Hvernig á að skipuleggja árangur þinn

Það er mikið af ritum á vefnum um mikilvægi þess að skipuleggja fjárhagsáætlun fjölskyldunnar, eignast barn og starfsframa. Við lesum greinar, stundum drögum við áhugaverðar hugmyndir af þeim, en almennt breytist lífið ekki. Einhver hefur ekki borgað lánin sín, einhver getur ekki safnað peningum fyrir iPhone og einhver hefur ekki getað flutt úr vinnustaðnum í fimm ár núna: launin hækka ekki, skyldurnar hafa lengi verið ógeðslegar. Vandamálið er ekki skortur á viljastyrk, oftast vitum við ekki hvernig á að skipuleggja árangur.

Þeir sem skipuleggja dag, feril, fjárhagsáætlun, eru farsælli en þeir sem fara með straumnum. Þeir sjá skýrt lokamarkmið, æskilega niðurstöðu og áætlun um að ná því. Þeir eru tilbúnir til að grípa til kerfisbundinna aðgerða, fylgjast með framförum og vita hvernig á að njóta jafnvel lítils árangurs.

Árið 1953 gerði tímaritið Success rannsókn á nemendum Yale háskólans. Í ljós kom að aðeins 13% þeirra settu sér markmið og aðeins 3% af heildarfjölda mótuðu þau skriflega. 25 árum síðar ræddu rannsakendur við svarendur. Þeir sem höfðu skýr markmið þegar á fyrsta ári þénuðu að meðaltali tvöfalt meira en aðrir svarendur. Og þeir sem skrifuðu niður markmið sín og þróuðu stefnu til að ná þeim fengu 10 sinnum meira. Hvetjandi tölfræði, ekki satt?

Hvað þarf til að læra hvernig á að skipuleggja og ná árangri?

1. Hugsaðu um hvernig þú myndir vilja sjá líf þitt eftir nokkur ár. Hvað er mikilvægt fyrir þig? Á hvaða sviði myndir þú vilja gera þér grein fyrir sjálfum þér eða ná einhverju?
2. Taktu skýrt fram markmiðið: það verður að vera sérstakt, mælanlegt, framkvæmanlegt, raunhæft og tímabundið.
3. Skiptu því niður í undirmarkmið (millimarkmið) og sjáðu hvaða milliskref þú getur tekið til að ná því. Helst ætti hver að taka 1 til 3 mánuði.
4. Gerðu aðgerðaáætlun og byrjaðu að innleiða hana innan næstu 72 klukkustunda, athugaðu reglulega hvað þú hefur skrifað.
5. Hefur þú gert allt sem þú þarft að gera til að klára fyrsta millimarkmiðið? Horfðu til baka og hrósaðu sjálfum þér fyrir árangur þinn.

Misheppnaðist eitthvað? Hvers vegna? Er markmiðið enn viðeigandi? Ef það veitir þér enn innblástur, þá geturðu haldið áfram. Ef ekki, hugsaðu um hverju þú getur breytt til að auka hvatningu þína.

Hvernig það virkar í reynd

Skipulagskunnátta mín fór að þróast frá skólabekknum: fyrst dagbók, síðan dagbók, síðan snjallsímaforrit, þjálfunarverkfæri. Í dag ég:

• Ég mæli fyrir um markmið til 10 ára og geri ársfjórðungsáætlun til að ná þeim;
• Ég skipulegg árið mitt í desember eða janúar og læt tíma fyrir áhugamál, ferðalög, þjálfun og svo framvegis fylgja með. Þetta hjálpar mikið við fjárhagsáætlun fyrir hverja starfsemi;
• ársfjórðungslega fer ég yfir veggspjald fræðslu- og menningarviðburða, bæti þeim við dagatalið mitt, kaupi miða eða panta sæti;
• Ég skipulegg áætlunina mína fyrir vikuna framundan, þar á meðal, auk aðalstarfsins, sjálfsumönnun, dansi, söng, viðburðum, fundi og spjalli við vini, hvíld. Ég skipulegg líka hvíld: Ég reyni að verja að minnsta kosti 2-3 klukkustundum um helgar og eitt kvöld á virkum dögum til að gera ekki neitt eða sjálfsprottnar, en rólegar athafnir. Það hjálpar mikið að jafna sig;
• Kvöldið áður geri ég áætlun og lista fyrir næsta dag. Þegar ég klára verkefni merki ég þau.

Hvað annað getur hjálpað?

Í fyrsta lagi gátlistar, listar og dagatöl sem hjálpa til við að mynda nýjar venjur. Hægt að festa við ísskápinn eða á vegginn nálægt skjáborðinu, gera viðeigandi athugasemdir þegar þú klárar áætlanir þínar eða kynnir nýjar venjur. Í öðru lagi, farsímaforrit og forrit. Með tilkomu snjallsíma hefur þessi tegund skipulagningar orðið ein sú algengasta.

Auðvitað er hægt að laga áætlanir eftir ytri aðstæðum en mikilvægt er að muna að þú berð alltaf ábyrgð á niðurstöðunni. Byrjaðu smátt: skipuleggðu hverju þú getur áorkað fyrir áramót.