Hvernig á að breyta línulit í Excel eftir ástandi, allt eftir aðstæðum

Í þessari grein muntu læra hvernig á að breyta bakgrunni línu á fljótlegan hátt út frá tilteknu gildi í töflureikni. Hér eru leiðbeiningar og ýmsar formúlur fyrir texta og tölur í skjali.

Áður ræddum við aðferðir til að breyta bakgrunnslit hólfs út frá texta eða tölugildi í honum. Hér verða einnig settar fram tillögur um hvernig auðkenna megi nauðsynlegar línur í nýjustu útgáfum Excel, byggt á innihaldi eins reits. Að auki finnur þú hér dæmi um formúlur sem virka jafn vel fyrir öll möguleg frumusnið.

Hvernig á að breyta útliti línu út frá tölu í tilteknum reit

Til dæmis ertu með skjal opið með tilboðatöflu fyrirtækis eins og þessari.

Segjum sem svo að þú þurfir að auðkenna línur í mismunandi litbrigðum, með áherslu á það sem er skrifað í reit í dálkinum Magn, til að skilja greinilega hver af viðskiptunum eru arðbærustu. Til að ná þessari niðurstöðu þarftu að nota „skilyrt snið“ aðgerðina. Fylgdu leiðbeiningunum skref fyrir skref:

1. Veldu frumurnar sem þú vilt forsníða.
2. Búðu til nýja sniðreglu með því að smella á viðeigandi hlut í samhengisvalmyndinni sem birtist eftir að smellt hefur verið á „Skilyrt snið“ hnappinn á „Heim“ flipanum.

1. Eftir það birtist svargluggi þar sem þú þarft að velja stillinguna „notaðu formúlu til að ákvarða sniðnar frumur. Næst skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu: =$C2>4 í reitinn hér að neðan. Auðvitað geturðu sett inn þitt eigið netfang og þinn eigin texta, auk þess að skipta út > tákninu fyrir < eða =. Að auki er mikilvægt að gleyma ekki að setja $ táknið fyrir framan frumuvísunina til að laga það við afritun. Þetta gerir það mögulegt að binda lit línunnar við gildi frumunnar. Annars, þegar afritað er, mun heimilisfangið „færa út“.
2. Smelltu á „Format“ og skiptu yfir í síðasta flipa til að tilgreina þann lit sem þú vilt. Ef þér líkar ekki litbrigðin sem forritið leggur til geturðu alltaf smellt á „Fleiri litir“ og valið litbrigðið sem þú þarft.
3. Eftir að hafa lokið öllum aðgerðum verður þú að tvísmella á „Í lagi“ hnappinn. Þú getur líka stillt aðrar gerðir af sniði (leturgerð eða sérstakur hólframmastíl) á öðrum flipa þessa glugga.
4. Neðst í glugganum er forskoðunarspjald þar sem þú getur séð hvernig hólfið mun líta út eftir snið.
5. Ef allt hentar þér, smelltu á „Í lagi“ hnappinn til að beita breytingunum. Allt, eftir að hafa framkvæmt þessar aðgerðir, verða allar línur þar sem frumurnar innihalda tölu sem er stærri en 4 bláar.

Eins og þú sérð er það ekki erfiðasta verkefnið að breyta litnum á röð út frá gildi tiltekinnar frumu í henni. Þú getur líka notað flóknari formúlur til að vera sveigjanlegri í að nota skilyrt snið til að ná þessu markmiði.

Notaðu margar reglur í samræmi við forgang þeirra

Fyrra dæmið sýndi möguleika á að nota eina skilyrta sniðsreglu, en þú gætir viljað nota nokkrar í einu. Hvað á að gera í slíku tilviki? Til dæmis er hægt að bæta við reglu þar sem línur með tölunni 10 eða fleiri verða auðkenndar með bleiku. Hér er nauðsynlegt að til viðbótar skrifa niður formúluna =$C2>9, og setja síðan forgangsröðun þannig að hægt sé að beita öllum reglum án þess að stangast á.

1. Á „Heim“ flipanum í „Stílar“ hópnum þarftu að smella á „Skilyrt snið“ og í valmyndinni sem birtist skaltu velja „Stjórna reglum“ aftast á listanum.
2. Næst ættir þú að birta allar reglur sem eru sértækar fyrir þetta skjal. Til að gera þetta þarftu að finna listann efst „Sýna sniðreglur fyrir“ og velja hlutinn „Þetta blað“ þar. Einnig, í gegnum þessa valmynd, getur þú stillt sniðreglur fyrir tilteknar valdar frumur. Í okkar tilviki þurfum við að hafa umsjón með reglum fyrir allt skjalið.
3. Næst þarftu að velja regluna sem þú vilt nota fyrst og færa hana efst á listann með því að nota örvarnar. Þú munt fá slíka niðurstöðu.
4. Eftir að þú hefur stillt forgangsröðunina þarftu að smella á „Í lagi“ og við munum sjá hvernig samsvarandi línur hafa breytt um lit, í samræmi við forganginn. Fyrst athugaði forritið hvort gildið í dálkinum Magn væri meira en 10 og ef ekki, hvort það væri meira en 4.

Breyting á lit heillar línu út frá textanum sem skrifaður er í reitinn

Gerum ráð fyrir að á meðan þú vinnur með töflureikni eigir þú í erfiðleikum með að halda fljótt utan um hvaða hlutir hafa þegar verið afhentir og hverjir ekki. Eða kannski eru sumir úreltir. Til að einfalda þetta verkefni geturðu reynt að velja línur út frá textanum sem er í reitnum „Afhending“. Segjum að við þurfum að setja eftirfarandi reglur:

1. Ef pöntun er tímabær eftir nokkra daga verður bakgrunnslitur samsvarandi línu appelsínugulur.
2. Ef varan hefur þegar verið afhent verður samsvarandi lína græn.
3. Ef afhending vöru er tímabær, þá verða samsvarandi pantanir að vera auðkenndar með rauðu.

Í einföldum orðum mun liturinn á línunni breytast eftir stöðu pöntunarinnar.

Almennt séð mun rökfræði aðgerða fyrir afhentar og tímabærar pantanir vera sú sama og í dæminu sem lýst er hér að ofan. Nauðsynlegt er að ávísa formúlum í skilyrta sniðglugganum =$E2=»Afhent» и =$E2=»Fyrir gjalddaga» í sömu röð. Örlítið erfiðara verkefni fyrir tilboð sem renna út innan nokkurra daga.

Eins og við sjáum getur fjöldi daga verið breytilegur á milli lína, en þá er ekki hægt að nota ofangreinda formúlu.

Fyrir þetta tilvik er aðgerð =SEARCH(“Á gjalddaga”, $E2)>0, hvar:

• fyrstu rökin í sviga eru textinn sem er í öllum hólfunum sem lýst er,
• og önnur rökin er heimilisfang reitsins sem þú vilt fletta í.

Í ensku útgáfunni er það þekkt sem =SEARCH. Það er hannað til að leita að frumum sem passa að hluta til við inntaksfyrirspurnina.

Ábending: Færibreytan >0 í formúlunni þýðir að það skiptir ekki máli hvar innsláttarfyrirspurnin er staðsett í frumutextanum.

Til dæmis gæti „Afhending“ dálkurinn innihaldið textann „Brýnt, á gjalddaga eftir 6 klukkustundir“ og samsvarandi hólf væri enn rétt sniðið.

Ef nauðsynlegt er að beita sniðreglum á línur þar sem lykilreiturinn byrjar á æskilegri setningu, þá verður að skrifa =1 í formúlunni í stað >0. 

Allar þessar reglur er hægt að skrifa í samsvarandi valmynd, eins og í dæminu hér að ofan. Fyrir vikið færðu eftirfarandi:

Hvernig á að breyta lit á reit miðað við gildi í öðrum reit?

Rétt eins og með röð er hægt að beita skrefunum hér að ofan á einn reit eða gildissvið. Í þessu dæmi er sniðið aðeins beitt á frumurnar í dálkinum „Pöntunarnúmer“:

Hvernig á að beita mörgum skilyrðum fyrir snið

Ef þú þarft að nota nokkrar skilyrtar sniðreglur á strengi, þá þarftu að búa til eina með formúlum í stað þess að skrifa sérstakar reglur =EÐA or =Í. Sú fyrri þýðir „ein af þessum reglum er sönn,“ og sú síðari þýðir „báðar þessar reglur eru sannar.

Í okkar tilviki skrifum við eftirfarandi formúlur:

=ИЛИ($F2=»Gisti eftir 1 dag», $F2=»Gisti eftir 3 daga»)

=ИЛИ($F2=»Gisti eftir 5 dag», $F2=»Gisti eftir 7 daga»)

Og formúlan =Í er til dæmis hægt að nota til að athuga hvort númerið í dálkinum Magn sé. stærra en eða jafnt og 5 og minna en eða jafnt og 10.

Notandinn getur notað fleiri en eitt skilyrði í formúlum.

Núna veistu hvað þú þarft að gera til að breyta lit á röð miðað við tiltekna reit, þú skilur hvernig á að setja mörg skilyrði og forgangsraða þeim og hvernig á að nota margar formúlur í einu. Næst þarftu að sýna ímyndunarafl.