Hvernig á að breyta línubili í Excel

Venjulega er línubil aðeins áhugavert fyrir þá sem vinna með Microsoft Word ritvinnsluforritinu. Hins vegar, í sumum tilfellum, að geta gert þetta er einnig gagnlegt í Excel. Til dæmis, ef töflusniðið krefst þéttara fyrirkomulags allra þátta, eða öfugt, breiðari. Í dag munum við lýsa í smáatriðum hvernig á að breyta línubilinu í Excel. Það er ekkert flókið við þetta, ýttu bara á nokkra takka og smelltu með músinni til að ná markmiðinu þínu. Þú getur bæði minnkað og aukið línubilið og einnig lært hvernig á að breyta því eftir geðþótta með því að nota „áletrun“ tólið.

Hvernig á að breyta línubili

Að breyta línubilinu þýðir annað hvort að auka það eða minnka það. Þessi aðgerð er framkvæmd í gegnum samhengisvalmyndina. Næst opnast stillingagluggi þar sem þú getur líka gert aðra sniðvalkosti.

Þetta vandamál gæti komið upp ef uppsetningin var framkvæmd sjálfkrafa. Að jafnaði, eftir að texti hefur verið settur inn rangt, geta línur verið settar of langt frá hvor annarri. Ástæðan er mjög einföld - mjög mikill fjöldi sniðmerkja sem eru í upprunaskjalinu. Til að koma í veg fyrir þetta vandamál verður þú annað hvort að nota sérstaka þjónustu sem hreinsar textann fyrir óþarfa merkjum eða fjarlægja óþarfa snið.

Þú getur líka hreinsað frumur með því að nota innbyggðu Excel verkfærin. Ég verð að segja að ekki er hægt að gera allar aðgerðir sjálfkrafa. Sum þeirra, þar á meðal að minnka línubilið, verður að gera sjálfstætt. Við skulum skoða nánar hvernig á að gera þetta.

Hvernig á að minnka línubil

Þetta er algengasta ástandið sem Excel notandi þarf að takast á við. Svo skulum við líta á það fyrst. Til að laga það þarftu aðeins að virkja einn valkost. Og röð skrefa er sem hér segir:

1. Hægri smelltu á reitinn sem við þurfum að leiðrétta. 
2. Eftir það birtist valmynd þar sem við þurfum að fara í hlutann „Sníða frumur“. 
3. Þetta mun opna glugga með mörgum flipa. Við höfum áhuga á „Alignment“ valmyndinni, þannig að við stækkum samsvarandi valmöguleika. Eftir það skaltu velja valkostina sem eru á skjámyndinni. Það er, veldu valkostinn „meðfram efstu brúninni“ í valmyndinni auðkenndur með rauðum rétthyrningi. 

Eftir það staðfestum við aðgerðir okkar og lokum glugganum. Við munum sjá niðurstöðuna strax. Eftir að við fáum viðunandi niðurstöðu þurfum við að minnka viðeigandi línu í þá stærð sem samsvarar raunverulegri hæð textans sem er staðsettur í klefanum okkar. 

Hvernig á að auka línubil

Dæmigerð staða þar sem við þurfum að auka línubil hólfs er þegar við þurfum að teygja texta yfir alla hæð reitsins. Til að gera þetta þarftu að fylgja í meginatriðum sömu röð aðgerða, að undanskildum öðrum breytum.

Fyrst þurfum við að hægrismella á reitinn þar sem við viljum gera breytingar. Næst skaltu velja Format Cells valkostinn í samhengisvalmyndinni. Eftir það skaltu velja lóðréttu jöfnunaraðferðina „jafnt“.

Eftir það staðfestum við aðgerðir okkar og skoðum niðurstöðuna. Við sjáum að textinn er staðsettur yfir allri stærð frumunnar. Eftir það, með því að stilla stærð þess, geturðu breytt línubilinu eins og þú þarft. 

Þessi aðferð leyfir ekki slíkan sveigjanleika til að auka línubilið, en hún leyfir þó notkun formúla.

Hvernig á að leggja yfir merki fyrir reit

En hvað ef þú þarft að fínstilla línubilið? Í þessu tilviki verður að grípa til sérstakra aðgerða. Í þessu tilviki verður engin textabinding við töfluna og þú getur stillt nákvæmlega hvaða færibreytur sem er. Til að gera þetta þarftu að binda merkimiðann við frumuna. Röð aðgerða er sem hér segir:

1. Veldu reit og klipptu hana. Til að gera þetta geturðu notað samhengisvalmyndina, sérstakan hnapp á tækjastikunni eða lyklasamsetninguna Ctrl + X. 
2. Eftir það skaltu opna flipann „Setja inn“ sem er staðsettur í aðalvalmyndinni efst í forritsglugganum. Eftir það þurfum við að stækka „Texti“ verkfærakistuna eða skoða hann ef skjástærðin er nægjanleg og það þarf ekki að stækka hann frekar. 
3. Eftir það skaltu smella á „Áletrun“ hnappinn með því að smella á viðeigandi hlut. 
4. Ýttu síðan á vinstri músarhnappinn og haltu honum inni. Þetta ætti að gera á þeim stað sem verður efra vinstra hornið á framtíðaráletruninni. Eftir það búum við til áletrunarblokk af þeirri stærð sem við þurfum með því að nota bendilinn og færa hann á ská til hægri og niður. Eftir það verður til blokk í stað reitsins, þar sem við þurfum að slá inn textann. 
5. Settu inn texta með einhverri af mögulegum aðferðum: með því að nota lyklasamsetninguna Ctrl + V, tækjastikuna eða samhengisvalmyndina. 
6. Síðan hægrismellum við á textann okkar og veljum hlutinn „Málsgrein“. 
7. Næst, í svarglugganum sem birtist, þarftu að finna „Bil“ valmöguleikann og stilla stærð hans til að henta þínu tilviki. Eftir það, smelltu á „Í lagi“ hnappinn. 
8. Næst geturðu séð niðurstöðuna. Ef það uppfyllir ekki, þá er hægt að breyta því með því að nota Ctrl + Z takkana. 

Þessi aðferð hefur einn ókost. Ekki er hægt að nota gildin sem verða í slíkum reit í formúlum og ekki er hægt að setja formúlur inn í þennan reit.

Við sjáum að það er ekkert erfitt að breyta línubilinu í Excel. Það er nóg að ýta á nokkra takka, þar sem við fáum þá niðurstöðu sem við þurfum. Við mælum eindregið með því að þú gerir prófunarskjal og æfir ofangreindar leiðbeiningar í reynd. Þetta mun hjálpa þér að villast ekki þegar þú þarft að nota þennan eiginleika í alvöru vinnu. Hver af aðferðunum sem lýst er hér að ofan hefur sína kosti og galla, sem þarf að hafa í huga við notkun þeirra.