Hvernig á að leggja saman tvöföld gildi í Excel

Samantekt er vinsæl reikningsaðgerð í Excel. Segjum að við höfum lista yfir vörur í töflu og við þurfum að fá heildarkostnað þeirra. Til að gera þetta þarftu að nota aðgerðina SUMMA. Eða fyrirtækið vill ákvarða heildarnotkun raforku fyrir ákveðið tímabil. Aftur, þú þarft að draga saman þessi gögn.

virka SUMMA hægt að nota ekki aðeins sjálfstætt, heldur einnig sem hluti af öðrum aðgerðum.

En í sumum tilfellum þurfum við aðeins að taka saman þau gildi sem uppfylla ákveðna viðmiðun. Til dæmis, bættu eingöngu endurteknu innihaldi hólfs við hvert annað. Í þessu tilviki þarftu að nota eina af tveimur aðgerðum sem verður lýst síðar.

Valin samantekt í Excel

Valin samantekt er næsta skref eftir að hafa lært staðlaða reikningsaðgerð að bæta við mörgum gildum. Ef þú lærir að lesa og nota það geturðu nálgast það að vera öflugur með Excel. Til að gera þetta, á listanum yfir Excel formúlur, þarftu að finna eftirfarandi aðgerðir.

SUMIF virka

Segjum að við höfum slíkt gagnasafn.

Þetta er skýrsla frá vöruhúsi grænmetisverslunarinnar. Byggt á þessum upplýsingum þurfum við að gera eftirfarandi:

1. Ákvarða hversu mikið er eftir á lager fyrir tiltekna vöru.
2. Reiknaðu birgðastöðu ásamt verði sem passar við notendaskilgreindar reglur.

Að nota aðgerðina SUMMESLI við getum einangrað sérstakar merkingar og dregið þær eingöngu saman. Við skulum telja upp rök þessa rekstraraðila:

1. Svið. Þetta er sett af frumum sem þarf að greina til að uppfylla ákveðin viðmiðun. Á þessu sviði geta ekki aðeins verið töluleg heldur einnig textagildi.
2. Ástand. Þessi rök tilgreina reglurnar sem gögnin verða valin eftir. Til dæmis, aðeins gildi sem passa við orðið „Pera“ eða tölur sem eru stærri en 50.
3. samantektarsvið. Ef þess er ekki þörf geturðu sleppt þessum valkosti. Það ætti að nota ef sett af textagildum er notað sem svið til að athuga ástand. Í þessu tilviki þarftu að tilgreina viðbótarsvið með tölulegum gögnum.

Til að uppfylla fyrsta markmiðið sem við settum okkur þarftu að velja reitinn þar sem niðurstöður útreikninganna verða skráðar og skrifa eftirfarandi formúlu þar: =SUMIF(A2:A9;"Hvít vínber";B2:B9).

Niðurstaðan verður gildið 42. Ef við hefðum nokkrar frumur með gildinu „Hvítar vínber“, þá myndi formúlan skila heildartölu allra staða þessarar áætlunar.

SUM virka

Nú skulum við reyna að takast á við annað vandamálið. Helsti vandi þess er að við höfum nokkur skilyrði sem svið verður að uppfylla. Til að leysa það þarftu að nota aðgerðina SUMMESLIMN, þar sem setningafræði inniheldur eftirfarandi rök:

1. samantektarsvið. Hér þýðir þessi rök það sama og í fyrra dæminu.
2. Skilyrðissvið 1 er safn af hólfum til að velja þá sem uppfylla skilyrðin sem lýst er í röksemdinni hér að neðan.
3. Skilyrði 1. Regla um fyrri rökstuðning. Aðgerðin velur aðeins þær frumur af bili 1 sem passa við skilyrði 1.
4. Skilyrðissvið 2, skilyrði 2 og svo framvegis.

Ennfremur eru rökin endurtekin, þú þarft bara að slá inn hvert næsta svið skilyrðisins í röð og viðmiðunina sjálfa. Nú skulum við byrja að leysa vandamálið.

Segjum sem svo að við þurfum að ákvarða hver er heildarþyngd epla sem eru eftir í vöruhúsinu, sem kosta meira en 100 rúblur. Til að gera þetta skaltu skrifa eftirfarandi formúlu í reitinn þar sem endanleg niðurstaða ætti að vera: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Í einföldum orðum látum við samantektarsviðið það sama og það var. Eftir það ávísum við fyrsta skilyrðinu og sviðinu fyrir það. Eftir það settum við þá kröfu að verðið ætti að vera meira en 100 rúblur.

Taktu eftir stjörnunni (*) sem leitarorð. Það gefur til kynna að önnur gildi geti fylgt því.

Hvernig á að leggja saman tvíteknar línur í töflu með því að nota snjalltöflu

Segjum að við höfum svona borð. Það var gert með því að nota Smart Table tólið. Í því getum við séð afrit gildi sett í mismunandi frumur.

Þriðji dálkurinn sýnir verð á þessum hlutum. Segjum að við viljum vita hversu mikið endurteknar vörur munu kosta samtals. Hvað þarf ég að gera? Fyrst þarftu að afrita öll tvítekin gögn í annan dálk.

Eftir það þarftu að fara í „Gögn“ flipann og smella á hnappinn „Eyða afritum“.

Eftir það birtist svargluggi þar sem þú þarft að staðfesta að afrit gildi séu fjarlægð.

Sérstök límabreyting

Þá verðum við eftir með lista yfir aðeins þau gildi sem endurtaka sig ekki.

Við þurfum að afrita þær og fara í „Heim“ flipann. Þar þarftu að opna valmyndina sem staðsett er undir „Setja inn“ hnappinn. Til að gera þetta, smelltu á örina og í listanum sem birtist finnum við hlutinn „Paste Special“. Gluggi eins og þessi mun birtast.

Færir línu yfir í dálka

Hakaðu í reitinn við hliðina á „Transpose“ og smelltu á OK. Þetta atriði skiptir um dálka og raðir. Eftir það skrifum við fallið í handahófskennda reit SUMMESLI.

Formúlan í okkar tilviki mun líta svona út.

Notaðu síðan sjálfvirka útfyllingarmerkið til að fylla út þær reiti sem eftir eru. Þú getur líka notað aðgerðina UMSAMTÖKUR til að draga saman töflugildin. En þú verður fyrst að stilla síu fyrir snjalltöfluna þannig að aðgerðin telji aðeins endurtekin gildi. Til að gera þetta, smelltu á örvatáknið í dálkhausnum og merktu síðan við reitina við hliðina á þeim gildum sem þú vilt sýna.

Eftir það staðfestum við aðgerðir okkar með því að ýta á OK hnappinn. Ef við bætum við öðrum hlut til að sýna, munum við sjá að heildarupphæðin breytist.

Eins og þú sérð geturðu framkvæmt hvaða verkefni sem er í Excel á nokkra vegu. Þú getur valið þau sem henta fyrir tilteknar aðstæður eða bara notað þau verkfæri sem þér líkar best.