Ef þú hefur einhvern tíma unnið í Excel, eru líkurnar á því að þú hafir notað það til að geyma og framkvæma útreikninga á ýmsum gerðum gagna, svo sem heiltölur, aukastafi og prósentur. Hins vegar getur það gerst að þú þurfir að vinna í Excel með gildi í formi algeng brotSvo sem eins og 1/2 (ein sekúnda) eða 2/3 (tveir þriðju hlutar), án þess að breytast í tugabrot.
Við erum til dæmis með uppskrift að súkkulaðibitakökum og viljum forsníða hana í Microsoft Excel. Uppskriftin krefst hráefnis - 1/4 tsk salt, það verður að skrifa í dálk B, sem venjulegt brot.
Áður en við byrjum að slá inn hráefnin þurfum við að breyta einhverju í töflunni okkar. Eins og þú manst líklega (þar á meðal úr kennslustundum okkar) geturðu notað sérstakt snið á hvaða reit sem er í Excel, þ.e. tölusnið. Excel er með brotatölusniði sem gerir þér kleift að slá inn gildi sem brot. Til að gera þetta, auðkennum við dálk B og síðan á flipann Heim (Heima) í fellilistanum Númerasnið (Tölusnið) veldu hlut Brot (Minniháttar).
Vinsamlegast athugaðu að við erum að vinna í Excel 2013 í þessu dæmi, en þessi aðferð mun virka í Excel 2010 og 2007 á sama hátt. Fyrir Excel 2003 og eldri skaltu velja reiti sem þú vilt og ýta á flýtilykla Ctrl + 1til að stilla talnasniðið. Vinsamlegast athugaðu að þessi valkostur er ekki í boði í Google Sheets.
Nú þegar talnasniðið er sett upp erum við tilbúin að slá inn brot í dálk B.
Athugaðu að tölur geta verið birtar sem blönduð brot, á forminu 2 3 / 4 (tveir og þrír fjórðu). Ef þú velur eina af þessum hólfum muntu sjá á formúlustikunni að Excel meðhöndlar þessi gildi í raun sem aukastafi - brotasniðið breytir aðeins því hvernig talan birtist í reitnum. Til dæmis, 2 3 / 4 það er það sama og 2.75.
Þú getur notað algeng brot í formúlum og föllum. Ímyndaðu þér að þessi uppskrift sé fyrir tvo skammta af smákökum. Ef þú þarft að búa til fjóra skammta af smákökum geturðu tvöfaldað uppskriftina með því að nota Excel. Ef við þurfum að tvöfalda saltmagnið í uppskrift verðum við að margfalda gildi frumu B2 með 2; formúlan verður svona: = B2 * 2. Og svo getum við afritað formúluna í aðrar frumur í dálki C með því að velja reitinn og draga sjálfvirka útfyllingarhandfangið.
Við höfum fengið ný brotagildi fyrir tvöfalda uppskriftina okkar! Eins og þú sérð gerir notkun slíks talnasniðs í Excel miklu auðveldara að vinna með brot, sérstaklega ef þú vilt ekki breyta venjulegum brotum í tugabrot.