Efnisyfirlit
Fjölmargir Excel notendur, sem oft nota þetta forrit, vinna með mikið af gögnum sem þarf stöðugt að slá inn í mörgum skiptum. Fellilisti mun hjálpa til við að auðvelda verkefnið, sem mun útrýma þörfinni fyrir stöðuga gagnafærslu.
Þessi aðferð er einföld og eftir að hafa lesið leiðbeiningarnar verður það ljóst jafnvel fyrir byrjendur.
- Fyrst þarftu að búa til sérstakan lista á hvaða svæði sem er á uXNUMXbuXNUMX á blaðinu. Eða, ef þú vilt ekki rusla skjalinu svo þú getir breytt því síðar, búðu til lista á sérstöku blaði.
- Eftir að hafa ákvarðað mörk bráðabirgðatöflunnar slærðu inn lista yfir vöruheiti í hana. Hver klefi ætti að innihalda aðeins eitt nafn. Fyrir vikið ættir þú að fá lista keyrðan í dálk.
- Þegar þú hefur valið aukatöfluna skaltu hægrismella á hana. Í samhengisvalmyndinni sem opnast, farðu niður, finndu hlutinn „Gefðu nafn …“ og smelltu á hann.
- Gluggi ætti að birtast þar sem þú verður að slá inn nafn listasins sem búið er til, á móti „Nafn“ hlutnum. Þegar nafnið hefur verið slegið inn, smelltu á „Í lagi“ hnappinn.
Mikilvægt! Þegar þú býrð til nafn fyrir lista þarftu að taka tillit til fjölda krafna: nafnið verður að byrja á bókstaf (bil, tákn eða tala eru ekki leyfð); ef nokkur orð eru notuð í nafninu, þá ætti ekki að vera bil á milli þeirra (að jafnaði er undirstrik notuð). Í sumum tilfellum, til að auðvelda síðari leit að nauðsynlegum lista, skilja notendur eftir athugasemdir í hlutnum „Athugasemd“.
- Veldu listann sem þú vilt breyta. Efst á tækjastikunni í hlutanum „Vinna með gögn“ skaltu smella á hlutinn „Gagnavottun“.
- Í valmyndinni sem opnast, í hlutnum „Gagnagerð“, smelltu á „Listi“. Við förum niður og sláum inn „=“ merkið og nafnið sem gefið var áðan á hjálparlistanum okkar („Vöru“). Þú getur samþykkt með því að smella á „Í lagi“ hnappinn.
- Verkinu má telja lokið. Eftir að hafa smellt á hverja frumu ætti sérstakt tákn að birtast til vinstri með innbyggðum þríhyrningi, þar sem eitt hornið lítur niður. Þetta er gagnvirkur hnappur sem, þegar smellt er á hann, opnar lista yfir áður samsett atriði. Það er aðeins eftir að smella til að opna listann og slá inn nafn í reitinn.
Sérfræðiráð! Þökk sé þessari aðferð geturðu búið til allan listann yfir vörur sem eru tiltækar í vöruhúsinu og vistað hann. Ef nauðsyn krefur, er aðeins eftir að búa til nýja töflu þar sem þú þarft að slá inn nöfnin sem nú þarf að gera grein fyrir eða breyta.
Byggja upp lista með því að nota þróunarverkfæri
Aðferðin sem lýst er hér að ofan er langt í frá eina aðferðin til að búa til fellilista. Þú getur líka leitað til þróunartækja til að klára þetta verkefni. Ólíkt þeirri fyrri er þessi aðferð flóknari og þess vegna er hún minna vinsæl, þó að í sumum tilfellum sé hún talin ómissandi aðstoð frá endurskoðanda.
Til að búa til lista á þennan hátt þarftu að horfast í augu við mikið verkfæri og framkvæma margar aðgerðir. Þó að lokaniðurstaðan sé áhrifameiri: það er hægt að breyta útlitinu, búa til nauðsynlegan fjölda frumna og nota aðra gagnlega eiginleika. Byrjum:
- Fyrst þarftu að tengja þróunarverkfærin, þar sem þau eru kannski ekki virk sjálfgefið.
- Til að gera þetta skaltu opna "Skrá" og velja "Valkostir".
- Gluggi opnast, þar sem í listanum til vinstri leitum við að „Customize Ribbon“. Smelltu og opnaðu valmyndina.
- Í hægri dálknum þarftu að finna hlutinn „Hönnuði“ og setja gátmerki fyrir framan það, ef það var enginn. Eftir það ætti að bæta verkfærunum sjálfkrafa við spjaldið.
- Til að vista stillingarnar skaltu smella á „Í lagi“ hnappinn.
- Með tilkomu nýja flipans í Excel eru margir nýir eiginleikar. Öll frekari vinna verður unnin með þessu tóli.
- Næst búum við til lista með lista yfir vöruheiti sem munu skjóta upp kollinum ef þú þarft að breyta nýrri töflu og slá inn gögn í hana.
- Virkjaðu þróunartólið. Finndu "Controls" og smelltu á "Paste". Listi yfir tákn opnast, með því að sveima yfir þau birtast þær aðgerðir sem þau framkvæma. Við finnum „Combo Box“, hann er staðsettur í „ActiveX Controls“ blokkinni og smellum á táknið. „Hönnuðarstilling“ ætti að kveikja á.
- Eftir að hafa valið efsta reitinn í tilbúnu töflunni, sem listinn verður settur í, virkjam við hann með því að smella á LMB. Settu upp mörk þess.
- Valinn listi virkjar „Hönnunarstilling“. Nálægt geturðu fundið hnappinn „Eiginleikar“. Það verður að vera virkt til að halda áfram að sérsníða listann.
- Valmöguleikarnir munu opnast. Við finnum línuna „ListFillRange“ og sláum inn heimilisfang aukalistans.
- RMB smelltu á reitinn, í valmyndinni sem opnast, farðu niður í „ComboBox Object“ og veldu „Breyta“.
- Verkefni afrekað.
Athugaðu! Til þess að listinn sýni nokkra hólfa með fellilista, er nauðsynlegt að svæðið nálægt vinstri brún, þar sem valmerkið er staðsett, haldist opið. Aðeins í þessu tilfelli er hægt að fanga merkið.
Að búa til tengdan lista
Þú getur líka búið til tengda lista til að auðvelda vinnu þína í Excel. Við skulum reikna út hvað það er og hvernig á að gera þau á einfaldasta hátt.
- Við búum til töflu með lista yfir vöruheiti og mælieiningar þeirra (tveir valkostir). Til að gera þetta þarftu að búa til að minnsta kosti 3 dálka.
- Næst þarftu að vista listann með nöfnum vörunnar og gefa honum nafn. Til að gera þetta, eftir að hafa valið dálkinn „Nöfn“, hægrismelltu og smelltu á „Úthluta nafni“. Í okkar tilviki mun það vera „Food_Products“.
- Á sama hátt þarftu að búa til lista yfir mælieiningar fyrir hvert heiti hverrar vöru. Við klárum allan listann.
- Virkjaðu efstu reit framtíðarlistans í „Nöfn“ dálknum.
- Með því að vinna með gögn, smelltu á gagnastaðfestingu. Í fellilistanum, veldu „Listi“ og hér að neðan skrifum við nafnið sem er úthlutað fyrir „Nafnið“.
- Á sama hátt, smelltu á efsta reitinn í mælieiningum og opnaðu „Athugaðu inntaksgildi“. Í málsgreininni „Heimild“ skrifum við formúluna: =ÓBEIN(A2).
- Næst þarftu að nota sjálfvirka útfyllingartáknið.
- Tilbúið! Þú getur byrjað að fylla út töfluna.
Niðurstaða
Fellilistar í Excel eru frábær leið til að auðvelda vinnu með gögn. Fyrstu kynni af aðferðum við að búa til fellilista gætu bent til þess hversu flókið ferli er verið að framkvæma, en svo er ekki. Þetta er bara blekking sem auðvelt er að sigrast á eftir nokkurra daga æfingar samkvæmt ofangreindum leiðbeiningum.