft stendur fólk sem vinnur í Excel töflureiknum frammi fyrir aðstæðum þar sem það þarf að vefja línu. Þú getur útfært þessa einföldu aðferð á ýmsa vegu. Í greininni munum við greina ítarlega allar aðferðir sem gera þér kleift að flytja línu á vinnusvæði töflureikniskjals.

Hvernig á að fjarlægja línuskil úr frumum í Excel 2013, 2010 og 2007

Það eru 3 aðferðir til að útfæra fjarlægingu flutningsskila frá reitum. Sum þeirra innleiða endurnýjun á línuskilstöfum. Valmöguleikarnir sem fjallað er um hér að neðan virka eins í flestum útgáfum töflureiknisins.

Línuumbúðir í textaupplýsingum eiga sér stað af ýmsum ástæðum. Algengar ástæður eru hlutir eins og að nota Alt+Enter flýtilykla, auk þess að flytja textagögn af vefsíðu yfir á vinnusvæði fyrir töflureikni. Við þurfum að fjarlægja flutningsskilina, þar sem án þessarar aðferðar er ómögulegt að framkvæma eðlilega leit að nákvæmum orðasamböndum.

Mikilvægt! Upphaflega voru setningarnar „Línustraumur“ og „Vöruskil“ notaðar þegar unnið var á prentvélum og táknuðu 2 mismunandi aðgerðir. Einkatölvur voru búnar til með hliðsjón af virkni prentvéla.

Að fjarlægja vagn skilar sér handvirkt

Við skulum greina fyrstu aðferðina í smáatriðum.

• Kostur: hröð framkvæmd.
• Gallar: Skortur á viðbótareiginleikum.

Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Við veljum allar frumur þar sem nauðsynlegt er að framkvæma þessa aðgerð eða skipta um stafi.

2. Notaðu lyklaborðið og ýttu á lyklasamsetninguna "Ctrl + H". Gluggi sem heitir „Finna og skipta út“ birtist á skjánum.
3. Við stillum bendilinn á línuna „Finna“. Notaðu lyklaborðið og ýttu á takkasamsetninguna "Ctrl + J". Það er lítill punktur í línunni.
4. Í línunni „Skipta út með“ færum við inn eitthvert gildi sem verður sett inn í stað flutningsskila. Oftast er pláss notað þar sem það gerir þér kleift að útiloka límingu á 2 samliggjandi setningum. Til að útfæra fjarlægingu á umbúðum línu, má ekki fylla línuna „Skipta út fyrir“ með neinum upplýsingum.

5. Notaðu LMB, smelltu á „Skipta öllu“. Tilbúið! Við höfum innleitt flutningsflutninga.

Fjarlægðu línuskil með Excel formúlum

• Kostur: hæfileikinn til að nota margvíslegar formúlur sem framkvæma flóknustu sannprófun textaupplýsinga á völdum reit. Til dæmis geturðu útfært fjarlægingu á flutningsskilum og síðan fundið óþarfa rými.
• Ókostur: þú þarft að búa til viðbótar dálk, auk þess að framkvæma fjölda aðgerða.

Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Við skulum innleiða að bæta við viðbótardálki í lok upprunalegu upplýsinganna. Í þessu dæmi verður það kallað „1 lína“
2. Í 1. reit viðbótardálksins (C2) keyrum við inn formúlu sem útfærir að fjarlægja eða skipta út línuskilum. Nokkrar formúlur eru notaðar til að framkvæma þessa aðgerð. Formúla sem hentar til notkunar með samsetningum flutningsvagna og línustraums lítur svona út: =STAÐUR(STAÐAÐUR(B2,CHAR(13),,"");CHAR(10),"“).
3. Formúla sem hentar til að skipta út línuskilum fyrir einhvern staf lítur svona út: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),,"");CHAR(10);", "). Rétt er að taka fram að í þessu tilviki verður engin sameining lína.
4. Formúlan til að fjarlægja alla stafi sem ekki er hægt að prenta úr textagögnum lítur svona út: =HREIN(B2).

5. Við afritum formúluna og límum hana síðan inn í hverja reit í viðbótardálknum.
6. Að auki geturðu skipt út upprunalega dálkinum fyrir nýjan, þar sem línuskil verða fjarlægð.
7. Við veljum allar frumur í dálki C. Við höldum inni "Ctrl + C" samsetningunni á lyklaborðinu til að útfæra afritun upplýsinga.
8. Við veljum reit B2. Ýttu á takkasamsetninguna "Shift + F10". Í litla listanum sem birtist skaltu smella á LMB á þáttinn sem hefur nafnið „Insert“.
9. Við skulum útfæra fjarlægingu hjálparsúlunnar.

Fjarlægðu línuskil með VBA fjölvi

• Kostur: sköpun á sér stað aðeins 1 sinni. Í framtíðinni er hægt að nota þetta fjölvi í öðrum töflureikniskjölum.
• Ókostur: Þú þarft að skilja hvernig VBA forritunarmálið virkar.

Til að útfæra þessa aðferð þarftu að fara inn í gluggann til að slá inn fjölvi og slá inn eftirfarandi kóða þar:

Vefja texta inn í hólf

Töfluritillinn Excel gerir þér kleift að flytja textaupplýsingar yfir á reitinn. Þetta er gert þannig að textagögn birtast á nokkrum línum. Þú getur framkvæmt uppsetningarferli fyrir hvern reit þannig að flutningur textagagna fer fram sjálfkrafa. Að auki geturðu útfært línuskil handvirkt.

Sjálfvirk textaumbrot

Við skulum greina í smáatriðum hvernig á að útfæra sjálfvirkan flutning textagilda. Skref fyrir skref reiknirit lítur svona út:

1. Við veljum nauðsynlega reit.
2. Í „Heim“ undirkaflanum finnum við skipanablokk sem kallast „Alignment“.
3. Notaðu LMB og veldu „Færa texta“ þáttinn.

Mikilvægt! Upplýsingarnar sem eru í reitunum verða fluttar með hliðsjón af breidd dálksins. Breyting á dálkbreidd mun sjálfkrafa leiðrétta umbúðir textagagna. 

Stilltu línuhæð til að birta allan texta

Við skulum greina í smáatriðum hvernig á að útfæra aðferðina við að stilla línuhæðina til að birta allar textaupplýsingar. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Við veljum viðeigandi frumur.
2. Í „Heim“ undirkaflanum finnum við skipanablokk sem kallast „frumur“.
3. Notaðu LMB, veldu „Format“ þáttinn.
4. Í reitnum „Frumastærð“ verður þú að framkvæma einn af valkostunum sem lýst er hér að neðan. Fyrsti valkosturinn - til að samræma línuhæðina sjálfkrafa, smelltu á LMB á „Sjálfvirka línuhæð“ þáttinn. Annar valmöguleikinn er að stilla línuhæð handvirkt með því að smella á „Línuhæð“ þáttinn og slá síðan inn viðeigandi vísi í tóma línu.

Að setja inn línuskil

Við skulum greina í smáatriðum hvernig á að útfæra ferlið við að slá inn línuskil. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Með því að tvísmella á LMB veljum við reitinn sem við viljum keyra línuskil í. Það er athyglisvert að þú getur valið viðeigandi reit og smellt síðan á „F2“.
2. Með því að tvísmella á LMB veljum við staðinn þar sem línuskilunum verður bætt við. Ýttu á Alt+Enter samsetninguna. Tilbúið!

Hvernig á að gera línuskil í Excel reit með formúlu

Notendur töfluritara bæta oft ýmsum töflum og línuritum við vinnusvæðið. Venjulega þarf þessi aðferð að vefja línu í textaupplýsingar reitsins. Við skulum sjá í smáatriðum hvernig á að framkvæma þessa stund.

Formúla fyrir línu umbúðir í Excel frumum

Til dæmis höfum við súlurit útfært í töflureikniforriti. X-ásinn inniheldur nöfn starfsmanna, auk upplýsinga um sölu þeirra. Undirskrift af þessu tagi er mjög hentug þar sem hún sýnir glögglega hversu mikla vinnu sem starfsmenn vinna.

Það er mjög auðvelt að framkvæma þessa aðferð. Nauðsynlegt er að bæta TÁKNA stjórnandanum í stað formúlunnar. Það gerir þér kleift að innleiða myndun vísbendinga á reitunum til að undirrita upplýsingar á skýringarmyndinni.

Auðvitað, á sviði, geturðu innleitt línuvefningaraðferðina hvar sem er, þökk sé samsetningu Alt + Enter hnappanna. Hins vegar er þessi aðferð óþægileg í þeim tilvikum þar sem of mikið er af gögnum.

Hvernig CHAR aðgerðin virkar þegar línur eru vefjaðar inn í reit

Forritið notar kóða úr ASCII stafatöflunni. Það inniheldur kóða stafanna sem birtast á skjánum í stýrikerfinu. Taflan inniheldur tvö hundruð fimmtíu og fimm tölusetta kóða.

Notandi töfluritara sem þekkir þessa kóða getur notað þá í CHAR stjórnandanum til að innleiða innsetningu hvaða stafa sem er. Í dæminu sem fjallað er um hér að ofan er línuskil bætt við, sem er tengt báðum megin við „&“ á milli vísbendinga reitanna C2 og A2. Ef stillingin sem kallast „Færa texta“ er ekki virkjuð í reitnum mun notandinn ekki taka eftir tilvist línuskilamerkis. Þetta má sjá á myndinni hér að neðan:

Það er athyglisvert að á ýmsum myndritum birtast línuskil sem bætt er við með formúlu á stöðluðum hætti. Með öðrum orðum, textalínu verður skipt í 2 eða fleiri.

Skipting í dálka eftir línuskilum

Ef notandinn í „Gögnum“ undirkaflanum velur „Texti eftir dálkum“ þættinum, þá mun hann geta útfært flutning á línum og skiptingu prófunarupplýsinga í nokkrar frumur. Ferlið er framkvæmt með Alt + Enter samsetningunni. Í reitnum „Töframaður textadreifingar eftir dálkum“ verður þú að haka í reitinn við hliðina á áletruninni „annað“ og slá inn samsetninguna „Ctrl + J“.

Ef þú hakar í reitinn við hliðina á áletruninni „Afleiðandi skiljur sem einn“, þá geturðu útfært „hrun“ nokkurra línuskila í röð. Í lokin skaltu smella á „Næsta“. Fyrir vikið munum við fá:

Skiptu í línur með Alt + Enter í gegnum Power Query

Það eru aðstæður þar sem notandinn þarf að skipta marglínu textaupplýsingum ekki í dálka, heldur í línur.

Til að útfæra þessa aðferð er Power Query viðbótin, sem hefur birst í töflureikni síðan 2016, frábær. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Með því að nota „Ctrl + T“ samsetninguna umbreytum við upprunagögnunum í „snjall“ plötu. Annar valkostur er að fara í „Heim“ undirkafla og smella á LMB á „Format as table“ þáttinn.
2. Farðu í „Gögn“ undirhlutann og smelltu á „Frá töflu/svið“ þáttinn. Þessi aðgerð mun flytja plötuna inn í Power Query tólið.

3. Við veljum dálk með marglínu textaupplýsingum. Við förum yfir í „Heim“ undirkafla. Stækkaðu listann yfir „Skipta dálk“ vísirinn og smelltu á LMB á „Eftir skilju“ þáttinn.

4. Smelltu á „Í lagi“ til að staðfesta breytingarnar sem gerðar eru. Tilbúið!

Fjölvi fyrir skiptingu í línur með Alt+Enter

Við skulum sjá hvernig á að útfæra þessa aðferð með því að nota sérstaka fjölvi. Við opnum VBA með Alt + F11 lyklasamsetningunni á lyklaborðinu. Í glugganum sem birtist skaltu smella á „Insert“ og síðan „Module“. Hér bætum við eftirfarandi kóða:

Við snúum aftur á vinnusvæðið og veljum reiti þar sem fjöllínuupplýsingarnar eru staðsettar. Ýttu á samsetninguna „Alt + F8“ á lyklaborðinu til að virkja makróið sem búið var til.

Ályktanir

Byggt á texta greinarinnar geturðu séð að það eru gríðarlega margar leiðir til að útfæra línuumbúðir í töflureiknisskjali. Þú getur framkvæmt þessa aðferð með því að nota formúlur, rekstraraðila, sérstök verkfæri og fjölvi. Hver notandi mun geta valið hentugustu aðferðina fyrir sig.