Efnisyfirlit
Þegar unnið er í Excel verður oft nauðsynlegt að breyta röð frumna, til dæmis þarf að skipta um nokkrar þeirra. Hvernig á að gera þetta á mismunandi vegu munum við greina í þessari grein.
innihald
Aðferð við að færa frumur
Það er engin sérstök aðgerð sem gerir þér kleift að framkvæma þessa aðferð í Excel. Og þegar venjuleg verkfæri eru notuð mun restin af frumunum óhjákvæmilega breytast, sem verður síðan að koma aftur á sinn stað, sem mun leiða til viðbótaraðgerða. Hins vegar eru til aðferðir til að framkvæma verkefnið og verður fjallað um þær hér að neðan.
Aðferð 1: Afritaðu
Þetta er kannski auðveldasta leiðin, sem felur í sér að afrita þættina á annan stað með því að skipta um upphaflegu gögnin. Málsmeðferðin er sem hér segir:
- Við stöndum upp í fyrsta klefanum (veljum hann), sem við ætlum að færa. Á aðalflipa forritsins, smelltu á hnappinn „Afrita“ (verkfærahópur „Klippiborð“). Þú getur líka bara ýtt á takkasamsetninguna Ctrl + C.
- Farðu í hvaða ókeypis reit sem er á blaðinu og ýttu á hnappinn „Setja inn“ í sama flipa og verkfærahópi. Eða þú getur notað flýtilakkana aftur - Ctrl + V.
- Veldu nú annan reitinn sem við viljum skipta um þann fyrsta og afritaðu hann líka.
- Við stöndum upp í fyrsta klefanum og ýtum á takkann „Setja inn“ (Eða Ctrl + V).
- Veldu nú reitinn sem gildið úr fyrsta reitnum var afritað í og afritaðu það.
- Farðu í annan reitinn þar sem þú vilt setja inn gögn og ýttu á samsvarandi hnapp á borðinu.
- Búið er að skipta um völdum hlutum. Ekki er lengur þörf á klefanum sem geymdi afrituðu gögnin tímabundið. Hægrismelltu á það og veldu skipunina í valmyndinni sem opnast "Eyða".
- Það fer eftir því hvort það eru fylltir þættir við hliðina á þessum reit hægra megin / neðst eða ekki, veldu viðeigandi eyðingarmöguleika og smelltu á hnappinn OK.
- Það var allt sem þurfti að gera til að skipta um frumur.
Þrátt fyrir þá staðreynd að til að innleiða þessa aðferð þarftu að framkvæma fullt af viðbótarskrefum, en engu að síður er það notað af flestum notendum.
Aðferð 2: Dragðu og slepptu
Þessi aðferð er einnig notuð til að skipta um frumur, en í þessu tilviki verður frumum breytt. Þannig að við framkvæmum eftirfarandi aðgerðir:
- Veldu reitinn sem við ætlum að flytja á nýjan stað. Við færum músarbendilinn yfir landamæri hans og um leið og hann breytir sýn yfir í venjulegan bendil (með 4 örvum í mismunandi áttir í lokin), ýtum við og haltum takkanum inni Shift, færðu hólfið á nýjan stað með vinstri músarhnappi inni.
- Oftast er þessi aðferð notuð til að skipta um aðliggjandi frumur, þar sem að skipta þættir í þessu tilfelli munu ekki brjóta í bága við uppbyggingu töflunnar.
- Ef við ákveðum að færa frumu í gegnum nokkra aðra mun þetta breyta stöðu allra annarra þátta.
- Eftir það verður þú að endurheimta röð.
Aðferð 3: Notkun fjölva
Við nefndum í upphafi greinarinnar að í Excel, því miður, er ekkert sérstakt tól sem gerir þér kleift að „skipta um“ frumur fljótt á stöðum (að undanskildum aðferðinni hér að ofan, sem virkar aðeins fyrir aðliggjandi þætti). Hins vegar er hægt að gera þetta með fjölvi:
- Fyrst þarftu að ganga úr skugga um að svokallaður „hönnuðurhamur“ sé virkur í forritinu (slökkt sjálfgefið). Fyrir þetta:
- farðu í matseðilinn „Skrá“ og veldu af listanum til vinstri „Fjarbreytur“.
- í forritavalkostunum, smelltu á undirkafla „Sérsníða borði“, hægra megin, settu hak fyrir framan hlutinn "Hönnuður" og smelltu OK.
- Skiptu yfir í flipa "Hönnuður", þar sem smellt er á táknið „Visual Basic“ (verkfærahópur "kóði").
- Í ritlinum, með því að smella á hnappinn "Skoða kóða", límdu kóðann fyrir neðan í glugganum sem birtist:
Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Setja ra = Val
msg1 = "Skráðu þig fyrir frekari upplýsingar"
msg2 = "Skráðu þig til að fá frekari upplýsingar"
Ef ra.Areas.Count <> 2 Þá MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Hætta undir
Ef ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Þá MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Hætta undir
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub
- Lokaðu ritstjóraglugganum með því að smella á venjulega hnappinn í formi kross í efra hægra horninu.
- Halda niður lykli Ctrl á lyklaborðinu, veldu tvær frumur eða tvö svæði með sama fjölda þátta sem við ætlum að skipta um. Síðan ýtum við á hnappinn "Makro" (flipi "Hönnuður", Hópur "kóði").
- Gluggi mun birtast þar sem við sjáum áður búið til fjölvi. Veldu það og smelltu „Hlaupa“.
- Sem afleiðing af vinnunni mun fjölvi skipta um innihald valda frumna.
Athugaðu: þegar skjalinu er lokað verður makróinu eytt, þannig að næst þarf að búa það til aftur (ef þarf). En ef þú býst við því að þú þurfir oft að framkvæma slíkar aðgerðir í framtíðinni, þá er hægt að vista skrána með makróstuðningi.
Niðurstaða
Að vinna með frumur í Excel töflu felur ekki aðeins í sér að slá inn, breyta eða eyða gögnum. Stundum þarftu að færa eða skipta um frumur sem innihalda ákveðin gildi. Þrátt fyrir þá staðreynd að ekkert sérstakt tól sé til í Excel virkninni til að leysa þetta verkefni er hægt að gera það með því að afrita og líma síðan gildi, færa reit eða nota fjölvi.