Hvernig á að merkja við reit í Excel

Oft, þegar unnið er með töflureiknisskjöl, verður nauðsynlegt að setja gátmerki á tiltekinn stað á vinnusvæðinu. Þessi aðferð er framkvæmd í ýmsum tilgangi: að velja hvaða upplýsingar sem er, að bæta við viðbótaraðgerðum og svo framvegis. Í greininni munum við skoða ítarlega nokkrar leiðir til að framkvæma þessa aðgerð.

Setja gátreit í töflureiknisskjali

Það eru margar aðferðir sem gera þér kleift að útfæra gátreitinn í töflureiknisskjali. Áður en þú setur gátreitinn sjálfan þarftu að ákveða í hvaða tilgangi gátmerkið verður notað.

Aðferð eitt: Bæta við gátmerki með tákntólinu

Ef notandinn vill nota gátreit til að merkja ákveðnar upplýsingar, þá getur hann notað „Tákn“ hnappinn sem er efst á töflureikninum. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Færðu bendilinn á viðkomandi svæði og smelltu á hann með vinstri músarhnappi. Við förum yfir í „Setja inn“ undirkafla. Við finnum skipanablokkina „Tákn“ og smellum á þáttinn „Tákn“ LMB.

2. Gluggi með nafninu „Tákn“ birtist á skjánum. Hér er listi yfir ýmis verkfæri. Við þurfum „Tákn“ undirkafla. Stækkaðu listann við hlið áletrunarinnar „Leturgerð:“ og veldu viðeigandi leturgerð. Stækkaðu listann nálægt áletruninni „Setja:“ og veldu hlutinn „Bréf til að skipta um bil“ með vinstri músarhnappi. Við finnum hér merkið „˅“. Við veljum þetta merki. Á síðasta stigi skaltu vinstrismella á „Setja inn“ hnappinn sem er neðst í „Tákn“ glugganum.

3. Tilbúið! Við höfum sett gátmerki við fyrirfram valda staðsetningu.

Með svipaðri aðferð geturðu útfært að bæta við öðrum gátmerkjum sem hafa margvísleg lögun. Það er mjög auðvelt að finna aðra titil. Til að gera þetta skaltu opna listann við hliðina á áletruninni „Leturgerð:“ og velja Wingdings leturgerðina. Fjölbreytt tákn mun birtast á skjánum. Við förum alveg niður á botninn og finnum nokkur afbrigði af jackdaws. Veldu einn af þeim og smelltu síðan á vinstri músarhnappinn „Líma“.

Valda gátmerkið hefur verið bætt við fyrirfram valda staðsetningu.

Önnur aðferð: skipta um stafi í töflureikni

Fyrir suma notendur skiptir engu máli hvort skjalið notar raunverulegt gátmerki eða tákn svipað því notað í staðinn. Í stað þess að bæta venjulegri dögun við vinnusvæðið setja þeir inn bókstafinn „v“ sem er staðsettur á enska lyklaborðinu. Þetta er mjög þægilegt þar sem þessi aðferð við að setja gátreitinn tekur smá tíma. Út á við er frekar erfitt að taka eftir slíkum skilti.

Þriðja aðferð: Bæta gátreiti við gátreit

Til að keyra ákveðnar forskriftir í töflureiknisskjali með gátmerki eru flóknari aðferðir notaðar. Í upphafi þarftu að setja upp gátreitinn. Til að bæta við þessum hlut verður þú að virkja þróunarvalmyndina. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Farðu í "File" hlutinn. Smelltu á „Stillingar“ þáttinn sem er staðsettur neðst til vinstri í glugganum.

2. Gluggi birtist á skjánum sem heitir „Excel Option“. Við förum yfir í undirkafla „Blötustillingar“ Hægra megin í glugganum skaltu setja gát við áletrunina „Þróandi“. Eftir að hafa lokið öllum aðgerðum skaltu smella á vinstri músarhnappinn á „Í lagi“.
3. Tilbúið! Á borði verkfæra var hluti sem kallast „Developer“ virkjaður.

4. Við förum í hlutann sem birtist „Hönnuður“. Í skipanablokkinni „Stýringar“ finnum við hnappinn „Setja inn“ og smellum á hann með vinstri músarhnappi. Lítill listi yfir táknmyndir hefur verið opinberaður. Við finnum blokkina „Form Controls“ og veljum hlut sem heitir „Checkbox“.

5. Bendillinn okkar hefur tekið á sig mynd af litlu plúsmerki um dökkan skugga. Við ýtum á þetta plúsmerki á þeim stað á vinnublaðinu sem við viljum bæta eyðublaðinu við.

6. Tómur gátreitur birtist á vinnusvæðinu.

7. Til að setja gátmerki inni í gátreitnum þarftu bara að smella á vinstri músarhnappinn á þennan hlut.

8. Það gerist að notandinn þarf að fjarlægja áletrunina sem staðsett er nálægt gátreitnum. Sjálfgefið er að þessi áletrun lítur svona út: „Flag_flag number“. Til að útfæra eyðinguna skaltu vinstrismella á hlutinn, velja óþarfa áletrunina og smella síðan á „Eyða“. Í stað þess að eyða áletrun geturðu bætt við annarri eða skilið þennan stað eftir tóman.

9. Stundum er nauðsynlegt að bæta við mörgum gátreitum þegar unnið er með töflureiknisskjal. Þú þarft ekki að bæta við eigin gátreit fyrir hverja línu. Besti kosturinn er að afrita lokið gátreitinn. Við veljum lokið gátreitinn og síðan, með vinstri músarhnappi, drögum við þáttinn niður í viðkomandi reit. Án þess að sleppa músarhnappnum, haltu inni "Ctrl" og slepptu síðan músinni. Við innleiðum sömu aðferð með restinni af frumunum sem við viljum bæta við gátmerki.

Fjórða aðferð: Bæta við gátreit til að virkja skriftuna

Hægt er að bæta við gátreitum til að virkja ýmsar aðstæður. Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Við innleiðum stofnun gátreits með því að nota ofangreindar leiðbeiningar.
2. Við köllum samhengisvalmyndina og smellum á þáttinn „Format Object …“.

3. Í glugganum sem birtist skaltu fara í „Stjórn“ undirkafla. Við setjum merki við hliðina á áletruninni „uppsett“. Við smellum á LMB á táknið sem er staðsett við hliðina á áletruninni „Tenging við reitinn“.

4. Við veljum reitinn á vinnublaðinu sem við ætlum að tengja gátreitinn við gátreitinn. Eftir að þú hefur útfært valið skaltu smella á hnappinn í formi tákns.

5. Í glugganum sem birtist skaltu smella á „OK“ þáttinn.

6. Tilbúið! Ef gátmerki er í gátreitnum, þá birtist gildið „TRUE“ í tilheyrandi reit. Ef hakað er við gátreitinn mun gildið „FALSE“ birtast í reitnum.

Fimmta aðferðin: Notkun ActiveX tóla

Ítarlegar leiðbeiningar líta svona út:

1. Við förum í hlutann „Hönnuði“. Í skipanablokkinni „Stýringar“ finnum við hnappinn „Setja inn“ og smellum á hann með vinstri músarhnappi. Lítill listi yfir táknmyndir hefur verið opinberaður. Við finnum blokkina „ActiveX Controls“ og veljum hlut sem heitir „Checkbox“.

2. Bendillinn okkar hefur tekið á sig mynd af litlu plúsmerki um dökkan skugga. Við ýtum á þetta plúsmerki á þeim stað á vinnublaðinu sem við viljum bæta eyðublaðinu við.

3. Smelltu á RMB gátreitinn og veldu „Properties“ þáttinn.

4. Við finnum færibreytuna „Value“. Breyttu vísinum „False“ í „True“. Smelltu á krossinn efst í glugganum.

5. Tilbúið! Gátreitnum hefur verið bætt við gátreitinn.

Niðurstaða

Við komumst að því að það eru margar leiðir til að útfæra það að bæta gátmerki við vinnusvæði töflureikniskjals. Hver notandi mun geta valið hentugustu aðferðina fyrir sig. Það veltur allt á markmiðum og markmiðum sem notandinn eltir þegar hann vinnur í töflureikni.