Hvernig á að búa til málsgrein í excel frumu

Stundum þurfa notendur Microsoft Office Excel að skrifa nokkrar línur af texta í eina reit í töflufylki í einu og búa þannig til málsgrein. Hægt er að útfæra þennan möguleika í Excel á nokkra vegu með því að nota venjuleg forritatól. Hvernig á að bæta málsgrein við reit í MS Excel töflu verður fjallað um í þessari grein.

Aðferðir til að vefja texta í töflufrumur

Í Excel geturðu ekki búið til málsgrein með því að ýta á „Enter“ takkann á lyklaborðinu eins og í Word. Hér þurfum við að nota aðrar aðferðir. Þær verða ræddar frekar.

Aðferð 1: Vefjaðu texta með því að nota jöfnunartækin

Of stór texti passar ekki alveg í eina reit töflufylkingarinnar, þannig að það verður að færa hann í aðra línu í sama frumefni. Auðveldasta leiðin til að ná verkefninu er skipt í eftirfarandi skref:

1. Notaðu vinstri músarhnappinn til að velja reitinn sem þú vilt búa til málsgrein í.

2. Farðu á „Heim“ flipann, sem er staðsettur á efstu tækjastikunni í aðalvalmynd forritsins.
3. Í hlutanum „Jöfnun“ smellirðu á hnappinn „Textabrot“.

4. Athugaðu niðurstöðu. Eftir að hafa framkvæmt fyrri skref mun stærð valda reitsins aukast og textinn í honum verður endurbyggður í málsgrein sem staðsett er á nokkrum línum í frumefninu.

Taktu eftir! Til að forsníða málsgreinina sem búin er til í reitnum fallega er hægt að forsníða textann með því að stilla þær stærðir sem óskað er eftir, auk þess að auka breidd dálksins.

Aðferð 2. Hvernig á að búa til margar málsgreinar í einum reit

Ef textinn sem skrifaður er í Excel fylkishlutanum samanstendur af nokkrum setningum, þá er hægt að aðskilja þær frá hvor annarri með því að byrja hverja setningu á nýrri línu. Þetta mun auka fagurfræði hönnunarinnar, bæta útlit plötunnar. Til að framkvæma slíka skipting verður þú að halda áfram sem hér segir:

1. Veldu töflureit sem þú vilt.
2. Skoðaðu formúlulínuna efst á aðalvalmynd Excel, fyrir neðan staðlaða verkfærasvæðið. Það sýnir allan texta valins þáttar.
3. Settu músarbendilinn á milli tveggja textasetninga í innsláttarlínunni.
4. Skiptu tölvulyklaborðinu yfir á enska útlitið og haltu samtímis inni „Alt + Enter“ hnöppunum.
5. Gakktu úr skugga um að setningarnar séu afmarkaðar og ein þeirra færðist í næstu línu. Þannig myndast önnur málsgrein í reitnum.

6. Gerðu það sama með restina af setningunum í ritaða textanum.

Mikilvægt! Með því að nota Alt + Enter takkasamsetninguna geturðu vefjað ekki aðeins málsgreinar, heldur einnig hvaða orð sem er, og þannig búið til málsgreinar. Til að gera þetta skaltu bara setja bendilinn hvar sem er í textanum og halda inni tilgreindum hnöppum.

Aðferð 3: Notaðu sniðverkfæri

Þessi aðferð við að búa til málsgrein í Microsoft Office Excel felur í sér að breyta frumusniði. Til að útfæra það þarftu að fylgja einföldum skrefum samkvæmt reikniritinu:

1. LMB til að velja reit þar sem innritaður texti passar ekki í vegna stórrar stærðar.
2. Smelltu á hvaða svæði frumefnisins sem er með hægri músarhnappi.
3. Í samhengisgerð glugganum sem opnast, smelltu á hlutinn „Sníða frumur …“.

4. Í frumsniðsvalmyndinni, sem birtist eftir að fyrri meðhöndlun hefur verið framkvæmd, þarftu að fara í hlutann „Jöfnun“.
5. Í nýja valmyndarhlutanum, finndu „Sýna“ reitinn og hakaðu í reitinn við hliðina á „Vefja með orðum“ valkostinum.
6. Smelltu á OK neðst í glugganum til að beita breytingunum.

7. Athugaðu niðurstöðu. Hólfið mun sjálfkrafa stilla víddirnar þannig að textinn fari ekki út fyrir mörk sín og málsgrein verður búin til.

Aðferð 4. Notkun formúlunnar

Microsoft Office Excel hefur sérstaka formúlu til að búa til málsgreinar, vefja texta yfir nokkrar línur í hólfum töflufylkis. Til að ná þessu verkefni geturðu notað eftirfarandi reiknirit aðgerða:

1. Veldu tiltekna reit LMB töflunnar. Mikilvægt er að frumefnið innihaldi ekki texta eða aðra stafi í upphafi.
2. Sláðu inn formúluna handvirkt frá tölvulyklaborðinu=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10);“TEXT2“)“. Í stað orðanna „TEXT1“ og „TEXT2“ þarf að keyra í ákveðin gildi, þ.e. skrifa tilskilda stafi.
3. Eftir að hafa skrifað skaltu ýta á „Enter“ til að klára formúluna.

4. Athugaðu niðurstöðu. Tilgreindur texti verður settur á nokkrar línur í reitnum, allt eftir rúmmáli hans.

Viðbótarupplýsingar! Ef formúlan sem fjallað er um hér að ofan virkar ekki, þá ætti notandinn að athuga stafsetninguna á henni eða nota aðra aðferð til að búa til málsgreinar í Excel.

Hvernig á að stækka formúlu til að búa til málsgreinar um nauðsynlegan fjölda frumna í Excel

Ef notandinn þarf að vefja línur inn í nokkra þætti töflufylkisins í einu með formúlunni sem fjallað er um hér að ofan, þá er nóg að víkka aðgerðina yfir tiltekið svið af frumum fyrir hraða ferlisins. Almennt séð er aðferðin við að útvíkka formúlu í Excel sem hér segir:

1. Veldu reitinn sem inniheldur niðurstöðu formúlunnar.
2. Settu músarbendilinn neðst í hægra horninu á völdum þætti og haltu inni LMB.
3. Teygðu reitinn fyrir nauðsynlegan fjölda raða í töflufylkingunni án þess að sleppa LMB.
4. Slepptu vinstri takkanum á stjórnunartækinu og athugaðu niðurstöðuna.

Niðurstaða

Þannig að búa til málsgreinar í Microsoft Office Excel frumum veldur ekki vandamálum jafnvel fyrir óreynda notendur. Fyrir rétta línu umbúðir er mikilvægt að fylgja leiðbeiningunum hér að ofan.